IT_Lab_man2013

текст. Сделать screenshot рабочего окна веб-клиент Outlook Web App и вставить его в отчет.

Е. Отрегулировать размеры изображений, вставленных в отчет, таким образом, чтобы на каждой странице помещалось по два изображения. Выполнить двойной щелчок левой клавиши мыши на изображении. Откроется вкладка Формат в режиме Работа с рисунками. Поместить маркер мыши в правый нижний угол изображения, выбрав положение, при котором стандартный маркер превращается в двунаправленную стрелку. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетащить угол изображения в направлении уменьшения изображения до нужного размера. Отчет сохранить в персональную папку на локальном диске рабочей станции, и его копию поместить в персональную папку на сетевом сервере.

2.2.3. Работа с папками в Outlook Web App

Задача – создать и задействовать папку ИТ.

А. Запустить Outlook Web App, и на панели Дерево папок создать новую папку ИТ. Для этого правой клавишей мыши щелкнуть на строке с именем пользователя и в появившемся меню выбрать команду Создать папку… В открывшейся строке ввода ввести имя папки ИТ.

Б. Перенести папку ИТ в папку ОТПРАВЛЕННЫЕ. Выделить папку ИТ, щелкнув по ней левой кнопкой мыши и, не отпуская кнопку мыши, переместить указатель мыши на папку ОТПРАВЛЕННЫЕ.

В. Удалить папку ИТ. Выделить папку, щелкнув по ней правой кнопкой мыши, и в появившемся меню выбрать команду Удалить. Подтвердить удаление, нажав кнопку Да в окне запроса Удалить.

Г. Проверить содержимое папки УДАЛЕННЫЕ и восстановить исходное положение папки ИТ, перетащив ее в строку с именем пользователя.

Д. Сделать screenshot и вставить его в файл отчета под заголовком Упражнение 3. Выполнить двойной щелчок левой клавиши мыши на появившемся изображении. Откроется вкладка Формат в режиме Работа с рисунками. Выбрать раздел Размер, крайний правый на Линейке инстру-

ментов, и произвести обрезку изображения, оставив только Дерево папок. E. Переместить письмо из папки ВХОДЯЩИЕ в папку ИТ. Выделить папку ВХОДЯЩИЕ, и на средней панели с содержанием папки щелкнуть правой клавишей мыши на письме. В появившемся меню команд запустить команду Переместить в папку. В одноименном окне отметить папку ИТ и

нажать кнопку Переместить.

Ж. Открыть папку ИТ и проверить выполнение команды. Сделать screenshot и вставить его в файл отчета.

30

З. Удалить письмо из папки ИТ, отметив его на панели Писем, и, нажав команду Удалить в строке команд этой панели. Перейти в папку УДАЛЕННЫЕ и очистить ее содержимое. Щелкнуть на ней правой клавишей мыши, и в появившемся меню выбрать команду Очистить "Удаленные" или использовать команду Пусто в строке меню правой панели.

И. Восстановить письмо в папке ИТ. Щелкнуть правой клавишей мыши в папке УДАЛЕННЫЕ, и в появившемся меню запустить команду Восстановить удаленные элементы. В одноименном окне отметить нужное письмо и запустить восстановление, используя левую кнопку на линейке инструментов данного окна. В открывшемся окне Восстановить в папку отметить папку ИТ двойным щелчком левой кнопки мыши. Проверить содержимое папки ИТ.

2.2.4. Работа с адресной книгой в Outlook Web App

Задачи – использовать адресную книгу.

А. Открыть окно адресной книги, щелкнув по кнопке Контакты на панели Дерево папок. Отметить адрес преподавателя и затем открыть окно редактора сообщений, используя щелчок левой клавиши мыши по ссылке на имени контакта в строке Контакт правой панели Контакты. Вставить текст Сообщение Фамилия ИО в строку Тема. Сделать screenshot, и вставить его в файл отчета под заголовком Упражнение 4.

Б. Создать личный список рассылки Группа. Открыть панель Контакты, активировать меню команды Создать, используя кнопку меню справа от команды, и в появившемся окне Группа без названия ввести необходимые данные. В строке Имя группы указать ИТ# (# – номер рабочего компьютера). В строке Члены ввести данные трех студентов своей группы. Для этого по ссылке Члены перейти в окно Адресная книга и в разделе Глобальный список адресов сделать двойной щелчок левой клавишей мыши по выбранным фамилиям. Соответствующие имя и фамилия будут скопированы в строку, озаглавленную Выбор членов. Нажатие кнопки ОК обеспечит копирование данных в строку Члены окна Группа без названия, а использование команды Добавить в группу перенесет данные в список группы. После заполнения списка окно закрывается командой Сохранить и

закрыть.

В. Открыть окно группы ИТ# двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей строке в панели Контакты. Добавить адрес преподавателя по алгоритму, приведенному в п. Б, используя папку Контакты раз-

дела Мои контакты вместо раздела Глобальный список. Сделать screenshot окна группы ИТ#, и вставить его в файл отчета.

31

Г. Подготовить сообщение для группы ИТ#. Выделить строку группы ИТ# в списке на панели Контакты. В верхнем меню команд правой панели запустить команду Создать сообщение. Затем перейти в папку Почта и выделить папку Черновики. На правой панели под строкой Это сообщение не отправлено перейти в окно Сообщение по ссылке Щелкните здесь, чтобы продолжить работу над сообщением. В окне редактора в строке

Тема ввести текст Рассылка в группе ИТ#. Сделать screenshot окна редактора, и вставить его в файл отчета.

Д. Отрегулировать размеры изображений, вставленных в отчет таким образом, чтобы на каждой странице помещалось по два изображения. Отчет сохранить в персональную папку на локальном диске рабочей станции, и его копию поместить в персональную папку на сетевом сервере.

2.2.5. Работа с правилами в Outlook Web App

Задача – освоить процедуру установки правил обработки почты.

А. В рабочем окне Outlook Web App в правом верхнем углу под именем пользователя активировать закладку Параметры и выбрать ссылку Автоматические ответы, открывающую одноименное окно для автоматических ответов об отсутствии на месте. Для активации этого режима в определенный период времени следует установить опцию Отправлять отве-

ты только в этот период времени и задать Время начала 10:00 текущей даты, а Время окончания – через 36 часов. Ниже в окне редактора ввести текст: Спасибо за письмо. Ответ будет отправлен после возвращения на рабочее место. Сделать screenshot окна редактора, и вставить его в файл отчета под заголовком Упражнение 5.

Б. На закладке Параметры выбрать ссылку Создать правила для папки Входящие, открывающую одноименное окно для создания списка правил обработки входящей почты. Активировать меню команды Создать, используя кнопку меню справа от команды, и для первого правила выбрать команду Создать правило для поступающих сообщений. Откроется од-

ноименное окно с двумя строками ввода.

В первой строке Когда сообщение получено и из списка, открытого по стрелке в конце строки, выбрать опцию Содержит эти слова в теме или тексте, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Список закроется и справа от строки появится ссылка Введите слова. Откроется окно Определение слов или фраз со строкой ввода, справа от которой расположен зеленый знак плюс. Щелкнуть левой кнопкой мыши по строке ввода и ввести ИТ, затем нажать плюс левой кнопкой мыши. Слово переместится в нижнее поле. Нажать кнопку ОК.

32

Во второй строке Выполните следующие действия из раскрывающегося списка выбрать опцию Переместить сообщение в папку. В открывшемся окне Выбрать папку указать папку ИТ, нажать кнопку ОК. Закрыть окно Создать правила для папки Входящие кнопкой Сохранить.

В. Сделать screenshot окна Правила для папки Входящие и вставить его в файл отчета. Отрегулировать размеры изображений, вставленных в отчет таким образом, чтобы на каждой странице помещалось по два изображения. Отчет сохранить в персональную папку на локальном диске рабочей станции, и его копию поместить в персональную папку на сетевом сервере.

2.2.6. Пересылка файлов в Outlook Web App

Задача – освоить процедуру пересылки файлов по почте.

А. Открыть окно редактора Сообщение и подготовить новое письмо, адресовав его преподавателю. В строке Тема указать Промежуточный отчет по работе 2. Присоединить к письму файл отчета, используя кнопку Вложить файл на линейке инструментов. В диалоговом окне Вставка файла использовать кнопку Обзор для выбора папки, в которой размещен нужный файл. Выделить его левой кнопкой мыши и нажать кнопку Открыть, чтобы добавить его в список вложений. Затем нажать кнопку Вложить, и в диалоговом окне Вставка файла отобразится имя файла отчета.

Б. Отослать письмо. Проверить его содержание в папке Отправленные. Переместить письмо в папку ИТ.

2.2.7. Сравнение Outlook Web App с другими веб-клиентами

А. Сравнить Outlook Web App с одним из широко используемых вебклиентов: MAIL.RU, YANDEX.RU, GMAIL.COM по функциональным возможностям, рассмотренным в упражнениях 2-6 раздела 2.2. Добавить в файл отчета под заголовком Контрольное задание 2.2.7 таблицу, состоящую из трех столбиков. Заголовок первого – Функция, второго – Outlook Web App, третьего – Имя одного из выбранных веб-клиентов. В строках первого столбца поместить заголовки упражнений 2-6 раздела 2.2. В строках остальных столбцов поместить сравнительные оценки в виде знака «+» (лучше) или «-» (хуже). Определить, какой веб-клиент лучше по большему числу плюсов. Заключение включить в отчет.

Б. Отчет сохранить в персональную папку на локальном диске рабочей станции, и его копию поместить в персональную папку на сетевом сервере. Отослать письмо преподавателю с вложенным файлом отчета. В строке

Тема указать Заключительный отчет по работе 2.

33

са или код ошибки и возвращаемую по запросу информацию. HTTPсоединение инициируется пользователем и состоит из запроса к ресурсу определенного сервера. В простейшем случае соединение представляет собой поток данных между клиентом – инициатором соединения – и сервером.

3.1.2. Просмотр ресурсов WWW

Просмотр ресурсов WWW производится с помощью программ броузеров (browser – просмотрщик), установленных на компьютерах пользователей. Броузер открывает великолепное мультимедийное окно в виртуальный мир, которое при работе с другими программами блекнет, становится "плоским" и невыразительным. Основная задача, возлагаемая на броузер, – играть роль визуального и звукового буфера между Интернетом и человеком, используя современные компьютерные технологии. Передавая информацию из Интернета к вам и от вас в Интернет, броузер использует современную компьютерную архитектуру клиент–сервер, в которой броузеру отводится роль клиента, а сервером является удаленный компьютер. Как сегодня принято говорить, броузер – это программа-клиент, предназначенная для интерактивной работы с пользователем.

URL (Uniform Resource Locator – универсальный указатель ресурса) –

имя для идентификации типа, метода работы и компьютера, на котором находятся определенные ресурсы, доступные через Интернет. Этот сервис состоит из трех частей:

•Схема – идентифицирует тип сервиса, через который можно получить доступ к сервису, например: http:// для WWW-сервера.

•Адрес – идентифицирует адрес (хост) ресурса, например: WWW.ELTECH.RU

•Имя или путь доступа – идентифицирует полный путь к ресурсу на выбранном хосте, который мы хотим использовать для доступа к ресурсу,

например: /home/images/tiger.gif, где home, image – названия каталогов

или папок, tiger.gif – имя файла.

Например, файл "readme.txt", расположенный на Microsoft WWW, представляет собой ресурс с идентификатором: http://www.microsoft.com/ readme.txt. Это означает, что будет использоваться тип доступа через HTTP, схема доступа отделена двоеточием ":" и указывает на использование протокола HTTP; следующие два слэша отделяют адрес сервера www.microsoft.com, выгружаемый файл с именем readme.txt – путь к запрашиваемому файлу.

35

3.1.3. Структура веб-сайта

HyperText Markup Language (HTML) – это язык описания информации,

представленной в WWW. HTML-файл представляет собой обычный ASCIIтекст, содержащий специальные коды, которые обозначают присоединенную к файлу графику, видео-, аудиоинформацию или исполняемые коды среды просмотра информации – веб-броузер – Java Script, Java Classes. Вся эта информация хранится в файлах на WWW-сервере. Получая доступ к этому файлу, веб-броузер сначала интерпретирует закодированную в HTML-файле информацию, а затем представляет для пользователя всю информацию в графическом или текстовом виде веб-страниц.

HyperText представляет собой основную концепцию размещения информации на WWW. HyperText содержит связи (URL) внутри текстового документа, которые позволяют пользователю быстро переходить от одной части документа к другой или к другому документу.

Примечание. Выделенные или подчеркнутые слова в тексте, а также изображения, на которых стандартный указатель мыши трансформируется в указательный палец, являются гиперссылками (hyperlinks) или просто ссыл-

ками (links). Щелкнув мышью на ссылке, пользователь может свободно перемещаться по ресурсам WWW.

WWWперенимает концепцию файлов с гиперссылками и использует

еена другом уровне, установив гиперссылку между веб-страницами и WWW-узлами. Щелкнув мышью на одном из объектов гиперссылки на одной веб-странице, пользователь может не только передвигаться внутри одного WWW-узла между его веб-страницами, но и перемещаться на другие WWW-узлы с другими ресурсами, расположенными в другом месте и, вероятно, использующими другие методы. Это открывает возможности навигации по Сети, не существовавшей до появления WWW-серверов.

HTML является независимым стандартом, потому что он не содержит каких-либо параметров, специфицирующих ту или иную платформу. Например, параметры могут определять размер используемого шрифта, но не содержат указаний на то, какой шрифт использовать. Выбрать нужный шрифт предоставляется броузеру на основе тех, которые имеются на данном компьютере. Управляющими конструкциями языка являются теги. Теги представляют собой командные слова, заключенные в угловые скобки. Командные слова – это обычные слова английского языка, обозначающие то или иное действие, которое должно быть выполнено над текстом, обрамленным тегами. Ниже приведен фрагмент исходного текста HTML для ото-

36

бражения главной страницы Федерального интернет-портала «Нанотехно-

логии и наноматериалы» (WWW.PORTALNANO.RU). <html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <title>Федеральный интернет-портал "Нанотехнологии и наномате-

риалы"</title> </head>

<body>

текст страницы

</body>

</html>

В карту сайта (Site Map) входят заголовки (title) его страниц – каждый на отдельной строке. Главная страница считается первым (верхним) уровнем. К страницам второго уровня относятся те, на которые есть ссылки с

главной страницы. К страницам каждого последующего уровня относятся те, на которые есть ссылки со страниц предшествующего им уровня. Для удобства использования структура сайта изображается в виде иерархического дерева, в котором строки одинаковых нижних (второго и третьего) уровней имеют одинаковый отступ относительно строк соответствующих верхних уровней.

ПРИМЕР.

Фрагмент структуры сайта «Томский политехнический университет». Главная – TPU.RU (уровень 1)

ТПУ СЕГОДНЯ – TPU.RU/today/ (уровень 2) ОБРАЗОВАНИЕ – TPU.RU/education/ (уровень 2)

Направления и специальности – TPU.RU/education/levels-edu/ (уровень 3) Трудоустройство – TPU.RU/education/cdo/ (уровень 3)

НАУКА И ИННОВАЦИИ – TPU.RU/research/ (уровень 2)

Научные разработки – TPU.RU/research/science-research/ (уровень 3)

3.1.4. Технология поиска информации

Различают две технологии поиска: по запросу и по каталогу. Поиск по каталогу подразумевает, что пользователю известна тематика, к которой относится нужный ему документ. Следуя рубрикатору, он может отыскать ссылки на документы по нужной теме. Если же пользователь не знает, к какой тематике может относиться сайт, на котором лежит нужная информация, он задает поисковой машине запрос.

37

Поиск по запросу заключается в том, что пользователь ищет документы, в которых содержится некоторый набор ключевых слов. Поисковая машина просматривает имеющуюся у нее базу данных, ища документы, в которых присутствуют слова (не обязательно только слова) из запроса. Для формирования базы данных документов служат поисковые роботы, сканирующие веб-пространство. Последовательно посещая сайты, роботы заносят хранящуюся на них информацию в базу данных. Поиск информации может осуществляться только по имеющимся на поисковом сервере (т. е. проиндексированным поисковым роботом) документам. Недостатки этой технологии очевидны. Во-первых, из-за постоянно растущего числа вебсайтов роботы просто-напросто не успевают оперативно заносить новые страницы в базу данных. По некоторым исследованиям, от момента подключения сайта к поисковой системе до его индексации может пройти полгода. Во-вторых, уже проиндексированные сайты могут успеть многократно поменять свое содержание, прежде чем на них снова "обратит свое внимание" поисковый робот. А динамические страницы просто не поддаются индексации существующих поисковых машин. В итоге в результатах поиска зачастую оказывается много "мертвых" и неактуальных ссылок, что значительно замедляет процесс получения нужной информации (особенно если учесть, что на многие запросы поисковые системы выдают сотни ссылок).

3.1.5. Веб-ресурсы сети университета

В сети университета размещены различные ресурсы, которые, кроме официального веб-сайта ЭТУ, включают следующие веб-сайты:

•Веб-сайт Библиотека ЭТУ – содержит полный электронный каталог изданий, хранящихся в фондах библиотеки. URL http://library.eltech.ru

•Учебно-методическое объединение (УМО) – содержит электронные версии таких документов, как: Государственные образовательные стандарты и Учебные планы по различным направлениям подготовки. URL http://umo.eltech.ru

•Портал совместного обучения – предоставляет студентам доступ к корпоративной электронной почте, дисковому пространству для хранения файлов и службе обмена сообщениями через корпоративную сеть вуза. URL http://eplace.eltech.ru

3.2. Упражнения

3.2.1. Навигация на сайте ЭТУ

Задача – ознакомиться со структурой веб-сайта ЭТУ.

38

А. Открыть окно браузера (например, Google Chrome), используя соответствующий ярлык на Рабочем столе. Загрузить официальный сайт ЭТУ (WWW.ELTECH.RU).

Б. Создать файл отчета 1_INTRA_FIO.docx (FIO – инициалы автора) с помощью MS Office Word. Файл отчета записать в персональную папку на локальном диске рабочей станции.

В. На главной странице сайта просмотреть колонку меню Университет

влевой части страницы и найти те разделы, в ссылках которых отсутствует WWW. Скопировать найденные разделы и URL их ссылок в отчет. Для этого щелкнуть правой клавишей мыши по ссылке и в появившемся меню выполнить команду Copy link address, по которой URL ссылки будет скопирован

вбуфер памяти. Вставить URL ссылки в файл отчета соответствующей командой.

Г. На главной странице сайта просмотреть ссылки, размещенные в верхней части страницы выше строки Запрос для поиска. Записать в отчет ссылки, которые имеют одинаковый URL и сам URL.

Д. Скопировать заголовок (Title) главной страницы в файл отчета. Для этого на главной странице сайта ЭТУ щелкнуть правой клавишей мыши на свободном поле страницы и затем в всплывающем меню запустить команду

View page source (Просмотр исходного текста). В открывшемся окне

(URL view source:www.eltech.ru) найти ярлык (tag) <title>. Для этого ис-

пользовать команду контекстного поиска, запускаемую горячими клавишами CTRL+F. Текст, стоящий между ярлыками <title> и </title>, и будет заголов-

ком текущей страницы. Выделить заголовок, щелкнув левой клавишей мыши в его начале, а затем – в конце заголовка при нажатой клавише SHIFT. Скопировать заголовок в буфер комбинацией клавиш CTRL+C. Вставить заголовок в окно Word комбинацией клавиш CTRL+V.

Е. Составить фрагмент карты сайта для пути Университет – Университет сегодня, считая главную страницу первым (верхним) уровнем. В качестве страниц третьего уровня использовать пять подразделов раздела Университет сегодня. Скопировать заголовки перечисленных страниц и их URL в файл отчета с помощью процедуры, описанной в п. Г. Сформировать фрагмент карты сайта, используя отступы соответствующих строк.

Ж. На главной странице сайта найти значок, обеспечивающий доступ к общей карте сайта. Перейти в одноименное окно и скопировать в отчет первые восемь строк карты сайта.

39