IT_Lab_man2013

ключевое слово ‘иванов,’. Скопировать в отчет найденную запись и общее количество найденных документов.

Е. Произвести Стандартный поиск издания, в заглавии которого указана Информатика, автор – Иванов А.С., год выпуска – 2003 в области по-

иска Заглавие.

В окне Стандартный поиск, в строке Область поиска выбрать из списка – Заглавие и в строке ввода, заканчивающейся кнопкой Поиск, ввести информатика. Нажать кнопку Поиск и в окне Результаты поиска найти позицию, на которой располагается запись об этом издании. На каждой странице выдачи двадцати записей базы поиск нужной записи производить, используя горячие клавиши CTRL+F и ключевое слово ‘иванов,’. Скопировать в отчет найденную запись и общее количество найденных документов.

Ж. Произвести Стандартный поиск издания, в заглавии которого указана Информатика, автор – Иванов А.С., год выпуска – 2003 в области по-

иска Автор.

Вокне Стандартный поиск, в строке Область поиска выбрать из списка – Автор и в строке ввода, заканчивающейся кнопкой Поиск, ввести иванов. Нажать кнопку Поиск и в окне Результаты поиска найти и скопировать в отчет введенное слово и общее количество найденных документов.

Ввести ‘иванов а.c.’ Нажать кнопку Поиск и в окне Результаты поиска найти и скопировать в отчет введенное слово и полученный ответ.

Ввести ‘иванов, а.’ Нажать кнопку Поиск и в окне Результаты поиска найти и скопировать в отчет введенное слово и общее количество найденных документов.

Ввести ‘иванов, алексей сергеевич’, нажать кнопку Поиск и в окне Результаты поиска найти и скопировать в отчет введенное слово, общее количество найденных документов. Найти позицию, на которой располагается запись об издании и скопировать в отчет найденную запись.

З. Произвести Расширенный поиск издания, в заглавии которого указана Информатика, автор – Иванов А.С., год выпуска – 2003.

Вменю Вид поиска активировать окно Расширенный поиск. В строке Ключевые слова ввести информатика, в нижней строке вместо параметра

влюбом поле установить параметр в заглавии, выбрав его из списка. Оставить в строке логика: параметр И без изменения. В строке ввода Автор: указать иванов. В строке Год издания: с ввести 2002. Нажать кнопку Поиск и в окне Результаты поиска найти и скопировать в отчет введенные пара-

41

Г. Скопировать файл отчета в свою сетевую папку FAMILIA. Добавить цифру 4 в начале имени новой сетевой папки (1_2_3_4_FAMILIA).

3.2.5. Дистанционное обучение

А. Создать файл отчета 5_INTRA_FIO.docx (FIO – инициалы автора) с помощью MS Office Word. Файл отчета записать в персональную папку на локальном диске рабочей станции.

Б. На главной странице официального сайта ЭТУ найти раздел Дистанционное обучение, войти в него и зарегистрироваться с данными для гостевого входа. Перейти с закладки О портале на закладку Электронное обучение и затем по ссылке Система электронного обучения перейти в новое окно, в котором открыть закладку Каталог курсов.

В. Просмотреть каталоги курсов по факультетам и составить отчетную таблицу, состоящую из двух столбцов с заголовками: Факультет и Назва-

ния курсов.

Г. Скопировать в отчет сведения о курсах, предлагаемых на ФЭЛ.

Д. Выйти из Системы электронного обучения, используя ссылку Вы-

ход из системы в верхнем правом углу одноименного окна.

Е. Скопировать файл отчета в свою сетевую папку FAMILIA. Добавить цифру 5 в начале имени новой сетевой папки (1_2_3_4_5_FAMILIA).

3.2.6. Контрольные задачи

Результаты выполнения контрольных задач с указанием задачи (А, Б, В) записать в файл 6CONTROL_NG.docx в свой локальной папке.

А. Найти список кафедр факультета электроники, поддерживающих образовательные направления подготовки магистров. Составить в отчете таблицу из двух столбцов, имеющих заголовки: Кафедра и Направление подготовки магистров.

Б. Найти аннотацию дисциплины «Инженерная и компьютерная графика» для подготовки бакалавров направления Электроника и наноэлектроника. Включить аннотацию в отчет.

В. Найти информацию в электронном каталоге библиотеки университета об издании, заголовок которого начинается со слов «Применение программной среды MATLAB…».Скопировать найденную запись в отчет.

Скопировать файл отчета в свою сетевую папку FAMILIA. Добавить цифру 6 в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_5_6_FAMILIA).

44

Лабораторная работа 4 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Цель работы – освоение функциональных возможностей инструментов электронных таблиц (ЭТ) и средств построения диаграмм в пакете Microsoft Office Excel для Windows.

Работа включает десять упражнений и три контрольные задачи.

•Загрузка электронной таблицы и диаграммы.

•Определение координат точки пересечения графиков.

•Построение диаграммы.

•Сортировка ЭТ.

•Фильтрация данных.

•Вычисление табличной функции и построение графика.

•Вычисление стандартной функции и построение графика.

•Установка защиты от изменений электронной таблицы.

•Обработка данных в формате дата.

•Подготовка к печати листа электронной таблицы.

4.1. Общие сведения

Электронные таблицы Microsoft Office Excel (MS Excel) представляют собой вычислительное средство, которое можно использовать на работе и дома для планирования, оперативных расчетов, составления отчетов и ведения документации.

MS Excel позволяет сравнивать различные варианты. Применяя средства MS Excel, можно быстро и легко манипулировать цифрами при разработке прогнозов для ответа на вопрос "что будет, если...". Команды, параметры и функции Электронной таблицы дают возможность вводить данные и заново выполнять вычисления, сколько угодно часто изменяя информацию.

4.2. Открытие новой таблицы

Составить новую таблицу можно сразу после запуска MS Excel или в любой момент во время работы с MS Excel. Ранее созданную таблицу Вы можете открыть также в любой момент во время работы с MS Excel.

Для создания новой таблицы во время работы в Электронной таблице MS Excel нажмите кнопку Microsoft Office и выберите меню Создать (CTRL+N). В результате выполнения команды Создать в оперативную память компьютера загружается новый файл Книга1.xlsx, состоящий как ми-

45

нимум из трех чистых страниц с электронными таблицами. Первая страница под именем Лист1 открыта для ввода текста или цифровой информации.

Для открытия таблицы, хранящейся на диске, используйте кнопку Открыть (CTRL + O). Находясь в диалоговом окне Открыть, выберите из списка файлов тот документ, с которым собираетесь работать. Нажмите кнопку ОК или клавишу ENTER.

4.3. Ввод информации

В электронную таблицу можно вводить три различных вида информа-

ции:

•текст – заголовки, метки и пояснительный текст;

•значения – числа, вводимые непосредственно в таблицу, т. е. значениями являются числа, дата или время;

•формулы – выражения, которые вычисляют новое значение по введен-

ному значению. Формулы всегда начинаются со знака "=".

MS Excel предоставляет несколько способов быстрого и аккуратного ввода и редактирования информации, позволяющих:

•видеть вводимую информацию по мере ее ввода в двух местах: в строке формул и в выделенной ячейке;

•выравнивать текст или число по левой, правой, по обеим границам ячейки или же по центру;

•делать акцент на некоторых ячейках при помощи различных стилей шрифтов: полужирный, курсив или подчеркивание;

•форматировать число различными способами, включая процентный, денежный или фиксированный формат;

•вводить ряд чисел или данных в строку или столбец. При этом члены ряда будут автоматически увеличиваться или уменьшаться на заданный шаг;

•вносить изменения в информацию в любой момент: как во время вво-

да, так и после.

Информация вводится в ячейку, которая является пересечением столбца и строки. Прежде всего, необходимо выделить эту ячейку, т. е. указать ее пакету MS Excel. При создании новой таблицы выделенной ячейкой в начальный момент является ячейка А1, что означает пересечение столбца А и строки 1. Начать ввод информации можно непосредственно в эту ячейку или в любую другую, указав ее (переместив выделение) при помощи клавиш со стрелками или мыши.

46

По мере набора информация будет отображаться в строке формул и в выделенной ячейке. В ячейку можно ввести не более 255 символов. Для окончания ввода необходимо щелкнуть по кнопке √(Ввод/ENTER) перед строкой формул или нажать клавишу ENTER.

4.4. Присвоение имени таблице и сохранение

Электронная таблица, отображаемая на экране, хранится в оперативной памяти компьютера до тех пор, пока не будет записана на диск. Это не очень надежно, так как прекращение подачи электроэнергии или выключение компьютера приводит к очищению памяти машины. Сохранение таблицы означает перемещение информации из оперативной памяти на жесткий или гибкий диск, сохранность информации на которых уже не зависит от перебоев в питании или от неожиданного отключения компьютера.

Исходное стандартное имя файла электронных таблиц (Книга1.xlsx) можно изменить на любое другое, которое лучше соответствует содержимому данной таблицы, например CROSS.XLSX.

При первом сеансе для присвоения имени и сохранения таблицы необходимо проделать следующую процедуру. Используйте кнопку Сохранить (CTRL+S) в меню, доступном при нажатии кнопки Microsoft Office. В окне Сохранение документа укажите папку, в которую будет записываться файл, и наберите имя документа. MS Excel автоматически добавит три символа

.XLSX, являющиеся расширением имени файла. Данное расширение означает, что файл содержит электронные таблицы в формате MS Excel. В имени файла в дополнение к буквам и цифрам можно использовать следующие символы: ', @, $, %, &, ), (, }, {, ~, -, _ и #.

Для сохранения таблицы по мере работы с ней необходимо периодически использовать команду Сохранить (CTRL+S), записывая таблицу на диск, что позволит избежать потери информации в случае перебоев с электропитанием.

4.5. Изменение формата данных

Вы можете изменить способ представления данных в ячейке, отформатировав ее до или после ввода в нее данных. Если Вы хотите использовать один и тот же формат данных для содержимого нескольких ячеек, то Вам, возможно, будет проще форматировать информацию после ввода.

При изменении формата данных в ячейке само значение не меняется. Форматирование затрагивает только способ представления информации в

47

ячейке. Чтобы увидеть исходное значение данных в конкретной ячейке, выделите ее и посмотрите в строке формул.

Чтобы изменить формат данных, а) выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите изменить;

б) на вкладке Главная в группе Число выберите нужный формат числа или нажмите (CTRL+1);

в) в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужный формат, указав желаемое количество десятичных знаков или цифр;

г) нажмите кнопку ОК.

4.6. Копирование и перемещение содержимого ячеек

Команды копирования позволят Вам избежать лишнего набора информации и обеспечат ее точность. Так, например, Вы можете:

•скопировать содержимое ячейки или группы ячеек в новое место той же или другой электронной таблицы;

•переместить содержимое ячейки или группы ячеек внутри таблицы или в другую таблицу;

•скопировать информацию в группу соседних ячеек ниже или правее данной ячейки или группы ячеек;

•скопировать результаты формул (но не сами формулы) в ту же самую или другую таблицу.

Чтобы скопировать содержимое ячейки или группы ячеек в буфер, а) выделите каждую ячейку, которую Вы хотите скопировать;

б) используйте кнопку Копировать (CTRL+С) на вкладке Главная в группе

Буфер обмена.

Чтобы поместить копию из буфера в другую таблицу, а) откройте новый файл электронных таблиц или перейдите на другую

страницу уже открытого файла; б) выделите ячейку или верхний левый угол группы ячеек, куда Вы хотите

поместить копию;

в) используйте кнопку Вставить (CTRL+V) на вкладке Главная в группе

Буфер обмена.

Чтобы переместить содержимое ячейки или группы ячеек в буфер, а) выделите каждую ячейку, которую Вы хотите переместить;

б) используйте кнопку Вырезать (CTRL+X) на вкладке Главная в группе

Буфер обмена.

48

Чтобы немедленно повторить копирование или перемещение, а) выделите ячейку или верхний левый угол группы ячеек, куда Вы хотите

поместить следующую копию;

б) используйте кнопку Вставить (CTRL+V) на вкладке Главная в группе

Буфер обмена.

Чтобы скопировать в соседние ячейки, а) выделите ячейку, столбец или строку, где содержится информация, ко-

торую Вы хотите скопировать; б) распространите выделение вправо или вниз на те ячейки, куда Вы хоти-

те поместить копии;

в) на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заполнить и выберите пункт меню Вправо (CTRL+R) или Вниз (CTRL+D).

4.7. Изменение внешнего вида таблицы

В таблицу могут быть внесены изменения с целью улучшить организацию ее содержимого и сделать ее более простой для восприятия. Вы можете:

•менять ширину ячеек для размещения заголовков столбцов и строк и записей различной длины;

•менять способ выравнивания ячеек;

•вставлять или удалять целые строки или столбцы.

4.7.1. Изменение ширины ячейки

Ширина столбца определяет, какое количество символов помещается в ячейке. Когда Вы только создаете электронную таблицу, MS Excel предварительно устанавливает ширину каждого столбца равной 10 символам. Когда Вы вводите текст, длина которого превышает ширину столбца, излишки текста выводятся в ячейках правее данной, если эти ячейки пусты; в противном случае, MS Excel выводит на экран и печатает только ту часть текста, которая помещается в ячейке. Однако при выделении ячейки в строке формул весь набранный текст или числовое значение (до 255 символов) выводится полностью.

Для того чтобы быстро изменить ширину столбца, перетащите его границу мышью в новое положение. Когда указатель мыши располагается на границе, его форма изменяется, указывая на то, что можно перетащить границу и изменить ширину столбца.

Чтобы точно задать ширину столбца,

49