2. Облік придбання та використання товарно – матеріальних цінностей

2.1. Облік та документування придбання запасів

Запаси – це активи, які утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності, перебувають в процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва, утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також для управління підприємством.

Інформація про придбані запаси в поточному місяці (згідно вихідних даних) узагальнені в табл.2.1.

Порядок розрахунку загальної вартості товарно – матеріальних цінностей відображений у таблиці 2.1, ставка ПДВ приймається згідно чинного законодавства

Таблиця 2.1 - Розрахунки з придбання запасів

№	Найменування	кі-ть	ціна од.без ПДВ, грн.	Вартість без ПДВ, грн.	Податковий кредит з ПДВ, грн.	Загальна вартість, грн.
1	паливо	775	26,52/6*5 = 22,1	22,1*775 = 17127,5	17127,5* 0,2= 3425,5	20553
2	ПММ	90	125,33	90*125,33 = 11279,7	11279,7* 0,2=2255,94	13535,64

Для операцій придбання товарно – матеріальних цінностей необхідно скласти рахунок – фактуру від Постачальника та платіжне доручення від покупця.

2.2. Облік використання запасів

У процесі діяльності на підприємстві запаси продають, передають у виробництво, інше. Існує кілька методів оцінки вибуття запасів: ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів, середньозваженої вартості, метод ФІФО та ЛІФО, нормативних затрат, ціни продажу.

Підприємство може використовувати один із методів для всіх одиниць запасів, що мають однакове призначення та умови використання. Більш зручні у використанні методи: ФІФО та середньозваженої вартості.

Таблиця 2.2- Звіт запасів за звітний місяць

№	Найме-нування	Залишок				Надійшло			Витрачено
		кі-ть	ціна	вартість	кі-ть		ціна	вартість	кі-ть	ціна	вартість
1	паливо	700	21,44	15008	775		22,1	17127,5	850	21,79	18521,5
2	мастило моторне	55	98,84	5436,2	90		125,33	11279,7	121	115,28	13948,88

Розрахунок по паливу:

Всього залишок і надходження палива в л:

700+775 = 1475

Всього залишок і надходження палива в грн.:

15008 + 17127,5 = 32135,5

Середньозважена ціна:

32135,5 / 1475 = 21,79

Розрахунок по мастилу моторному:

Всього залишок і надходження мастила моторного, л:

55 + 90 = 145

Всього залишок і надходження мастила моторного, грн.:

5436,2 + 11279,7 = 16715,9

Середньозважена ціна:

16715,9 / 145 = 115,28

Якщо вартість використаних запасів можу бути відразу віднесена на собівартість наданих послуг, тобто ці витрати є прямими, то вона списується на рахунок 23.Якщо ж вартість використаних у виробництві запасів не може бути зразу віднесена на конкретну послугу, тобто є непрямими витратами, то вона списується на рахунок 91 «Загально виробничі витрати» або 92 «Адміністративні витрати» з подальшим розподілом між видами продукції (послуг) у кінці звітного періоду.