4641

69

Практическая работа № 3

Оформление приемо-сдаточного акта и журнала учета журнала заказов на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей

1.1. Цель работы

1.1.1. Изучение основных содержания приемо-сдаточного акта и журнала учета журнала заказов.

1.1.2. Освоение методики заполнения приемо-сдаточного акта и журнала учета журнала заказов.

1.2. Задание

1.2.1. Разработать приемо-сдаточный акт.

1.2.2. Заполнить журнала учета журнала заказов.

1.3 Теория вопроса

Приѐмо-сдаточный акт не является самостоятельным документом, а

служит специальным приложением к какому-либо основному договору. Вы-

писывается он после исполнения подрядчиком обязательств, прописанных в договоре. Акт может быть составлен на проведении услуг, изготовление ка-

кой-либо продукции или проведение работ.

Кто составляет приѐмо-сдаточный акт Непосредственно оформлением документа может заниматься любой

сотрудник организации-подрядчика: секретарь, юрист, начальник или ме-

неджер какого-либо подразделения. После оформления документ должен быть в обязательном порядке передан на подпись руководителю, поскольку без его автографа акт теряет юридическую силу.

Точно также акт должен быть подписан и со стороны заказчика. Печать не обязательна, но желательна. Имеете в наличии — ставьте, разумеется.

Основные правила оформления акта

Акт не унифицирован. Можете проявлять фантазию при его составлении (в рамках разумного, разумеется).

70

Формат стандартный — А4. Если у вас в компании разра-

ботан фирменный бланк, отличающийся от этого формата — ничего страшного, оформляйте акт на нѐм.

Документ изготавливается в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны компании,

между которыми составляется акт, данные об основном договоре, информа-

ция о выполненных работах, предоставленных услугах или изготовленной продукции. Здесь же необходимо зафиксировать наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика к подрядчику. Если какие-либо замечания имеются, то их нужно обязательно вписать в приемо-сдаточный акт отдель-

ными пунктами.

Следует иметь виду, что заказчик, выявивший какие-либо недостатки,

имеет право требовать снижения стоимости произведенных работ, услуг или товаров, а также он может самостоятельно устранить найденные дефекты за счет подрядчика (но только если это предусмотрено в договоре).

После устранения найденных недочетов необходимо создать новый приемо-сдаточный акт, удостоверяющий отсутствие претензий и замечаний.

Если заказчик уклоняется от приемки, на его адрес следует направить односторонний акт (такая возможность в законе прописана).

71

ПРИЕМО-СДАТОЧНЫЙ АКТ

Во исполнение договора подряда (трудового соглашения), заключенного

"___"_________20__г., Подрядчик сдает, а Заказчик в лице _______________

(должность, Ф.И.О.) принимает следующие работы (услуги, продукцию):

________________________________________________________________________

1.Качество работы (продукции, услуг) проверено полномочным представителем Заказчика в присутствии Подрядчика и соответствует требованиям ___________________________________________________________

(договора, технических условий, стандарта и пр.)

2.Согласно представленным ________________________________________

(наименование финансовых документов, их реквизиты) расходы Подрядчика на

_______________________________________ составляют _____________________

рублей, которые Заказчик обязуется оплатить.

3.Выполненные Подрядчиком работы оформлены надлежащим образом и приняты полностью (комплектно).

4.За выполненную работу Заказчик устанавливает надбавку (скидку) в

размере ____________________ руб. за __________________________________

по сравнению с суммой, установленной в договоре подряда.

5.Заказчик оплачивает выполненные Подрядчиком работы с учетом надбавки (скидки) в размере _______________________________________ руб.

______________________________________________________ (сумма прописью).

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель предприятия Заказчика _______________________________

"___"______20__г.

Инструкция по оформлению приѐмо-сдаточного акта

Данный акт с точки зрения делопроизводства имеет стандартную фор-

му и не должен вызвать больших трудностей при написании.

Вначале указывается наименование документа с ѐмким обозначе-

нием его сути.

В строке ниже заполняем населенный пункт, в котором зарегист-

рирована компания-подрядчик, выписывающая акт, а также дата его оформ-

ления: число, месяц (прописью), год.

72

Затем в акт включаются сведения об основном документе, к ко-

торому он является приложением (дату и номер договора), после чего вписы-

ваются названия организаций, между которыми он был заключен. Сначала указывается наименование предприятия-подрядчика, с указанием его органи-

зационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность от-

ветственного лица (например, Директор, Генеральный директор или иной,

уполномоченный на подписание подобного рода документов сотрудник) его фамилия, имя, отчество.

Далее аналогичным образом вносится информация, касающаяся

заказчика.

После внесения данных о предприятиях, надо вписать виды про-

изведенных работ, указанных услуг или изготовленных товаров, затем от-

дельным пунктом удостоверить, что их качество удовлетворяет требованиям стандартов и норм (если таковые имеются), установленных законом.

В следующем пункте нужно указать номер счета, выставленного подрядчиком, сумму, которую должен оплатить после подписания приемо-

сдаточного акта заказчик, а также зафиксировать обязательство по оплате.

Последний пункт документа говорит о том, что выполненные ра-

боты были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. В противном случае следует добавить еще один пункт, в котором нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

В завершение внизу документа надо опять указать наименование организаций-сторон, между которыми подписывается акт.

Ну и под самый конец документ необходимо заверить подписями руководителей компаний или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. По соглашению сторон акт можно удостоверить печатями.

После подписания приѐмо-сдаточного акта

74

Попов Дмитрий Анатольевич Иванников Валерий Александрович Бухтояров Владимир Николаевич Поляков Игорь Евгеньевич

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ И РЕМОНТУ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Методические указания к практическим занятиям для студентов, обучающихся по специальности 23.02.07 Техническое обслуживание и ремонт

двигателей, систем и агрегатов автомобилей

ФГБОУ ВО «Воронежский государственный лесотехнический университет имени Г.Ф. Морозова»