4622

11

и «Кабель» и др., что позволило сделать вывод не только о целесообразности рассмотрения вариантов снижения цен закупки, но и о необходимости прора-

ботки вопросов организации их доставки. А, например, анализ детализирован-

ного номенклатурного списка группы «Спецодежда» показал, что основную долю стоимости в плане закупок берет на себя только позиция «Теплая одеж-

да». В результате закупка этой позиции была обособлена и стала проводиться централизованно, что привело к снижению цен и существенной экономии.

Рекомендации по управлению запасами номенклатуры при классифика-

ции ABC имеют универсальный характер. Именно этим и объясняется популяр-

ность этого инструмента: ABC-классификация позволяет максимально регла-

ментировать принятие управленческих решений по состоянию запаса.

В зависимости от того, с запасом какого вида мы имеем дело, рекоменда-

ции имеют различный характер. Основное внимание при кон троле, нормиро-

вании и управлении запасами должно быть уделено группе А, которая при своей малочисленности составляет подавляющую долю стоимости хранимых запасов,

тем самым вызывая наибольшие расходы по их хранению и содержанию в запа-

се. Для группы А целесообразно применять те модели управления, в которых требуется постоянный (ежедневный) контроль над уровнем запаса. Часто в эту группу включают и наиболее дефицитные материальные ресурсы. Группа В

имеет более низкий уровень обслуживания. Для группы С, имеющей наимень-

ший приоритет, достаточен периодический контроль.

Существуют разнообразные модификации метода ABC, но классический подход – первый шаг для предприятий, начавших совершенствовать свои сис-

темы управления запасами.

Метод XYZ может быть использован в дополнении к классификации но-

менклатуры запасов методом ABC. Единственной качественной характеристикой номенклатурных позиций, согласно методу XYZ, являет-

ся темп (скорость) отгрузки (потребления).

Основой для количественной оценки скорости потребления запаса может служить статистика отгрузок данной позиции запаса за определенный период.

12

Скорость потребления оценивается через коэффициент вариации статистиче-

ского ряда. Значение коэффициента вариации позволяет однозначно отнести номенклатурные позиции к одной из трех групп X, Y, или Z

К группе X относятся номенклатурные позиции запаса со значением ко-

эффициента вариации статистического ряда отгрузок до 25%.

К группе Y относятся номенклатурные позиции запаса со значением ко-

эффициента вариации статистического ряда отгрузок от 25 до 50%.

При значении коэффициента вариации отгрузок в запасе более 50% но-

менклатурные позиции относятся к группе Z.

В результате такой классификации к группе Х относятся позиции запаса,

имеющие относительно стабильные характеристики отгрузки. Следовательно, в

отношении этой группы можно применить концепцию минимизации уровня за-

паса за счет достижения соответствующих характеристик поставки и формиро-

вания запаса на уровне, близком к страховому.

К группе Y относятся позиции запаса, имеющие явно выраженные тен-

денции изменения характеристик потребления (отгрузки). В отношении пози-

ции этой группы можно применить концепцию оптимизации уровня запаса.

Номенклатурные позиции запасов группы Z характеризуются отсутствием выраженного характера потребления и каких-либо тенденций его изменения.

Потребность в запасах этой группы не может быть спрогнозирована с доста-

точной точностью. Уровень запасов позиций этой группы не может быть опти-

мизирован. Здесь можно применить стратегию минимизации или максимиза-

ции уровня запаса.

Объединение результатов классификации ABC и XYZ в матрице ABCXYZ – популярный и очень информативный инструмент управления запасами.

В таблице 2 приведена иллюстрация общепризнанного варианта составления такой матрицы.

Таблица 2 Составление матрицы ABC-XYZ

13

В каждую ячейку матрицы ABC-XYZ попадают те позиции номенклату-

ры запаса, которые были отнесены к каждой из двух указанных в ячейке групп номенклатуры. Например, в ячейку АХ должны быть записаны позиции, отне-

сенные к группе А при классификации по методу ABC и к группе X при клас-

сификации по методу XYZ.

Общие рекомендации по работе с запасами групп АВС-классификации и выбор подходов к управлению запасами групп X, Y и Z мо гут быть объедине-

ны для выбора конкретных решений в работе с запасами номенклатуры клас-

сификации ABC-XYZ, учитывая новую информацию.

Например, общая рекомендация по ориентации группы X на работу «точ-

но в срок» по подгруппе АХ может привести как к блестящим результатам (в

силу значимости группы А) в случае успешной реализации технологии «точно в срок», так и к грандиозному провалу в случае срыва поставок и в силу высокой значимости группы А.

Максимизация работы по группе Z в случае подгруппы AZ может при-

вести к крайне высокому уровню капитала в запасах. С другой сто роны, при отрицательной позиции к группе Z и минимизации запаса подгруппы AZ воз-

можны серьезные потери, если в качестве критерия классификации ABC были приняты показатели, отслеживающие значимость реализации продукции груп-

пы А. Дефицит в таком случае будет крайне нежелателен. Поэтому для группы

Z при наличии совмещения с классификацией ABC возможна комбинация под-

ходов минимизации и максимизации в зависимости от групп А, В и С.

В общем случае наличие группы AZ в номенклатуре запаса, особенно го-

товой продукции, должно быть подвергнуто серьезному анализу. Возможно,

что единичный и крайне выгодный заказ должен быть исключен из номенкла-

туры классификации как нетипичный. Наличие такого заказа в общем списке номенклатуры может привести к нежелательному искажению информации.

Группа СХ в силу привлекательного для традиционного бизнеса постоян-

ного характера потребления не может быть исключена из сферы внимания, что

14

типично для отношения к группе С в целом. Именно эта группа может стать полигоном отработки навыков поставки «точно в срок», так как вероятные сры-

вы и высокие риски, свойственные такой работе, не будут фатальными для ор-

ганизации.

Матрица ABC-XYZ дает хорошую информацию для стратегического из-

менения позиций номенклатуры.

Например, появление позиций группы CZ может быть вызвано отсутстви-

ем внимания отдела маркетинга к продвижению продукции группы С, что в це-

лом понятно. Возможно, изучение рынка реализации

группы CZ и проведение маркетинговых мероприятий позволит сместить эти позиции в группу CY, имеющую выраженные тенденции спроса, что в дальнейшем может привести к перемещению их в группу BY.

При анализе матрицы ABC-XYZ также важен учет фазы жизненного цик-

ла товарно-материальных ценностей запаса.

На начальных фазах жизненного цикла товар может объективно попадать в группу Z или Y. Фаза насыщения рынка (или зрелости товара), как правило,

связана с группой X. Факторы, обусловливающие изменение жизненного цикла товара, могут быть не связаны с критериями классификации ABC, и их необхо-

димо учитывать отдельно при анализе матрицы ABC-XYZ руководством.

Группа В может рассматриваться как переходная от А к С или от С к А,

поэтому зачастую требует особого анализа. Номенклатурные позиции группы В матрицы ABC-XYZ поэтому также могут требовать индивидуального подхода для принятия решения, к какой группе, А или С, они могут быть отнесены, что часто целесообразно делать для сокращения совокупности используемых на предприятии методов, моделей и подходов.

Таким образом, матрица ABC-XYZ может быть использована не только как инструмент управления запасами, но и как объект стратегического анализа,

результаты которого могут во многом помочь в принятии решений по стратеги-

ческому развитию бизнеса.

В целом инструмент классификации ABC и XYZ еще раз подчеркивает

15

первостепенное значение качества управления запасами для обеспечения эф-

фективной деятельности предприятия в целом.

Пример.

Руководство компании, занимающейся оптовой торговлей товарами на-

родного потребления, приняло решение расширить торговый ас сортимент, что должно привести к повышению конкурентоспособности фирмы и, как следст-

вие, укреплению позиции на рынке. Однако свободных финансовых средств и складских помещений недостаточно.

Перед отделом логистики поставлена задача пересмотра методов контро-

ля товарных запасов с целью возможного высвобождения складских помеще-

ний, а также денежных средств, «замороженных» в излишних запасах (методы АВС и XYZ).

Ассортимент товаров компании, а также среднегодовые запасы и еже-

квартальные объемы продаж по каждой товарной позиции представ лены в таб-

лице 3.

Таблица 3 Среднегодовые запасы и ежеквартальные объемы продажпо ас-

сортименту товаров

16

Решение

Решение поставленной перед отделом логистики задачи предполагает ус-

тановление разных методов контроля и разной политики закупок для различ-

ных групп товаров. Группировка товарных позиций и по следующий анализ выделенных групп позволят выбрать оптимальные технологии планирования и управления запасами для всего ассортимента товаров, предлагаемых компани-

ей. Разделение товаров на группы должно учитывать долю запасов по каждой позиции в общем объеме товарных запасов, а также степень неравномерности спроса (с учетом точности прогнозирования) по каждой ассортиментной пози-

ции (методы АВС и XYZ).

17

Порядок проведения АВС-анализа будет следующим:

1.Формулирование цели анализа.

2.Определение множества анализируемых объектов.

3.Выделение признака, на основе которого будет классифицировано анализируемое множество объектов.

4.Оценка анализируемых объектов по выделенному классификацион-

ному признаку.

5.Группировка объектов в порядке убывания значения признака.

6.Построение кривой ABC.

7.Разделение множества анализируемых объектов на три груп пы:

группа А, группа В и группа С.

Врезультате анализа выявляются три подмножества анализируемого множества объектов, требующие разного подхода к управлению.

Врешаемой задаче цель ABC-анализа – распределение позиций ассорти-

мента по группам в зависимости от объема денежных средств, иммобилизован-

ных в запасах по этим позициям.

То есть необходимо определить:

– незначительное количество позиций ассортимента, запасы по которым занимают значительную долю в общей стоимости запасов

(группа А);

– несколько большее количество позиций, запасы по которым занимают гораздо меньшую, но тоже значимую долю в общей стоимости

запасов (группа В);

–оставшиеся позиции (около половины от общего количества),

запасы по которым занимают незначительную долю в общей стоимости запасов (группа С).

Исходя из этого, объект анализа – объем товарных запасов (в де нежном выражении) по ассортиментным позициям, а признак анализа – доля запасов (в %) отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса..

Следовательно, для проведения анализа рассчитывается доля от дельных

18

позиций в общем объеме запаса. Доля запаса по конкретной позиции рассчиты-

вается как отношение запаса по данной позиции к общей сумме запасов. Затем ассортиментные позиции ранжируются в порядке убывания их доли в общей стоимости запасов. Пользуясь предложенным алгоритмом выделения групп и учитывая замечание о специфике конкретного множества, ассортиментные по-

зиции разделяются на соответствующие группы.

Результаты этих процедур представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Расчет и результат анализа АВС

19

Окончание таблицы 4

Далее строится кривая ABC, характеризующая полученное распреде-

ление (рисунок 2).

Рисунок 2. –Кривая АВС-анализа

Анализ ABC позволяет дифференцировать номенклатуру ресурсов или ас-

сортимент товаров по степени влияния на интересующий признак (в данном случае, по степени влияния на общий объем товарных запасов).