4317

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Воронежская государственная лесотехническая академия»

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Методические указания к выполнению практических занятий для студентов направления 080200.62 «Менеджмент», профиль «Производственный менеджмент»

з

Воронеж 2013

УДК 334.72

Усова, Ю.П. Управление проектами [Текст] : методические указания к выполнению практических занятий для студентов направления 080200.62 «Менеджмент», профиль «Производственный менеджмент» Ю.П. Усова, Н.М. Бухонова; М-во образования и науки РФ, ФГБОУ ВПО «ВГЛТА». - Воронеж, 2013. - 38 с.

Печатается по решению учебно-методического совета ФГБОУ ВПО «ВГЛТА» (протокол № 4 от 10.12.2013г.)

2

Введение

Целью изучения дисциплины «Управление проектами» является знакомство студентов с сущностью и инструментами проектного менеджмента, позволяющего квалифицированно принимать решения по управлению командой проекта, координированию оборудования, материалов, финансовых средств и графиков для выполнения определенного проекта в заданное время в пределах бюджета и к удовлетворению заказчика (потребителя).

Выполнение заданий в рамках практических занятий способствует овладению студентом теоретическим материалом, развитию навыков расчетноаналитической работы, раскрытию возможностей использования полученных знаний на практике.

Цель практических занятий: практическое освоение студентами содержания и методологии изучаемой дисциплины, в том числе при использовании специальных технических средств.

Задачи практических занятий:

закрепление, углубление и расширение знаний студентов при решении конкретных практических задач;

развитие познавательных способностей, самостоятельности мышления, творческой активности студентов;

выработка способности логического осмысления самостоятельно полученных данных;

овладение новыми методами и методиками конкретной учебной дисциплины;

приобретение умений и навыков эксплуатации технических средств и оборудования;

обеспечение рационального сочетания коллективной и индивидуальной форм обучения.

Практическая работа выполняется студентом самостоятельно по индивидуальным заданиям. Отчет по практической работе оформляется в отдельной тетради. В него входят: содержание работы, исходные данные, выполненное задание, анализ полученных результатов, выводы по работе.

3

Занятие 1. Проведение классификации проектов.. Определение участников проекта

Для удобства анализа и синтеза проектов, а также систем управления ими, существует классификация по разным признакам.

Рис. 1. Классификация проектов.

Необходимость систематизации видов проектов обусловлена потребностью создания понятийной базы, позволяющей по определенному виду проекта судить о его параметрах и вероятностной характеристике. На рис. 1 представлены наиболее существенные классификационные признаки, однако каждый субъект хозяйствования самостоятельно адаптирует представленную классификацию к своему масштабу, специфике деятельности и финансовым возможностям.

Жизненный цикл проекта, являясь обобщающим показателем всего процесса разработки и реализации проекта, может быть разделен не только на фазы, подпроекты или этапы, но и на более мелкие элементы, что и составит подробную структуру проекта.

В каждом конкретном проекте фазы могут разбиваться на подпроекты из

4

соображений размера, сложности, уровня риска и ограничений на порядок финансирования.

Типичный жизненный цикл инвестиционного или технического проекта состоит из 4 фаз:

·начальная фаза – разработка миссии (концепции проекта);

·фаза разработки – планирование проекта;

·фаза реализации – поэтапный процесс исполнения проекта;

·фаза завершения – процесс выхода из проекта.

Участники проекта – физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.

Рис. 2. Ключевые участники проекта.

Задание. Проведение классификации проектов. Определение фаз жизненного цикла проекта. Определение участников проекта.

5

1.Группам на основе лекционного курса и самостоятельной подготовки необходимо провести классификацию своих проектов.

Классификация выполняется по следующим признакам: уровень проекта, масштаб (размер) проекта, сложность, сроки реализации, требования к качеству и способам его обеспечения, требования к ограниченности ресурсов, характер проекта (уровень участников), характер целевой задачи, объект инвестиционной деятельности, главная причина возникновения проекта.

2.Определить жизненный цикл проекта фазы, этапы жизненного цикла. Результаты оформить в виде табл. 1.

Для формирования содержательной части табл. 1 рекомендуется пользоваться картой процессов управления стандарта ANSI PMI PMBOOK.

3.Каждой группе определить состав участников проекта и сформировать на основе разработанного жизненного цикла табл. 2 с указанием статуса их участия в проекте (внутренний – внешний; роль в проекте и т. д.). Общая система условных обозначений роли и статуса для заполнения таблицы обсуждается под руководством преподавателя. Рекомендуется не ограничиваться выбором простых обозначений «участвует – не участвует», а применять более сложные формы, определяющие как степень, так и смысловую нагрузку участия каждого из них.

4.Каждой группе определить статус ключевых участников, их компетенции и ответственность.

5.Обсудить с командами полученные результаты.

6

Таблица 2

Участники проекта

Контрольные вопросы

1.Перечислите классификационные признаки проектов.

2.Для каждого вида проектов приведите пример из окружающей Вас жизни.

3.Все ли фазы проекта являются обязательными (необходимыми)?

4.Чем отличаются фазы жизненного цикла и этапы реализации проекта?

5.Назовите участников проекта.

Занятие 2. Разработка концепции проекта.. Построение дерева целей. Разработка устава проекта

У каждого проекта должна быть концепция. Если проект небольшой, то для изложения концепции часто достаточно несколько абзацев. Однако, стартовать проект без концепции, это все равно, что отправлять корабль в плавание, не определив для него пункт назначения.

Концепция (от лат. conceptio — понимание, система), определѐнный способ понимания, трактовки какого-либо предмета, явления, процесса, основная точка

7

зрения на предмет и др., руководящая идея для их систематического освещения. Концепция проекта — документ, выпущенный инициатором или спонсором

проекта, который формально узаконивает существование проекта и предоставляет менеджеру проекта полномочия использовать организационные ресурсы в операциях проекта.

Концепция проекта разрабатывается на основе анализа потребностей бизнеса. Главная функция документа — подтверждение и согласование единого видения целей, задач и результатов всеми участниками проекта. Концепция определяет что и зачем делается в проекте.

Концепция проекта это ключевой документ, который используется для принятия решений в ходе всего проекта, а также на фазе приемки — для подтверждения результата. Она содержит разделы, которые отражают следующую информацию: название проекта, цели и результаты, допущения и ограничения, ключевые участники и заинтересованные стороны, ресурсы, сроки и риски, критерии приемки, а также обоснование полезности проекта.

Дерево целей - это структурированная, построенная по иерархическому принципу совокупность целей социально-экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель; подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней.

Задание. Каждая группа должна выдвинуть проектную инициативу и зафиксировать ее в следующем документе:

КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА «___________________________»

1.Сущность проекта.

2.Сфера применения проекта.

3.Потребности бизнеса, ради удовлетворения которых предпринимается

проект.

4.Описание продукта проекта.

5.Основные цели, ключевые результаты проекта.

6.Ограничения проекта (сроки, бюджет и т. д.).

7.Критические факторы успеха.

8.Устав проекта.

2.Группам необходимо представить первый вариант дерева целей.

3.Каждая группа должна провести презентацию концепции проекта.

4.Из всех представленных проектов во время обсуждения выбирается лучший .

Контрольные вопросы:

1. Назовите основные фазы разработки проекта.

8

2.Что понимается под «концепцией проекта»?

3.Что входит в понятие «цели проекта»?

4.Каковы основные характеристики задач, формулируемых на стадии формирования концепции проекта?

5.Назовите основные этапы разработки концепции проектов.

6.Что составляет суть предварительного анализа осуществимости проекта?

Рекомендуемая литература для подготовки к занятию 2:

Занятие 3. Структуризация проекта: построение дерева работ, стоимости, решений, ресурсов, матрицы ответственности

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было управлять.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить— как между собой, так и с конечной целью проекта.

Кроме того, процесс структуризации проекта — неотъемлемая часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.

Задание. Провести структуризацию проектов. Построить дерево работ, стоимости, ресурсов, матрицу ответственности.

1.Группам по своим проектам уточнить дерево целей и сформировать его в виде графа.

2.Каждой группе выбрать под руководством преподавателя уровень декомпозиции (нижний уровень – иерархическая структура разбиения работ WBS). Основанием декомпозиции WBS могут служить:

компоненты товара (объекта, услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта;

процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект; этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;

подразделения организационной структуры; географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

Иерархическая структура разбиения работ WBS формируется в виде графа с декомпозицией до третьего уровня (рис. 3).

Рис. 3. Иерархическая структура разбиения работ

9

В случае достаточной информации по проекту на основе WBS построить дерево стоимости.

3. На основе анализа участников проекта построить организационную структуру исполнителей (OBS) (рис. 4).

Рис. 4. Организационная структура исполнителей (OBS)

4. Связать пакеты работ (WBS) с организациями-исполнителями (OBS) на основе матрицы ответственности (рис. 5).

Рис. 5. Матрица ответственности

Количество видов ответственности и их условные обозначения обсудить и принять общими для всей группы.

5. Обсудить полученные результаты.

Занятие 4. Анализ проектов. Метод CPM

Исходным шагом для применения метода CPM является описание проекта в виде перечня выполняемых работ с указанием их взаимосвязи. Для описания проекта используются два основных способа: табличный и графический. Рассмотрим следующую таблицу, описывающую проект.

10