4317

необходимости принятия корректирующего воздействия.

Локальные сметы

Составляются по рабочим чертежам на каждый вид работ и содержат расчеты сметной стоимости конструктивных элементов этих работ.

Неопределенность

Неполнота и неточность информации об условиях реализации проекта.

Норма дисконта

Основной экономический норматив, который используется при дисконтировании.

Объектные сметы

Разрабатываются на строительство каждого отдельного здания и сооружения и содержат расчет затрат на производство различных видов строительных работ, а также часть резерва средств на непредвиденные расходы.

Описание конфигурации текущего состояния проекта

Описание базисного состояния, которое отражает исходное состояние системы для последующих изменений. Это комплекс технической документации, которая характеризует общее состояние соответствующей системы в определенный момент времени.

Организационная структура проекта

Целенаправленное распределение и упорядочение деятельности всех проектных подсистем, включая определение их взаимоотношений и ответственности работников за выполнение конкретных видов деятельности в процессе управления проектом.

Организационный анализ

Его цель – оценить организационную, правовую политическую и административную обстановку, в рамках которой проект должен реализовываться и эксплуатироваться.

Оценка выполнения закупок по проекту

Система слежения, оценок процессов закупок (обеспечения) по фазам проекта для ведения статистики и базы информации с целью будущих применений в других проектах.

Оценка источников закупок

Общее изучение возможных поставщиков для отправки им запроса о предложениях либо для начала переговоров с ними с целью заключения контракта.

Переговоры по закупкам (поставкам)

Этап проекта, включающий оценки поставщиков, обсуждения условий поставок, проекты контрактов по поставкам. Часть системы поддержки процессов закупок.

Планирование закупок по контракту

Процесс, в результате которого формируется документация но закупкам, устанавливающая принципы деятельности по закупкам (обеспечению проекта), детализирующая процесс закупок по времени, затратам, исполнителям, поставщикам, контрактам, стадиям проекта и видам ресурсов.

31

Планирование ресурсов по проекту

Определение во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирование поставок ресурсов, а также основа распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Планирование, при ограниченных ресурсах

Предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

Пользователь проекта

Это может быть инвестор, а также другие физические и юридические лица, государственные и муниципальные органы и международные организации, для которых создается объект инвестиционной деятельности.

Подрядчик

Производит СМР, наладку и пуск оборудования, производственные испытания перед сдачей готовых объектов в эксплуатацию. С юридической точки зрения, подрядчик - это юридическое или физическое лицо, чье предложение принято заказчиком.

Посреднические закупки

Лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, то есть лицом, которое способствует обеспечить проект необходимыми ресурсами.

Поставщик

Осуществляет материально-техническое обеспечение.

Потребность в дополнительном финансировании (Капитал риска) (ПФ)

Максимальное значение абсолютной величины отрицательного накопленного сальдо от инвестиционной и операционной деятельности. Величина ПФ показывает минимальный объем внешнего финансирования проекта, необходимого для обеспечения его финансовой реализуемости.

Предварительная оценка возможностей закупок

Оценка опыта, производственных показателей (в ретроспективе), возможностей, ресурсов и текущей загруженности работой потенциальных поставщиков.

Проверка (оценка) поставщиков для закупок по проекту

Квалификационные проверки соответствия конкретных поставщиков целям проекта на стадии переговоров на контрактной фазе проекта.

Проект

Процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов. Или, другими словами, проект -это совокупность определенных элементов (объектов материального и нематериального характера) и связей между ними, обеспечивающая достижение поставленных целей.

Проектировщик

Осуществляет разработку всех проектных решений.

Проектная команда

32

Совокупность специалистов, тех предметных областей, которые затрагивают данный проект, и которые осуществляют реализацию всех работ, необходимых для успешного завершения проекта.

Проектное финансирование

Это предоставление финансовых ресурсов для реализации инвестиционных проектов в виде кредита без права регресса, с ограниченным или полным регрессом на заемщика со стороны кредитора.

Проектный анализ

Это определение ценности проекта.

Пространство запаса

Расходы на амортизацию, содержание, отопление и т. д., занимаемого под запас помещения (как, например, склад и место под запас, отведенное в отделе производства).

Процесс составления бюджета проекта

Представляет собой распределение сметной стоимости во времени на основании календарного плана.

Прямые закупки

Правовая связь существует между двумя субъектами закупок; между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов.

Рассмотрение стоимости закупок

Рассмотрение заказчиком подхода к цене, его реалистичности и разумности, прогнозирование влияния экономических факторов на затраты и риски в отношении стоимости проекта.

Рассмотрение технической компетентности поставщиков на этапе закупок (обеспечения проекта)

Оценка соответствия поставщиков и их продукции (материалов, услуг) техническим требованиям проекта.

Регресс

Это требование о возмещении предоставленной в заем суммы.

Рента

Представляет собой расход на вложенный в запас капитал.

Ресурсное планирование при ограничении по времени

Предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Ресурсный метод

Калькулирование в текущих (прогнозируемых) ценах элементов затрат, необходимых для реализации проекта. Для инвестора целесообразно определить стоимость ресурсов как в текущем, так и в базисном уровне цен (на основе нормативов).

Ресурсно-индексный метод

33

Сочетание ресурсного метода с системой индексов на ресурсы (отношение прогнозных или текущих цен к базисным). Информационной основой для определения текущих индексов являются данные статистической отчетности, первичного бухгалтерского учета, а также результаты специальных статистических наблюдений.

Риск проекта

Возможность возникновения таких условий которые приведут к негативным последствиям.

Руководитель проекта

Лицо, осуществляющее управление всеми работами по разработке и реализации проекта.

Сводный сметный расчет (ССР)- основной документ, определяющий стоимость строительства.

Смета проекта

Комплекс расчетов для определения размера затрат на проект. Она позволяет осуществлять контроль и анализ расхода денежных средств на проект.

Социальный анализ.

Его цель – определение пригодности вариантов плана проекта для его пользователей. Результаты социального анализа должны обеспечить возможность стратегии взаимодействия между проектом и его пользователями, которая располагала бы поддержкой населения и способствовала достижению целей проекта.

Среда, влияющая на закупки

Сочетание внутренних и внешних сил, как по отдельности, так и во взаимодействии друг с другом, которое способствует или препятствует достижению цели закупок. Эти силы могут быть связаны с бизнесом, проектом или обусловлены политическими, экономическими, технологическими или организационными обстоятельствами.

Срок окупаемости проекта

Продолжительность периода от начального момента до момента окупаемости, т.е. до того момента, после которого текущий ЧД становится и в дальнейшем остается ≥ 0.

Стоимость риска запаса

Последствия различных страховых случаев, а также оценка стоимости риска в денежной форме (риск не востребования запасов, риск морального износа запасов, риск превышения норм естественной убыли, риски потерь от хищений, пожаров и т. п.). Стоимость этих рисков с той или иной степенью точности выражается через расходы на страхование, через тарифы и ставки страховых премий.

Стратегия закупок по проекту

Система методов, принципов взаимосвязи специфики закупок по конкретному проекту с окружающей средой проекта.

Страховой (резервный) запас

34

Минимальный целесообразный запас ресурсов, предназначенный для бесперебойного снабжения производства в случае нарушения хода поставок по сравнению с запланированным. Резервный запас определяется путем оптимизационного расчета, при этом принимаются во внимание условия поставок ресурсов, существенность (критичность) ресурса для планомерного хода работ по проекту, наличие рисков поставок и пр.

Структура проекта

Представляет собой дерево ориентированных на продукт компонент, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта. Иначе говоря, структура проекта - это организация связей и отношений между его элементами.

ТЭО проекта

Документ, в котором определяются основные решения – технологические, объемно-планировочные, конструктивные, природоохранные; достоверно оценивается экологическая, санитарно-эпидемиологическая и эксплуатационная безопасность проекта, а также его экономическая эффективность и социальные последствия.

Технический анализ

В процессе технического анализа уточняются смета и бюджет проекта. При этом уточняются физические и ценовые непредвиденные факторы, которые приводят к непредвиденным расходам.

Точка заказа или пороговый запас

Минимальная величина запаса ресурса, при которой необходим новый заказ для его пополнения, или момент времени, когда должен быть произведен заказ.

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта

Подсистема управления проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций — поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управлением запасами

Контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию необходимых запасов, необходимых для эффективной реализации проекта.

Управление изменениями проекта

Процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрация всех потенциальных изменений для оценки их последствий, одобрения или отклонений, а также организация мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте.

Управление проектами

Методология организации, планирования, руководства, координации трудовых,

35

финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Управление ресурсами проекта

Одна из главных подсистем управления проектом, которая включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью. Основная задача управления ресурсами — обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями.

Финансирование с полным регрессом на заемщика

Означает наличие определенных гарантий или требование определенной формы ограничений ответственности кредиторов проекта. Риски проекта «падают» в основном на заемщика, зато цена займа при этом относительно невысока и позволяет быстро получить финансовые средства для реализации проекта.

Финансирование без права регресса на заемщика

Означает, что кредитор не имеет при этом никаких гарантий от заемщика и принимает на себя все риски, связанные с реализацией проекта. Стоимость такой формы финансирования достаточно высока для заемщика, т.к. кредитор надеется получить соответствующую компенсацию за высокую степень риска.

Финансирование с ограниченным правом регресс

Означает распределение всех рисков проекта между его участниками так, чтобы каждый из них брал на себя зависящие от него риски. В этом случае все участники принимают на себя конкретные коммерческие обязательства, и цена финансирования умеренна.

Финансовая реализуемость проекта

Показатель (принимающий два значения – «да» или «нет»), характеризующий наличие финансовых возможностей осуществления проекта.

Чистый доход (ЧД)

Накопленный эффект (сальдо денежного потока) за расчетный период:

Чистый дисконтированный доход (ЧДД)

Накопленный дисконтированный эффект (дисконтированное накопленное сальдо) за расчетный период.

Экологический анализ

Его задача – установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проекта как в инвестиционном, так и в постинвестиционном периоде, а также определение мер, необходимых для предотвращения или смягчения этого эффекта.

36

37

Усова Юлия Петровна Бухонова Надежда Митрофановна

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Методические указания к выполнению практических занятий для студентов направления 080200.62 «Менеджмент», профиль «Производственный менеджмент»

Редактор

Воронежская государственная лесотехническая академия РИО ВГЛТА. УОП ВГЛТА. 394613, Воронеж, ул. Тимирязева, 8

38