3847

11

Рисунок 1- Организационная структура управления финансовоэкономической службы

Планово-экономический отдел состоит из пяти человек: начальника ПЭО, заместителя начальника ПЭО, экономистов по экономическому анализу, планированию и нормированию. ПЭО планирует производственную деятельность предприятия, составляет калькуляцию себестоимости выпускаемой продукции, проводит экономический анализ состояния предприятия, нормирование производственных расходов.

Для наглядного учета затрат на выполнение функций управления в части заработной платы в табл. 4 приведено штатное расписание плановоэкономического отдела.

Таблица 4 - Штатное расписание планово-экономического отдела

Примечание. Месячный фонд рабочего времени одного работника равен в среднем 173,4 ч.

Выявите основные функции и отделите их от вспомогательных функций ПЭО и заполните таблицу 5.

12

Главная функция - это функция, для осуществления которой создано анализируемое подразделение аппарата управления организации. Для ПЭО главная функция - составлять план производства.

Основные функции необходимы для реализации главной функции ПЭО организации, без них не может быть осуществлена главная функция.

Вспомогательные функции способствуют осуществлению какой-либо из основных. функций.

Выявление основных функций и отделение их от вспомогательных имеет важное значение, так как среди последних находятся излишние или не свойственные отделу функции - важный источник излишних затрат и, следовательно, резерв снижения затрат на выполнение совокупности управленческих функций.

Таблица 5 - Формулировка, классификация функций ПЭО

Необходимо понять, насколько задействованы другие сотрудники ПЭО в выполнении той или иной функции. Для изучите обязанности работников ПЭО и составьте таблицу 7, показывающую функциональные взаимосвязи работников ПЭО предприятия ОАО «Х».

Таблица 6 - Обязанности работников планово-экономического отдела

Таблица 7 - Функциональные взаимосвязи ПЭО

14

3 Анализировать данные полученные

3.1Формулировать критерии анализа

3.4Оформлять результаты анализа

4 Планировать производство продукции

4.1Изучать цены на сырье и материалы

4.2Составлять калькуляцию изделий

4.3Проводить переговоры с руководством

4.4Оформлять результаты планирования

5 Выдавать задание плановое

5.1Проводить переговоры с руководством

5.2Собирать заседание плановое

5.3Согласовывать и утверждать задание плановое

5.4Передавать плановое задание в подразделения Примечание:

О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет необходимый документ; П – предоставляет исходные данные, информацию, для выполнения данной функции;

У – участвует в выполнении данной функции, визирует подготовленный документ; С – согласовывает подготовленный документ по функции;

На основании построенной функциональной модели (диаграммы FAST) целесообразно оценить сумму затрат на каждую функцию, выполняемую при совмещении работником должностей. Для этого воспользуемся специальной формой (табл.8).

Теперь необходимо определить все затраты на осуществление каждой из функций. Общая сумма затрат на выполнение главной функции ПЭО «Составлять план производства» формируется суммой годовых окладов сотрудников, расходами на содержание оргтехники в рабочем состоянии и ее амортизации.

15

Таблица 8 - Определение затрат на осуществление функций ПЭО

16

Постройте функциональную модель планово-экономического отдела в виде FAST-диаграммы. Выявите излишние или не свойственные отделу функции. Основные функции должности располагаются на горизонтальной линии. Все вспомогательные функции располагаются либо над, либо под основными функциями.

Стоимостная оценка функций и нанесение их на диаграмму позволяют выявить распределение затрат по функциям и областям диаграммы и определить те направления, по которым следует вести работу для сведения к минимуму излишних затрат, связанных с осуществлением конкретных функций управления.

При помощи диаграммы выявляются излишние и не свойственные отделу функции, а также функции, не выполняемые в настоящее время работниками отдела.

В результате анализа исходных данных по предприятию сделайте вывод о суммарных затратах на осуществление основных функций ПЭО и выявите функции, на которые приходится наибольший объем затрат.

Определите от каких функций ПЭО можно отказаться или минимизировать затраты за счет совмещения должностей. В табл. 5 сопоставьте данные по затратам на выполнение основных функций до ФАС и после ФАС.

Таблица 9 - Экономия средств в результате применения управленческого ФСА

6. Рекомендуемая литература по изучению темы дисциплины из списка:1, 2, 3.

Форма контроля практической работы №3–индивидуальное задание (комплект заданий).

Практическая работа №4 SWOTанализ организации

1.Целью данной работы является формирование умений и навыков характеристики организации (предприятия) и ее места в отрасли; оценки сильных и слабых сторон деятельности организации.

2.В результате освоения данной работы студент должен знать концепции основных методов комплексного стратегического анализа, владеть навыками проведения SWOT-анализа для выявления стратегических

18

проблем развития организации и уметь выявлять и оценивать стратегические проблемы предприятия

3.Основные понятия: SWOTанализ организации, угроза, возможности, слабые стороны, сильные стороны, внешнее окружение, внутреннее окружение.

4.Вопросы для подготовки к практической работе:

1.В чем сущность SWOT-анализа и методики его проведения?

2.Какие рекомендуется применять стратегии, в зависимости от соотношения сильных и слабых сторон с имеющимися возможностями и угрозами?

3.Назовите основные разновидности SWOT – анализа.

5. Методические указания и практические задания

5.1 Практические задания

Задание 1. Используя пошаговую инструкцию проведите SWOTанализ организации.

1. При проведении анализа внутренней и внешней среды организации были составлены некоторые утверждения, описывающие состояние внешнего и внутреннего окружения организации. Необходимо установить к какому элементу SWOTанализа относится утверждение, поставив в соответствующее поле S, W, O, T.

19

заказов

Развитие альтернативных технологий (аналогов), появление на рынке аналогов оборудования

Команда

высококвалифицированных

специалистов

Отсутствие нормативов по стандартизации новых технологий

Наличие у компании утвержденных Стандартов организации (СТО)

Угроза поглощения более крупной компанией

Наличие патентов

Приток частного и иностранного капитала в отрасль

Громоздкость

организационной функциональной структуры из-за отсутствия формализации процессов управления

Широкая производственная (продуктовая) линейка геотехнических работ и услуг

Высокая конкуренция при превалировании ценовых показателей

Многолетнее партнерство с лидерами на мировом и европейском рынках, что обеспечивает доступ к прогрессивным технологиям и обеспечивает быстрое нахождение инновационных решений

Появление новых технологий на рынке

Низкая рентабельность производственной деятельности (основной) из-за слабой организации снабжения и технического сервиса механизмов

Наличие системы профессионального обучения и повышения квалификации

20

Растущий рынок

Программа социальной ответственности в организации

Вхождение в ВТО как снижение торговых барьеров для входа на привлекательные иностранные рынки

Непостоянство денежного потока из-за большого периода оборота дебиторской задолженности

Высокая степень контроля бизнеса со стороны государства

Высокие издержки производства

Дефицит специалистов

Возможности быстрого роста

Доступность финансов привела к снижению и разрушению входных барьеров в отрасли

2. Далее необходимо распределить полученные факторы по полям матрицы.

Таблица 10 - Содержание SWOT-анализа

Сопоставьте полученные факторы для выделения возможных частных стратегий и их последующего анализа организации.

Слева выделяется два блока (сильные стороны, слабые стороны), в которые соответственно выписываются все выявленные на первом этапе анализа соответствующие характеристики организации. В верхней части матрицы также выделяются два блока (возможности и угрозы) в которые выписываются все возможности и угрозы