2872

11

3.Изучив законодательные и нормативные правовые документы из предложенного выше списка литературы, назовите направления законодательного регулирования работы с документами.

4.Ознакомьтесь с нормативно-методическими документами,

устанавливающими правила документирования и организации работы с документами, дайте ответы на следующие вопросы:

а) в каких нормативно-методических документах закреплены наименования служб ДОУ, их задачи и функции?

б) какие операции делопроизводства регламентированы в этих документах?

в) какие этапы хранения документов и виды работ связаны с обеспечением сохранности документов?

5. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел.

Состав реквизитов документов. Пользуясь списком нормативных правовых актов, установите, требования к каким реквизитам, используемым при составлении и оформлении документов из раздела 2 ГОСТ Р 6.30-2003,

основаны на законодательных нормах?

6. Изучите определение понятия .юридическая сила документа. в

ГОСТ Р 51141-98. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел 2 .Состав реквизитов документов.

Определите реквизиты, необходимые для придания документу юридической силы.

7. Изучите содержание Основных положений ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и раздел 2 .Состав реквизитов документов. ГОСТ Р 6.30-2003.

Определите реквизиты, проставляемые на документах в ходе их оформления,

получения, движения, передачи, исполнения, т. е. в делопроизводственных операциях. Составьте перечень таких реквизитов для входящих,

исходящих и внутренних документов.

12

8.Акционерное общество. Надежда. создано 5 лет назад.

Назначенный в прошлом году на должность генерального директора П. П.

Петров распорядился уничтожить все внутренние документы Общества за предыдущий период. Такое распоряжение является серьезным нарушением правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Изучите федеральные законы. Об акционерных обществах.,

устанавливающие обязательность хранения документов. Основываясь на Кодексе РФ об административных правонарушениях (ст. 13.20), определите меру административной ответственности, которая может быть применена к П. П. Петрову.

9. Секретарь генерального директора акционерного общества. Астон.

должна была разослать клиентам подписанные и зарегистрированные

договора Общества 08.07.2012. Это был последний день ее работы перед

началом очередного отпуска. Секретарь забыла о договорах и тем самым

нарушила порядок представления документов, установленный

законодательно. Основываясь на Кодексе РФ об административных

правонарушениях (ст. 13.23), определите меру административной

ответственности, которая может быть применена к секретарю генерального директора.

10. На основе гл. 13 и 19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ст. 138, 140, 180, 187, 292, 325 Уголовного кодекса РФ составьте полный перечень норм ответственности должностных и юридических лиц за нарушение норм работы с документами.

13

Тема 3. Бланк документа

Содержание темы

1.Понятие бланк документа.

2.Виды бланков, применяемых в современной управленческой

практике.

3.Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.

4.Состав и порядок расположения реквизитов различных видов

бланков.

5.Бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации и герба субъекта Федерации.

6.Особенности оформления бланков организаций различных форм собственности.

7.Законодательное регулирование ответственности за создание официального бланка.

Методические рекомендации

Тема включает вопросы, связанные с применением и проектированием

бланков документов. При выполнении практических заданий следует

опираться на законодательные акты, регламентирующие создание

организаций различных организационно-правовых форм. При этом

необходимо обратить внимание на такие реквизиты, как наименование

14

Студент должен понять, что размещать на бланках произвольные и нелегитимные изображения недопустимо и знать об ответственности

организации за небрежное или непродуманное оформление своего бланка.

При изучении этой темы необходимо усвоить понятие .автор документа. и уяснить установленные законодательными актами и государственным стандартом требования к оформлению на бланке

наименования организации, а также иных реквизитов, позволяющих

идентифицировать автора документа. Особое внимание следует уделить

правилам оформления бланков на двух языках и особенностям

использования бланка организации, подготовленного на государственном языке субъекта Российской Федерации. В соответствии с Гражданским кодексом РФ многие организации могут иметь филиалы, отделения и

представительства, бланки которых имеют существенные отличия в оформлении.

При изучении данной темы студенты должны получить

представление о законодательном закреплении понятия фирменный бланк.

и необходимых условиях проектирования бланков представительств и филиалов. Все более широкое распространение в деятельности организаций различных организационно-правовых форм получают бланки должностных лиц. При изучении порядка их оформления студенты должны понять разницу между автором официального документа –организацией и автором – должностным лицом. ГОСТ Р 6.30-2003 содержит комплекс рекомендаций по оформлению документов, разработанных с учетом действующего законодательства РФ. При изучении стандарта следует усвоить принципиальную разницу в применении Различных видов бланков (бланк письма организации и бланк письма структурного подразделения, бланк конкретного вида документа, бланк должностного лица).

В заключение изучения темы следует обратить внимание на установленную в Кодексе РФ об административных правонарушениях

15

ответственность за нарушение требований к оформлению бланков, а также их

подделку.

Вопросы и задания

1.Делопроизводственная служба общества с ограниченной ответственностью N-ский ликероводочный завод, исходя из соображений престижности фирменного бланка Общества, разместила на нем изображение, сходное с рисунком Государственного герба Российской Федерации, которое можно принять за эмблему ООО. Свидетельства на регистрацию этого изображения Общество не получало. Насколько правомерно такое оформление бланка? Какие меры административной ответственности несет руководство ООО? Подтвердите свой вывод ссылкой на законодательные акты.

2.Рассмотрите представленный образец бланка. Определите, в чем заключаются ошибки в его оформлении?

Приказ

Генерального директора Государственного

научно-информационного центра

от________________

№________________

3. Открытое акционерное общество .Орхидея., расположенное в городе К. (юридический адрес: ул. Лесная, 22, тел. 46-01-34, факс (043) 46-01-

37), имеет филиал в городе Е. (по адресу: ул. Вокзальная, 34, тел. 23-34-56,

факс (032) 23-34-55) и представительство в городе М. (по адресу: Сиреневая ул., 14, тел. 32-43-61, факс (043) 32-43-62). Спроектируйте бланк письма для головного офиса акционерного общества и его филиала в городе Е.

4. Закрытое акционерное общество .Север. (114311, Москва, ул. Набережная, д. 16, карп. 1, тел. 345-56-57, факс (095) 345-56-57, ОГРН 0000000000000, ИНН/КПП 000000001000000000) является крупной

16

организацией. Его организационная структура включает три департамента

(в составе каждого образовано от четырех до шести отделов). Директор каждого департамента является членом Совета директоров Общества и в пределах своей компетенции имеет право подписи документов, исходящих из его подразделения. В настоящее время встал вопрос о подготовке и внедрении в практику работы, кроме бланка ЗАО .Север., еще и бланков департаментов этого акционерного общества. Какие бланки могут быть созданы в Департаменте перевозок ЗАО Север.? Спроектируйте эти бланки.

5. Вице-президент акционерного коммерческого банка. Спортикус.

(321674, г. с., ул. Южная, 13/2, тел. 435-65-89, факс (054) 435-65-87, ОГРН

0000000000000, ИНН/КПП 0000000000/000000000) высказал начальнику

канцелярии пожелание иметь бланк с указанием своей должности,

мотивируя его тем обстоятельством, что он ведет обширную переписку.

Правомочно ли пожелание вице-президента? Как должен выглядеть такой бланк?

6. Выберите вариант ответа, где правильно перечислены реквизиты,

которые в зависимости от учредительных документов организации

содержит бланк письма:

а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный

организации, место для проставления даты, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа, ограничительные отметки для оформления адресата, резолюции, заголовка к тексту, текста;

б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта

17

организации, коды по ОКПО и ОКУ Д, справочные данные об организации,

место для проставления даты, место для проставления ссылки на

регистрационный номер и дату документа;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта

Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак

обслуживания)), наименование вышестоящей организации, наименование

7.Выберите вариант, где правильно перечислены реквизиты,

которые в зависимости от учредительных документов организации содержит общий бланк организации:

а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания., наименование организации, место для проставления даты и регистрационного номера документа, место составления или издания документа;

б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания., место для названия вида документа, место для проставления даты и регистрационного номера документа, справочные данные об организации, место составления документа;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания., место для проставления даты и регистрационного номера документа, место для ссылки на'номер и дату инициативного документа.

8. Выберите вариант, в котором правильно перечислены реквизиты,

отличающие бланк письма от общего бланка:

а) вид документа, дата и номер документа, ссылка на номер и дату инициативного документа;

18

б) справочные данные об организации, место составления документа,

ссылка на дату и номер инициативного документа;

в) справочные данные об учреждении-авторе, ссылка на дату и номер инициативного документа.

9. Отметьте виды бланков, которые должны быть в любой организации:

а) общий бланк;

б) бланк генерального директора;

в) бланк протокола;

г) бланк решения;

д) бланк письма;

е) бланк приказа.

10.Проанализируйте образец бланка, выявите ошибки в его оформлении, дайте аргументированные замечания.

11.Начальник канцелярии предприятия .Процесс. В. Ю. Кличко использовала бланк предприятия для составления письма в администрацию города с просьбой личного характера, которое сама и подписала.

Правомерны ли действия В. Ю. Кличко? Изучите гл. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Установите, нарушение требований каких норм произошло в этом случае? Какова мера ответственности предприятия?

Тема 4 Документирование организационной деятельности Содержание темы

1.Организационные документы, определенные законодательством РФ.

2.Состав организационных документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.

3.Назначение различных видов организационных документов.

4.Требования к составлению и оформлению организационных

документов, используемых в деятельности службы ДОУ.

19

Методические рекомендации

Студентам при изучении темы необходимо понять значение организационных документов в деятельности любой организации.

При подготовке к занятиям студенты должны изучить Гражданский

кодекс РФ, федеральные законы об организациях различных

В ходе изучения темы студентам необходимо понять роль изначение

учредительных организационных документов правовой основы деятельности самой организации, и как база создания ее рационального документационного обеспечения. Особое внимание следует обратить на положение, различные разновидности которого имеют разный статус,

назначение и соответственно порядок оформления, и структуру текста.

При изучении правил составления и оформления должностных инструкций следует обратить внимание на взаимосвязь этого документа с положением, на одинаковый порядок их оформления и удостоверения,

схожесть структуры текста. Кроме того студенты должны усвоить, что формуляр должностной инструкции унифицирован в УСОРД.

Наиболее сложным при изучении темы является усвоение требований к тесту таких документов, как положение, инструкция и должностная инструкция. Текст не должен содержать повторов,

противоречий, неоднозначных положений. При выполнении практических заданий студенты должны развить навыки разработки этих документов.

При подготовке документоведов необходимо сформировать у них представление о роли и значении договора, а также об установленном порядке его удостоверения.

20

Вопросы и задания

1. Ориентируясь на формуляр положения, включенный в УСОРД,

отметьте те разделы, которые совпадают с типовым формуляром положения:

а) Порядок финансирования службы;

б) Цели, задачи и функции;

в) Технология работы с документами;

г) Система и порядок взаимозаменяемости работников;

д) Обязанности специалистов службы ДОУ;

е) Организационная структура службы ДОУ;

ж) Должностной состав работников службы ДОУ;

з) Численный состав работников службы ДОУ;

и) Квалификационные требования, предъявляемые к работникам службы ДОУ;

к) Основания деятельности службы ДОУ

2.В закрытом акционерном обществе .Виктор. разработано положение

оканцелярии. Проанализируйте заголовочную и оформляющую части этого документа, найдите ошибки в оформлении. Ориентируясь на типовой формуляр положения, допишите названия недостающих разделов в содержательной части. Кто должен подписать и утвердить положение?

Какие должностные лица могут завизировать документ?

3. Используя формуляр должностной инструкции, включенный в УСОРД, заполните пропуски.

Должностные инструкции на работников службы ДОУ:

а) разрабатывает __________________

б) подписывает ___________________

в) должны быть согласованы с ______

г) утверждает ____________________

д) вводятся в действие _____________

е) подлежат пересмотру при ________