1519

11

5 Написание и оформление дипломного проекта, и представление его на кафедру.

На первом этапе студент самостоятельно выбирает тему дипломного проекта. Тема должна быть интересной для студента, посильной для него, актуальной в научном и практическом плане, доступной для исполнения по информационному обеспечению.

На втором этапе в соответствии с выбранной темой студент самостоятельно подбирает необходимую литературу. Руководитель проекта помогает студенту в отборе литературных источников по теме.

На третьем этапе осуществляются подбор и изучение теоретических и практических материалов. Сбор и обработка материалов для практической части является одним из самых ответственных и трудоемких процессов подготовки дипломного проекта. Здесь требуется знание бухгалтерской, статистической и плановой документации на исследуемом объекте (предприятии).

На четвертом этапе студенту нужно систематизировать и обрабатывать собранную информацию, производить необходимые расчеты, составлять таблицы, схемы, диаграммы, анализировать результаты расчетов, формировать выводы и предложения.

На пятом этапе студент логически излагает теоретические и практические материалы, делает выводы и предложения по своей теме.

Выполнение дипломного проекта в сроки, установленные заданием, систематически контролируют:

-руководитель дипломного проекта (работы); -выпускающая кафедра; -деканат факультета.

Руководитель дипломного проекта осуществляет постоянный контроль за работой студента на всех этапах выполнения проекта. Руководитель контролирует выполнение индивидуальных графиков дипломного проектирования, своевременности и качество представленного студентом материала в соответствии с заданием.

О всех проблемах, возникающих в ходе проектирования, руководитель обязан сообщить на ближайшем заседании кафедры.

Кафедра, осуществляющая выпуск, регулярно контролирует выполнение дипломного проекта в форме отчетов дипломников о ходе дипломного проектирования, принимает решения по сообщениям руководителей дипломного проекта о нарушении графиков дипломного проектирования, выносит решения о возбуждении ходатайства перед деканатом о принятии административных мер к студентам, допускающих нарушения, вплоть до отказа в руководстве дипломным проектированием.

Деканат и администрация академии контролируют ход дипломного проектирования на основе предоставления кафедрой:

-зачетных ведомостей с оценкой студентов по преддипломной практи-

ке;

-проекта приказа об утверждении тем и руководителей дипломного проектирования;

12

-решений кафедры о нарушении хода дипломного проектирования студентами.

- зачетных книжек в деканат академии.

4 Содержание, структура и оформление дипломных проектов

4.1 Структура дипломного проекта и его объем

Объем дипломного проекта должен составлять 80-90 страниц рукописного текста (не считая приложения).

Структура дипломного проекта и примерные требования к содержанию разделов (глав) дипломного проекта могут быть следующие: титульный лист (типовой), задание на дипломное проектирование, реферат, оглавление (содержание дипломного проекта), заключение, библиографический список, приложение.

Титульный лист является первой страницей выпускной квалификационной работы. Форма титульного листа дана в приложении 4.

Задание на дипломное проектирование оформляется на стандартных бланках, является второй страницей работы (приложение 2).

Реферат. Реферат – это краткое точное изложение содержание квалификационной работы, включающие основные сведения и выводы без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора.

Реферат должен соответствовать требованиям ГОСТа 7.5-95 и содержать следующие аспекты:

-предмет, метод, цель работы; -методы и методические исследования и проведение работ;

-результаты работы, которые описывают точно и информативно основные теоретические и практические результаты, фактические данные, выявленные взаимосвязи и взаимозависимости;

-область применения результатов; -выводы, которые могут быть сопровождаться рекомендациями, оцен-

ками, предложением.

Объем текста реферата не должен превышать 850 печатных знаков (приложение 5).

Во введении обосновывается актуальность разрабатываемой темы, цель проекта, объект и методы исследования, а также значение пересматриваемых в проекте вопросов для конкретного предприятия. Объем введения примерно должен составлять 2-4 страницы рукописи.

Вглаве, посвященной критическому обзору литературы, дается развернутый глубокий анализ специальных работ по теме проекта, излагаются достижения практики по данной проблеме. При этом обязательным требованием

кданной главе является оценка студентом специальной литературы (работ) и формулировка собственных выводов. Объем данной главы должен составлять 10-15 страниц рукописи.

Вглаве (двух или более главах), посвященной анализу производственной и управленческой деятельности предприятия, дается краткий анализ со-

13

стояния производства за 2-3 года (его расположение, специализация, оснащенность капиталом, трудовыми ресурсами, эффективность использования производственного потенциала и т.д.), сложившийся тип структуры управления; выявляются основные структурообразующие факторы, определяющие ее тип; выявляются основные недостатки, положительные стороны в технике, технологии и организации производства и управления. Анализ целесообразно проводить по следующей схеме:

1 Анализ выполнения плана по лесному хозяйству (Ф-10ЛХ).

2 Анализ выполнения плана по побочному пользованию (Ф-9ЛХ). 3 Анализ подсобно-промышленного производства.

4 Анализ движения основных фондов (Ф-5).

5 Анализ численности и зарплаты (Ф-1Т).

6 Анализ исполнения сметы доходов и расходов (Ф-1,1-1). 7 Анализ отчета о прибылях и убытках (Ф-2).

Объем данной главы должен быть в пределах 25-35 страниц.

Вглаве, посвященной разработке конкретных предложений (проектная часть, оргпроектирование), дается обоснование различных мероприятий по совершенствованию организации и технологии производства, хозяйственного механизма систем экономических взаимосвязей совершенствования бизнеса

вусловиях маркетинговой среды, совершенствованию структур, методов, стиля управления, организации и оплаты труда, внедрению НОТ и НОУТ, повышение конкурентоспособности, эффективности производства Разрабатываемые мероприятия должны носить, во-первых, антикризисную направленность и, во-вторых, проектная часть должна включать экономическую и экологическую оценку рекомендуемых мероприятий. Разработка проектной части проводится с помощью различных методов экономического проектирования и в первую очередь с использованием ЭММ и компьютерных технологий. Объем данной главы должен быть 25-35 страниц рукописного текста.

Вглаве, посвященной БЖД, излагаются основные мероприятия по данным вопросам. Объем этой главы – 5-8 страниц рукописного текста.

Заканчивается дипломный проект выводами и предложениями, которые должны носить конкретный, обоснованный характер, быть полезными для практики и иметь сведения о совокупном экономическом эффекте от разработанных мероприятий. Объем данного раздела – 3-4 страницы рукописи.

Вконце дипломного проекта оформляется последний лист дипломного проекта (приложение 7).

Всписке литературы указываются литературные источники, материалы, которые использованы в дипломном проекте.

Вприложение включаются вспомогательный материал, расчеты, таблицы, графики, схема и т.п., которые необходимы для повышения наглядности излагаемых вопросов и подтверждения результатов анализа и проектирования.

14

4.2 Подготовка и оформление дипломного проекта

Дипломный проект оформляется в соответствии с требованием ГОСТа. Текст дипломного проекта излагается на стандартных листах размером 297х210 мм и оформляется в твердую обложку. Делать надписи и наклейки на обложке не рекомендуется. Текст размещают на одной стороне листа при вертикальном его расположении, оставляя поля: слева – 35 мм, справа – 10 мм, сверху – 20 мм и снизу – 25 мм.

Проект может быть представлен как в рукописном, так и в машинописном виде. В первом случае материал должен быть написан черными чернилами (пастой), во втором – отпечатан через два интервала. Вписывать формулы, условные знаки и отдельные слова, выполнять рисунки, исправлять после аккуратной подчистки мелкие опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления дипломного проекта, допускается от руки чернилами (пастой) или тушью тоже черного цвета. При крупных ошибках материал соответственно переписывают или перепечатывают.

Главы дипломного проекта последовательно нумеруют арабскими цифрами. После номера ставят точку. Каждую главу подразделяют на параграфы, номера которых должны состоять из двух арабских цифр, разделенных точкой: первая означает номер соответствующей главы, вторая – параграфа. После нее также ставят точку. Номер параграфа или главы указывают перед их заголовком.

Введение, каждую главу (кроме параграфов), выводы и предложения, список использованной литературы начинают с новой страницы. Их заголовки пишут без подчеркивания прописными (заглавными) буквами, а параграфов – строчными, за исключением первой прописной. Переносы слов в них не допускают, точку в конце не ставят. Расстояние между заголовком и последующим текстом оставляют равным 3 интервала (10 мм), а между последней строкой текста и расположенным ниже заголовком – 4,5 интервала (15 мм). Название глав и параграфов должны соответствовать их содержанию и быть краткими. Если в параграфе указывают пункты, то их нумеруют в пределах этого параграфа, например: 3.2.4., что означает четвертый пункт второго параграфа третьей главы. Номер пункта ставят в начале первой строки абзаца, которым он начинается.

Все страницы дипломного проекта последовательно нумеруют арабскими цифрами, указывая их в правом верхнем углу листа. Нумерация должна быть сквозной – от титульного листа до последнего приложения, включая таблицы и иллюстрации, расположенные на отдельных страницах. При этом на титульном листе и в задании на дипломный проект, которые являются первой и второй страницами, их номера не проставляют.

Основную часть цифрового материала дипломной работы оформляют в таблицах, которые представляют собой, систематизировано расположенные числа, характеризующие те или иные явления и процессы. Они должны в

15

сжатом виде содержать необходимые сведения и легко читаться. Поэтому не рекомендуется перегружать их множеством показателей.

Таблицы сопровождают текстом, который полностью или частично должен предшествовать им, содержать их анализ с соответствующими выводами и не повторять приведенные в них цифровые данные.

Таблицы состоят из горизонтальных (строки, ряды) и вертикальных (графы, колонки) делений. Места их пересечений образуют клетки, в которых размещаются цифры. Содержание каждой из них раскрывается заголовками соответствующих строк и граф.

Таблица 1

Строки, как правило, служат для записи подлежащего таблицы, т.е. объекта или группы объектов, о которых в ней говорится, а графы – для признаков, составляющих сказуемое таблицы и характеризующих ее подлежащее.

В зависимости от строения подлежащего таблицы могут быть простыми (без статистических группировок), если подлежащее включает группировку по одному признаку, и комбинационными, если в них имеются группировки по двум и более признакам.

Каждая таблица должна иметь краткий тематический заголовок, отражающий ее содержание, с правой стороны, – слово «таблица» (пишут с прописной буквы) и порядковый номер. Заголовки таблицы и граф начинают с прописных (заглавных) букв, подзаголовки граф – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком (например, заголовок «Прибыль», а подзаголовки: «на 1 ц» и «на 1 га»), и с прописных, если они самостоятельные (заголовок «Лесхоз Масловский», а подзаголовки: «Доход» и «Фондоемкость»). Отдельные слова в них можно заменять буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте дипломного проекта. Подчеркивать заголовок таблицы и делить ее головку по диагонали не следует.

16

Допускается также сквозная нумерация в пределах всего дипломного проекта (до приложений к ней).

Таблицы размещают после первой ссылки на них в тексте или на следующей странице. При первой ссылке принято указывать в скобках сокращенное слово «таблица» и полный номер ее, а при повторной, кроме того, – сокращенное слово «смотри», например: соответственно (табл. 1) и (см. табл.2.1). Располагают таблицы так, чтобы можно было читать их без поворота дипломного проекта или, что менее желательно, с поворотом ее по часовой стрелке, но не иначе. При переносе таблицы на следующую страницу головку ее повторяют и над ней помешают слова «Продолжение таблицы» (пишут с прописной буквы) с указанием номера, например: Продолжение табл. 1. Если головка таблицы громоздкая, то пронумеровывают графы ниже их заголовков (подзаголовков) и повторяют эту нумерацию на следующей странице вместо головки.

Не следует включать в таблицу графы «№ п-п» и «Единицы измерения», так из-за них искусственно увеличивается ее объем и нарушается компактность цифрового материала. При необходимости порядковые номера ставят в начале строк боковика таблицы. Сокращенные обозначения единиц измерения указывают в конце этих строк или заголовков (подзаголовков) граф, отделяя от них запятой, при условии, что все данные соответствующей строки или графы имеют одну размеренность. В том случае, когда все показатели таблицы одной размеренности, единицу измерения в скобках помещают над ней в конце ее заголовка. Если же большинство граф и строк имеют одинаковую размерность, а отдельные из них – другую, то единицу измерения указывают как над таблицей, так и в соответствующих графах или строках.

Дробные числа в таблице приводят в виде десятичных дробей. При этом числовые значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также и в том случае, когда после целого числа следуют нули, например, 100,0). Показатели могут даваться через тире (30-40; 150-170 и т.д.), со словами «свыше» (св. 20) и «до» (до 20). Если цифровые или другие данные в таблице не указывают, то ставят прочерк.

Иллюстрации. Наряду с таблицами важное место в дипломном проекте занимают иллюстрации (схемы, фотографии, чертежи, графики и т. п.), которые именуются рисунками. Их количество должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста, но необходимо иметь в виду, что они не всегда обеспечивают лучшую наглядность, чем таблицы.

Рисунки озаглавливают и нумеруют арабскими цифрами в пределах в пределах каждой главы, например: рис. 3.1. Название указывают после номера, но, в отличие от таблицы, не сверху, а под рисунком. Допускается сквозная нумерация в пределах всего дипломного проекта (до приложений к ней). Размещают рисунки по тексту сразу после ссылки на них или на следующей странице. Первую ссылку обозначают следующим образом: (рис. 3.1), вторую – (см. рис. 4.4). Расположение рисунков должно позволять рассматривать их без поворота дипломного проекта, а если это невозможно сделать, то

17

с поворотом по часовой стрелке. Надписи на рисунках выполняют чертежным шрифтом.

Приложения. Каждое приложение начинают с новой страницы, дают ему тематический (содержательный) заголовок, а выше его, в правом углу, указывают слово «приложение» (пишут) с прописной буквы и арабскими цифрами порядковый номер (приложение 1, приложение 2 и т.д.). Они могут. подразделяться на параграфы и пункты, нумеруемые соответственно в пределах каждого приложения или параграфа. Так, если в первое приложение включены описания разных технологических процессов и каждое состоит из пунктов, то, например, второе описание будет обозначаться П 1, а пятый пункт этого описания – П 2. При наличии в приложении таблиц и рисунков придерживаются аналогичных принципов нумерации. Ссылки на приложения в тексте дипломного проекта оформляются аналогично выше приведенным примерам.

Сокращения и условные обозначения. Сокращения слов в тексте дипломного проекта, заголовках граф, параграфов, таблиц и приложений, в подписях под рисунками, как правило, не допускаются, за исключением указанных в ГОСТе 7.1-84 и общепринятых: тыс., млн, млрд. Условные буквенные и графические обозначения величин должны соответствовать установленным стандартам. Могут применяться узкоспециализированные сокращения, символы и термины. В таких случаях необходимо один раз детально расшифровать их в скобках первого упоминания, например: ЛК (лесной комплекс). В последующем тексте эту расшифровку повторять не следует.

Формулы. Каждое значение символов и числовых коэффициентов располагают с новой строки непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в ней. Первую строку начинают со слова «где». Двоеточие после него не ставят. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, нумеруют сквозным способом арабскими цифрами.

Единицы измерения необходимо указывать в соответствии со стандартом – ГОСТ 2.105-95 ЕСК9; 150 5966.

Ссылки. При ссылке в тексте дипломного проекта на приведенные в конце его литературные источники указывают их порядковый номер, заключенный в квадратные скобки. В том случае, когда ссылаются на приказ, инструкцию, нормативный или иной документ, не опубликованный в печати, дают в тексте следующие сведения о нем: обозначение и наименование этого документа; заключенные в скобки номер и заголовок соответствующего его раздела; кем и когда утвержден (одобрен, рекомендован). Выдержки из литературных источников и неопубликованных документов могут цитироваться полностью или с пропусками отдельных слов, которые обозначают многоточием. В начале и конце таких выдержек ставят кавычки. Допускается также излагать используемый материал в собственной редакции, но с соблюдением его смыслового содержания. Кавычки при этом не ставят.

Литературные источники располагают и нумеруют арабскими цифрами в следующей последовательности (ГОСТ 7.1-84): Закона РФ, постановление правительства РФ, указы президента в алфавитном порядке (по фамилиям ав-

18

торов или заглавиям книг, изданных под общей редакцией, документов, опубликованных без указания авторов, и отчетов о НИР). Сведения о них должны включать фамилию в именительном падеже и затем инициалы автора, заглавие книги или документа, место издания, издательство, год выпуска и страницы, на которых расположен использованный материал. Если литературный источник потребовался для выполнения дипломной работы в полном объеме, то страницы не указывают.

При наличии двух авторов их фамилии и инициалы пишут в той последовательности, в какой они напечатаны на титульном листе. Если авторов более трех, то допускается приводить фамилию и инициалы первого из них с добавлением слов «и др.». В том случае, когда книга издана под редакцией, после ее заглавия указывают слова «Под ред.», а затем инициалы и фамилию редактора.

Заглавие книги или документа начинают с прописной буквы и приводят в том виде с теми дополнениями, какие даны на титульном листе (с пояснением содержания, определением читательского названия, указанием о переводе с другого языка, сведениями о повторности издания, данными об официальном характере издания). Наименование места издания пишут полностью в именительном падеже, за исключением сокращенных названий двух городов – Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб). Издательство указывают так, как оно напечатано на титульном листе, год выпуска – только цифрами без добавления слова «год» или сокращенного его обозначения «г», страницы – арабскими цифрами через тире.

При включении в список использованной литературы статьи из периодического (продолжающегося) издания (журнала, сборника трудов и др.) приводят следующие данные: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания и серии (если таковая имеется), год выпуска, том и номер издания, страницы, на которых помещена статья. При этом наименование издания пишут в кавычках, а серии – после сокращенного слова «сер».

5 Организация защиты дипломного проекта

Законченный дипломный проект студент-выпускник сдает на проверку руководителю. Срок сдачи дипломного проекта руководителю – за 2 недели до начала работы ГАК. Руководитель пишет на дипломный проект подробный отзыв, в котором отмечается актуальность темы, дается общая характеристика разделов дипломного проекта, отмечаются наиболее важные предложения, разработанные дипломником, и уровень их обоснованности и делается заключение о соответствии дипломного проекта предъявляемым требованиям (приложение 6).

Дипломный проект просматривает заведующий кафедрой и решает вопрос о допуске проекта к защите. При условии допуска дипломного проекта к защите, он направляется на рецензирование. Рецензент назначается приказом ректора академии. В случае положительной рецензии (приложение 8) на дипломный проект, он допускается к защите в ГАК. На заседание ГАК пред-

19

ставляется дипломный проект, отзыв руководителя, письменная рецензия рецензента, личная карточка студента с выпиской из учебного плана и оценками, характеристика студента.

Дипломный проект защищается на открытом заседании ГАК. Председатель ГАК объявляет защиту проекта с указанием фамилии, имени и отчества дипломника, тему проекта, руководителя и рецензента проекта. После этого в течение 10-12 мин дипломник излагает основное содержание проекта. Во время доклада он может использовать заранее написанный доклад, а также таблицы, схемы, другие иллюстрированные материалы.

После доклада выступает рецензент, им оглашается его рецензия, затем предоставляется слово дипломнику для ответа на замечания рецензента. Далее зачитывает отзыв руководитель проекта, и выступают члены ГАК, в заключении выступает дипломник. Общая продолжительность защиты должна быть до 45 мин.

Защита дипломных проектов оценивается членами ГАК на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно». При получении дипломником неудовлетворительной оценки на защите проекта, ГАК решает, может ли студент представить к повторной защите тот же проект, или должен разработать новый.

Студенту-выпускнику, успешно сдавшему государственные экзамены и защитившему проект, присваивается ГАК искомая квалификация и ему выдается диплом установленного образца.

6 Тематика дипломных работ и их краткое содержание

ТЕМА 1 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

Введение

Обосновывается актуальность выбранной темы дипломного проекта. Далее определяется его цель, задачи, объект исследования, методы анализа и проектирования, использованная литература и материалы.

1 Теоретические основы совершенствования структур управления

На основе изучения специальной литературы, законов, регулирующих деятельность предприятий, раскрывается понятие структур управления, факторов, на них влияющих, их классификация, критический анализ основных направлений по их совершенствованию.

С учетом имеющихся научных рекомендаций и проведенного анализа определяются направления совершенствования структуры управления применительно к особенностям данного предприятия.

20

2 Экономическая характеристика предприятия

Глава выполняется на основе данных годовых отчетов и производст- венно-финансовых планов, статистических и бухгалтерских данных о работе конкретного хозяйства, личных наблюдений дипломника, а также сводных материалов по отрасли. Показатели, характеризующие те или иные аспекты деятельности хозяйства, должны быть даны в динамике, минимум за три последних года, и сравнены с соответствующими показателями на уровне района и области. Приведенные данные должны быть проанализированы и по ним сделаны выводы.

В главе показывается местонахождение хозяйства, его удаленность от обеспечивающих и сбытовых организаций, природно-климатические условия (климат, рельеф, почвенные разности, осадки, температура).

Далее анализируются размер и структура лесного фонда, специализация, состав и использование трудовых ресурсов, обеспеченность капиталовложениям и эффективность их использования, производительность труда. В заключении анализируется себестоимость производства продукции, динамика экономической эффективности производства коммерческой организации.

3 Анализ организационной структуры и структуры управления организацией

В данной главе раскрывается понятие организационной структуры, факторы, влияющие на ее построение, применительно к особенностям данной организации, тип организационной структуры по качеству степеней и принципу построения. В приложении дается схема организационной структуры.

Далее показывается влияние сочетания отраслей и уровня внутриотраслевой и внутрихозяйственной специализации на тип организационной структуры, анализируется количество, состав. Размеры и размещение первичных подразделений основного производства, обращая особое внимание при анализе на соответствие размеров этих подразделений оптимальных для нашей зоны система внутрихозяйственных производственных связей, формы организации производства и труда. Их соответствие рекомендациям научных учреждений и достижениям передового опыта и практики.

После этого анализируются размеры, состав и размещение подразделений вспомогательного, обслуживающего и культурно-бытового назначения, их соответствие основному производству.

На следующем этапе анализа рассматривается сложившаяся структура управления, ее соответствие организационной структуре, типовым штатам и штатным нормативам. В приложении дается схема структуры управления.