419

21

При оформлении документа особое внимание уделяется фактам и смысловому содержанию конкретных предложений, решений, указаний.

Следует помнить, что документ не должен дублировать ранее изданные нормативные правовые акты.

При оформлении документов любого подстиля официальноделового стиля предполагается устойчивость жанровой тематики, максимальная конкретность и абсолютная точность, логичность и последовательность, мотивированность выводов. Если в правовом акте появляется неопределенность толкований, то это может привести к судебной ошибке, которая влечет за собой драматические последствия.

Официальный документ и, прежде всего, документ юридического содержания предполагает выбор официально-делового специфического стиля речи для его оформления. Текст должен быть простым и ясным, содержать понятные или разъясненные (в том числе средствами контекста) термины. В него следует включать известные и широкоупотребительные обороты. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, используемой в законодательных и иных нормативных правовых актах Российской Федерации и нормативных правовых актах МВД России, и употребляться в одном и том же значении.

Недопустима эмоционально-оценочная лексика и фразеология,

как, например: «Во-первых, полученные материалы к обстоятельствам дела не имели и не имеют никакого отношения. Во-вторых, данное доказательство получено с нарушением процессуального закона и не имеет элементарной правовой основы …».

Конструкция фраз должна легко восприниматься, предпочтительны короткие предложения. Следует избегать неоправданного употребления причастных и деепричастных оборотов, усложненных синтаксических конструкций, обилия сложноподчиненных предложений (больше точек, меньше запятых, тире и двоеточий). Недопустимы многоточие, вопросительный и восклицательный знаки. Они затрудняют понимание содержания и плохо фиксируют смысловые связи в больших по объему синтаксических периодах, особенно при неумелом их использовании.

Не следует начинать и заканчивать предложение цифрами, так как при прочтении трудно определить, где заканчивается одно предложение и начинается другое. По этой же причине рекомендуется начинать предложение фамилией лица, а не его инициалами. В то же время, если в середине или конце предложения употребляются фамилии и инициалы лица, то предпочтительнее начинать с инициалов.

22

Втекстах решения (постановления, заключения и др.) нередко обозначаются абзацами (отступами от начала строки) только вводная, описательная, мотивировочная, резолютивная части решения. Однако абзац с точки зрения психолингвистики – часть текста, относительно законченная в смысловом отношении. Обычно в абзаце три–пять, но не более семи предложений. Предложения, характеризуемые признаками связности, воспринимаются читателем как единство (семантическое целое). Большой текст, не разбитый на абзацы, воспринимается тяжело, труднее поддается анализу.

Особенностью юридической лексики является использование большого количества нейтральных, общеупотребляемых слов, но с обязательным конкретным уточнением: «вина», «наказание», «обвинение», «нарушение»; а также выражений, свойственных и характерных для профессиональной речи юристов: «свидетель преступления», «следственный эксперимент», «мера пресечения», «административное взыскание» и т. д.

Язык законов – это официальный язык, на котором государственная власть говорит с населением. Французский просветитель Шарль Луи Монтескье писал: «Слова законов должны пробуждать у всех людей одни и те же идеи, никогда не следует в законе употреблять неопределенные понятия, стиль законов должен отличаться точностью и краткостью» (цит. по: Солганик Г. Я. Стилистика текста. М. :

Наука, 1997. С. 193).

Для законодательных текстов необходима абсолютная точность, конкретность, аргументированность речи. В то же время юридическая речь отличается и обобщенностью выражений. Законотворческая деятельность направлена не на отдельного человека, а на все население страны или отдельной ее части. Вот почему юридическая лексика отличается стереотипностью изложения.

Например: Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Вофициально-деловом стиле при составлении служебных бумаг используются разного рода клише в целях упрощения и облегчения работы с документами. По словам Г. Я. Солганика, деловые письма именно составляются, а не пишутся. Исполнителю необходимо выбрать подходящее клише (макет оформления) для подготовки служебной бумаги.

Для канцелярско-деловой переписки характерны лаконичность и точность выражений. Следует избегать излишней образности и язы-

23

ковых фигур, свойственных художественному стилю речи. В офици- ально-деловом стиле неуместны развернутые метафоры, красочные определения и сравнения. В синтаксисе делового письма должно быть четкое, логически выверенное построение конструкций. Здесь допускается «нанизывание падежей», считающееся в других стилях серьезным стилистическим пороком. Чаще всего цепочкой располагаются имена существительные в родительном падеже.

Деловые бумаги – неотъемлемая часть официально-делового стиля, особенностями которого являются:

1)относительно четкая стилевая замкнутость;

2)предельная стандартизация и унификация;

3)максимальная конкретность и абсолютная точность;

4)устойчивость жанровой тематики (например, законодательных тем; протокольно-дипломатических; документально-юридических; канцелярских и др.).

При написании деловых бумаг следует избегать излишней вычурности выражений, характерной для письма XVIII – XIX вв. Например:

Не сочтите за труд… Не откажите в любезности… и т. д. В дело-

вых бумагах неуместна излишняя категоричность и требовательность.

Например: Требую предоставить… Обязаны рассмотреть…. Общий тон письма должен быть нейтральным, безэмоциональным.

Особую роль в деловой письменной речи играют личные местоимения. Следует помнить, что при формулировке приказов, распоряжений, предложений, служебных записок и т. п. принято строгое употребление следующих форм личных местоимений:

1.Первое лицо множественного числа. Например: Уточняем… Высылаем… Сообщаем … Подтверждаем… Предлагаем…

2.Третье лицо единственного или множественного числа. На-

пример: Министерство считает возможным… Дирекция и профсоюзный комитет убедительно просят…

3.Первое лицо единственного числа используется в письмах конфиденциального характера, а также в документах, оформленных на бланках должностных лиц. Например: Прошу… Ставлю Вас в известность… Довожу до Вашего сведения…

Кроме того, в ведомственной письменной речи наблюдается тенденция к утрате местоимения «я». Например: вместо «я прошу» пи-

шут «прошу». Вместо «я выполнил» пишут «мною выполнено». Одна-

ко нельзя написать «мною решено». Правильно: «я решил».

24

В административном речевом этикете предусматривается умение пользоваться местоимением «он». В служебных бумагах его следует использовать с особой осторожностью, так как это местоимение может быть средством обезличивания и фамильярности. Особое внимание обращается на то, что в приказе, постановлении, распоряжении, характеристике необходимо использовать фамилию лица и его инициалы, в том числе и при повторах.

Орфографическая этикетная особенность ведомственной письменной речи связана с написанием прописной буквы в местоимении «Вы» (во всех формах) в качестве вежливого обращения к одному лицу.

ГЛАВА II. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ

1.Недостатки в оформлении документов

1.Опечатки.

Любые опечатки в служебном делопроизводстве недопустимы. Если на одной странице документа фигурируетобвиняемый А. Д. Кутров, а на другой странице А. Д. Куров, то такая опечатка может послужить основанием к отмене судебного акта.

2. Перенос на другую строку (разбивка) денежных сумм, дат, номеров документов.

Не допускается разбивка на строки номеров документов, дат и денежных сумм. Это не только затрудняет зрительное восприятие текста, но и снижает первостепенную важность фактической информации в деловой переписке, к которой относятся все цифровые обозначения.

Не рекомендуется разбивать на строки инициалы, отделяя их от фамилий.

Недопустимо переносить и разбивать на строки аббревиатуры, которые могут встречаться в названиях предприятий и организаций.

3. Сокращения.

В служебной документации могут встречаться нерасшифрованные сокращения, являющиеся важной фактической информацией. Это краткие наименования фирм, организаций, предприятий, инициалы участников служебной переписки. В официально-деловом стиле принято давать их в полной форме как минимум дважды: при первом упоминании и в заключительной части документа.

25

4. Названия предприятий (организаций) при изменении формы собственности.

Пример: Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) «Домашняя школа» с 1998 года именуется обществом с ограниченной ответственностью (ООО) «Домашняя школа».

В официально-деловых бумагах возможно следующее вариативное использование:

Товарищество с ограниченной ответственностью «Домашняя школа» (далее – ТОО «Домашняя школа»), правопредшественник общества с ограниченной ответственностью «Домашняя школа» (далее –

ООО «Домашняя школа»), предложило администрации города … Общество с ограниченной ответственностью «Домашняя шко-

ла» (далее – ООО «Домашняя школа», до 1998 года – товарищество с ограниченной ответственностью «Домашняя школа») …

Товарищество с ограниченной ответственностью «Домашняя школа» (в настоящее время – общество с ограниченной ответственностью «Домашняя школа», далее – ООО «Домашняя школа») …

Вслужебных документах не вводятся условные сокращения, связанные с инициалами людей, поскольку инициалы являются общепринятыми сокращениями и не образуют нового сложносокращенного слова (аббревиатуры):

Истец Сергей Петрович Косоротов (далее – истец С. П. Косоротов)…

Вотличие от инициалов, при сокращении наименований форм собственности образуются новые слова (аббревиатуры): ООО, ЗАО, ТОО и т. п.

5. Аббревиатуры.

Вофициально-деловой документации несклоняемые аббревиату-

ры (НПО, ГУ МВД, МОУ СОШ, МНТК и т. д.) в предложении не должны располагаться последовательно:

Контракт на поставку оборудования НПО «Криогенмаш» ООО

«Сигма»…

Необходимо построить предложение с использованием предлогов или союзов (в зависимости от контекста) между аббревиатурами:

Контракт на поставку оборудования НПО «Криогенмаш» для

ООО«Сигма»…

6.Ряды чисел.

Как и в аббревиатурах, в служебно-деловых бумагах нельзя в одном предложении писать последовательно числа, соответствующие датам, денежным суммам, количествам чего-либо:

26

В течениеуказанного периода– с 15.01.2015 по 07.07.2015 5 000 000 рублейпоступило на счет.

Следует изменить фразу таким образом, чтобы между числами находились самостоятельные или служебные части речи (существительные, глаголы, предлоги и т. д.):

Впериодс15.01.2015по07.07.2015насчетпоступило 5000 000рублей. На счет поступило 5 000 000 рублей за период с 15.01.2015 по

07.07.2015.

2.Грамматические ошибки

1.Достаточно часто встречаются ошибки в написании и произношении падежных окончаний существительных, которые стоят после числа.

Чаще всего существительные, стоящие после чисел, находятся в родительном или дательном падежах. Если в тексте служебной бумаги необязательно давать полную форму всех слов, то рекомендуется использовать общепринятые сокращения (кг, м, км, руб., коп.).

2.Выбор падежных окончаний существительных и относящихся

кним причастий.

Неправильно: Аренда кафе, находящееся по адресу… Правильно: Аренда кафе, находящегося по адресу…

Следует помнить, что причастия и существительные, к которым они относятся, всегда имеют одинаковые падежи.

3. Отсутствие согласования в числе существительных.

Петров Г. Д. обвиняется в совершении преступления, относящегося к категории особо тяжкого преступления.

В данном предложении ошибка в согласовании вызвана неправильным употреблением термина категория особо тяжких преступлений. Кроме того, повтор слова преступления неуместен:

Петров Г. Д. обвиняется в совершении преступления, относящегося к категории особо тяжких.

4. Определениеродавсложносокращенныхсловах(аббревиатурах).

27

В аббревиатурах род определяется по главному словосочетанию:

ЦСКА опять проиграл.

ЦСКА – центральный спортивный клуб армии. Главное словосочетание – клуб (мужской род), поэтому глагол проиграл употребляется в форме мужского рода.

ООО «Сигма» приняла участие в конкурсе – характерная ошибка,

так как глагол должен согласовываться с главным словом – общест-

во. Правильно – ООО «Сигма» приняло участие в конкурсе.

РСУ приостановил работу (правильно – приостановило, так как глагол согласуется с главным словом – Управление).

5. Ошибки при написании числительных.

Имя числительное – знаменательная (самостоятельная) часть речи, которая обозначает отвлеченное число или порядок предметов при счете.

Различают следующие разряды числительных: 1) количественные, 2) собирательные, 3) дробные, 4) порядковые. Количественные, собирательные и дробные числительные обозначают количество, по-

рядковые – порядок предметов при счете.

Следует заметить, что многие лингвисты относят порядковые числительные к относительным прилагательным, так как они обладают категориальным значением имени прилагательного (обозначают признак предмета).

По строению числительные бывают:

– простые, к которым относятся числительные с основой, имею-

щей один корень (два, три, сто, второй, третий, сотый);

– сложные – это числительные, основа которых состоит из двух корней (триста, шестьсот, семидесятый, двухсотый);

– составные – представляют собой сочетание нескольких числи-

тельных (сто двадцать один, тридцать пятый).

В числительных от 50 до 80 и от 500 до 900 в середине слова пи-

шется мягкий знак: шестьсот, восемьдесят.

Необходимо отметить, что в составных порядковых числительных при склонении изменяется только последнее слово: двадцать первый – двадцать первого – двадцать первому и т. д.

При склонении составных количественных числительных изменяется каждое слово, при склонении сложных – каждая часть слова.

28

Числительные сорок, девяносто, сто имеют две формы: в именительном и винительном падежах остаются без изменений; в родительном, дательном, творительном и предложном падежах приобретают или имеют окончание «а».

Изменяются также и числительные полтора, полтораста: в именительном и винительном падежах остаются без изменений, а в родительном, дательном, творительном и предложном падежах приобретают или имеют окончание «а».

В дробных числительных первая часть употребляется в именительном падеже, а вторая – в родительном: три восьмых километра, ше-

стьдесят пять целых и восемь десятых процента.

В официально-деловом стиле могут использоваться и так назы-

ваемые собирательные числительные (двое, трое, четверо, пятеро,

шестеро, семеро). Эта совсем небольшая группа числительных, которые имеют ряд ограничений на письме. Собирательные числительные могут использоваться:

1)с существительными мужского и общего рода: четверо парти-

зан, пятеро инвалидов;

2)с существительными, имеющими форму только множествен-

ного числа: двое суток, трое ножниц;

3)с косвенными падежами личных местоимений мы, вы, они: вас четверо; их пятеро;

4)с существительными: дети, ребята, люди, лицо (в значении

«человек»): двое детей, трое незнакомых лиц;

5)с числительными, прилагательными, причастиями, наделенными признаками существительного и подразумевающие людей: пятеро во-

енных, встали трое.

Собирательные числительные никогда не употребляются с существительными женского рода. Нельзя писать и говорить: двое курси-

сток, трое певиц.

Следует заметить, что в служебных бумагах необходимо очень осторожно употреблять собирательные числительные с существительными мужского рода, так как это вносит приниженный оттенок

(нежелательно: двое доцентов, четверо инструкторов).

Собирательные числительные не используются со словами мужского рода, обозначающими животных [четыре тигра (нельзя напи-

сать четверо тигров)].

29

Собирательные числительные употребляются со словами, обозначающими детенышей животных (трое львят, семеро цыплят).

Собирательные числительные с так называемыми «парными существительными» употребляются крайне редко. Вместо двое трусов,

четверо брюк надо писать и говорить: две пары трусов, четыре пары брюк.

Склонение собирательных числительных ОБА, ОБЕ

Отметим, что собирательные числительные оба и обе некоторые ученые относят к указательным местоимениям.

3. Пунктуационные ошибки

Пунктуация – один из самых сложных разделов языкознания. В официально-деловом стиле большинство ошибок встречается именно при пунктуации.

1. Вводные слова и словосочетания.

На письме всегда выделяются запятыми вводные слова и словосочетания, так как они не являются членами предложения.

В материалах дела, по существу, следователь доказал причастность подозреваемого к совершению данного преступления.

По мнению следователя, данные экспертизы полностью подтверждают участие гражданина Н. в совершении преступления.

Следует помнить, что обороты вместе с тем, тем не менее, а также союз однако, если он стоит в начале предложения и имеет значение союза «но», не являются вводными и, следовательно, не выделяются запятыми.

Однако экспертиза показала, что С. С. Сидоров своими действиями спровоцировал аварию.

Вместе с тем суд учел все смягчающие обстоятельства дела. Тем не менее гражданин И. И. Иванов не представил необходи-

мые документы в установленный срок.

2. Обособленное определение, выраженное причастным оборотом.

Особое место занимает пунктуация при причастных оборотах.

30

А. Если причастный оборот стоит после определяемого слова, то на письме он выделяется запятыми: Свидетели, опрошенные на су-

дебном процессе, помогли восстановить картину преступления.

Б. Если причастный оборот стоит перед определяемым словом, то запятая не ставится: Необходимо неукоснительно выполнять при-

нятые на коллегии министерства решения.

В. Если причастный оборот стоит перед определяемым словом и имеет причинный оттенок (отвечает на вопросы: почему? По какой при-

чине?), то он отделяется запятой:Ошеломленный тяжестью предъяв-

ленных доказательств, подозреваемый признался в содеянном.

Г. Причастный оборот отделяется запятыми, если он оторван от определяемого слова другими членами предложения (так называемая дистантная позиция): Вещественные доказательства лежали на

столе и, упакованные в пластиковые мешки, были готовы к отправке на экспертизу.

3. Обособленное обстоятельство, выраженное деепричастным оборотом.

Большие затруднения вызывают и предложения, в состав которых входит деепричастный оборот. Необходимо помнить, что деепричастный оборот на письме выделяется запятыми (обособляется) независимо от местоположения.

Продлив договор аренды, компания «Реалтрейд» оформила договора субаренды с ООО «СЦЗ» и ООО «Кристалл».

Исследование биологических материалов, запланированное на 19.05.2015, переносится на 23.05.2015 в связи с отсутствием химических реактивов.

Компания «Элитпластик» отказалась от строительства многоквартирного дома в районе Тугаево, получив данные геодезиче-

ской проверки местности.

Не выделяется запятыми оборот со словами «исходя из» в значении «на основании», так как не является деепричастной конструкцией.

Ежемесячная потребность в расходных материалах планируется исходя из количества принятых пациентов.

Выделяется запятыми оборот со словами «исходя из» в значении

«исходить из чего-то».

Все юридические лица облагаются налогом, исходя из установленных налоговых ставок.

4. Сравнительные обороты.