Ивличев П.С. Практикум по информационным технологиям. Ч. 8. Справочно-правовые системы

ББК 32.81

УДК 004.891.2

И 255

Авторы:

П. C. Ивличев – доцент кафедры экономической безопасности Рязанского филиала Московского университета МВД России имени В. Я. Кикотя, кандидат физико-математических наук;

Н. А. Ивличева – доцент кафедры экономической безопасности Рязанского филиала Московского университета МВД России имени В. Я. Кикотя, кандидат физико-математических наук.

Рецензенты:

П.А. Зверев – инженер-электроник отдела П и ФБД ВЦ ИЦ УВМД России по Рязанской области, майор внутренней службы;

И.Н. Лапкин – заместитель начальника отдела кадров УРЛС УМВД России по Рязанской области, подполковник внутренней службы;

С.Ю. Лобза – оперуполномоченный БСТМ УМВД России по Рязанской области, старший лейтенант полиции.

И 255 Ивличев, П. С., Ивличева, Н. А.

Практикум по информационным технологиям. Часть 8. Справочноправовые системы практикум / Ивличев П. С., Ивличева Н. А. – Рязань: Рязанский филиал Московского университета МВД России имени В. Я. Кикотя, 2016. – 32 с.

ББК 32.81

УДК 004.891.2

Практикум по информационным технологиям является учебнометодическим пособием, направленным на формирование навыков работы со справочно-правовыми системами. Содержит описание базовых приемов работы со справочно-правовыми системами, а также набор ситуационных задач для формирования навыков использования поисковых возможностей справочно-правовых систем.

Рекомендуется в качестве учебного пособия для курсантов, изучающих дисциплину «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности», а также как справочное пособие по практической работе на ПЭВМ для широкого круга пользователей.

©Ивличев П. С., Ивличева Н. А., 2016

©Рязанский филиал МосУ МВД России им. В. Я. Кикотя, 2016

3

Содержание

4

Введение

Данный практикум по информатике и информационным технологиям является учебно-методическим пособием, направленным на отработку базовых навыков поиска информации в автоматизированных информационных системах.

Пособие содержит задания для практических занятий по дисциплинам «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности», «Правовая информатика», направленных на работу со справоч- но-правовыми системами. Задания ориентированы на отработку навыков поиска информации по определенным критериям в справочно-правовой системе.

Практикум содержит достаточное количество теоретического материала для успешного выполнения практических заданий и ознакомления со средой СПС «КонсультантПлюс», образцы практических заданий, выполняемых по прилагаемой инструкции, и набор ситуационных задач, направленных на отработку навыков самостоятельного поиска информации в справоч- но-правовой системе.

Предлагаемые для решения задачи связаны с повседневной тематикой нормативно-правовых документов, используемых в деятельности сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации. Сам изучаемый класс программного обеспечения является крайне востребованным в практической деятельности сотрудников ОВД как правовой, так и экономической направленности.

Задания, предназначенные для непосредственного выполнения на компьютере, обведены рамкой с указанием пунктов. Многоуровневая нумерация пунктов означает пояснения к пункту старшего уровня. Например, 2.1.

– это пояснение к выполнению пункта 2.

Названия элементов управления (кнопки, флажки, вкладки и т. п.) выделены шрифтом Arial.

Названия пользовательских объектов, вводимый пользователем текст выделены шрифтом Courier.

При выполнении задач для самостоятельного решения следует руководствоваться номером варианта, который совпадает с номером обучающего в журнале учета посещаемости и успеваемости, при условии, что преподавателем не указано противное.

5

Программа «Консультант Плюс» относится к классу автоматизированных информационных систем специализированного назначения и представляет собой справочно-правовую систему. Система предоставляет возможности поиска информации по банку нормативно-правовых документов. Это является основным преимуществом данной системы в сравнении с бумажными носителями информации. Помимо инструментов поиска, любая современная справочно-правовая система содержит ряд аналитических материалов, подготовленных специалистами в области экономики и юриспруденции.

Область навигации

Рисунок 1 – Окно программы Консультант Плюс

Встроке вкладок расположены открытые вкладки с документами и окнами программы.

Впанели инструментов расположены кнопки, разбитые на три груп-

пы.

В первую группу входят поисковые инструменты, показанные на рисунке 2.

7

Рисунок 4 – Инструменты пользователя

‒История поисков хранит все поисковые запросы. При использовании истории запросы будут выполняться каждый раз заново, если за время, прошедшее с момента последнего выполнения запроса появились новые документы, то они также будут добавлены в результат поиска.

‒В разделе Избранное хранятся закладки и папки пользователя, а также список документов на контроле.

‒Закладка представляет собой ссылку на любое место

влюбом документе.

‒Папка пользователя позволяет формировать ссылки

на набор наиболее часто используемых документов.

‒ Инструмент Документы на контроле позволяет следить за появлением изменений в выбранных документах.

В области навигации стартового окна продублированы кнопки панели инструментов, а также представлен ряд других элементов, например, список последних открытых документов.

Задание 2. Работа с вкладкой Кодексы. Навигация в документе Самым простым способом получения информации из кодексов являет-

ся работа с вкладкой Кодексы.

Задача

Найти статью Уголовного кодекса Российской Федерации, касающуюся вымогательства.

1.Нажмите кнопку Кодексы на панели инструментов.

2.В списке кодексов выберите Уголовный кодекс. Откроется окно документа, показанное на рисунке 5.

Вокне документа расположена дополнительная панель инструментов, содержащая следующие основные кнопки:

– сохранение текста документа в одном из форматов TXT, RTF, PDF, HTML, FB2;

– отправка документа по электронной почте;

– открытие документа в текстовом процессоре;

– печать документа;

– поиск по тексту документа;

8

– построение списка связанных документов;

– кнопка скрытия/отображения примечаний;

– кнопки увеличения/уменьшения размера шрифта в документе.

Рисунок 5 – Окно документа

Верхнюю строку в области текста занимает строка состояния документа. В этой строке отображается информация по текущему статусу документа. Из этой строки можно узнать, действует ли на настоящий момент документ, есть ли редакция, не вступившая в силу, применяется ли фактически указанный документ и т. п. Например, она может иметь вид:

.

Если строка состояния пустая, значит, текущий документ не утратил силу и применяется без особенностей.

В области вкладок расположены три вкладки и управляющие кнопки.

− Вкладка Справка содержит общую справочную информацию по документу: дату принятия, дату начала действия, место публикации и полное наименование документа.

9

−Вкладка Оглавление содержит оглавление документа, оформленное в виде гиперссылок с возможностью поиска среди элементов оглавления.

−На вкладке Редакции можно получить доступ к различным ре-

дакциям документа.

Помимо вкладок, в этой области расположены управляющие кнопки, позволяющие просмотреть список связанных документов, обзор изменений в документе и осуществить сравнение редакций документа.

3.Щелкните вкладку Оглавление.

4.В поле Найти введите название требуемой статьи Вымогательство и нажмите кнопку Найти.

5.Найденная статья будет подсвечена в оглавлении. Щелкните ее, чтобы перейти в текст документа.

6.Сделайте закладку на это место в документе. Для этого:

6.1.На панели инструментов щелкните кнопку Добавить в из-

бранное .

6.2.В открывшемся окне Добавить в Избранное перейдите на вкладку Закладки и Документы.

6.3.В правой части нажмите кнопку Создать папку и создайте папку с номером вашей группы.

6.4.Выделите созданную папку и нажмите кнопку Добавить

. Закладка будет создана.

В тексте документа созданная закладка будет отмечена, как показано на рисунке 6.

Рисунок 6 – Закладка в документе

7. Самостоятельно создайте закладку на статью Жилищного Кодекса Российской Федерации, касающуюся видов перепланировки и переустройства жилого помещения.

Задание 3. Быстрый поиск по документам Конкретный запросы к месту в документе быстрее всего можно полу-

чить с помощью инструмента Быстрый поиск. При этом можно использо-

10

вать общепринятые сокращения, а также вводить наименование документа не полностью.

Задача

Найти статью 22 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

1.На панели инструментов нажмите кнопку Быстрый поиск и в

строке быстрого поиска введите условие статья 22 закона о службе

вовд.

2.Нажмите кнопку Найти справа от строки поиска (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Окно Быстрый поиск

После этого будет построен список документов, соответствующих запросу. Федеральный закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», как наиболее соответствующий запросу, будет отображен первым в списке.

3.Щелкните по ссылке на федеральном законе. Документ будет открыт сразу на статье 22.

4.Установите закладку на это место в документе.

Быстрый поиск показывает только наиболее соответствующие запросу документы. Просмотреть полный перечень документов можно, нажав кнопку

Построить полный список .

Быстрый поиск может принести результат и в том случае, когда надо оперативно построить подборку документов для разбора конкретной ситуации.

Задача

Пусть требуется получить информацию о заключении под стражу.

5.Вызовите инструмент быстрого поиска и введите текст для поиска заключение под стражу. Будет построен список документов.

6.Откройте первый документ (Конституция РФ).

В строке состояния отображена информации о том, сколько фрагментов, соответствующих запросу, присутствует в документе, и какой из них на данный момент открыт.

Для перемещения между фрагментами одного документа служат кнопки строки состояния.