Практическое занятие № 4 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Основные определения
Планирование проекта состоит в определении целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, выборе нужных для этого методов и средств, а также ресурсов и согласовании действий организаций – участников проекта.
Вехи проекта – это ключевые этапы реализации проекта. Структура разбиения работ (СРР) – иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ
связях друг с другом, которое образуетДопределённую целостность, единство.
различного уровня, пакеты детальных работ.
Структурная схема организации (ССО) является описанием организационной структуры, необходимой для выполнения работ,
определенных в СРР. |
И |
|
Система |
|
|
(от др.-греч. – целое, составленное из частей; |
||
соединение) – множество элементов, находящихся в отношениях и
Системный подход – направление методологии научного познания, в основе которого лежит рассмотрение объекта как системы.
Критический путь – это максимальный по продолжительности
кр т ческ ми.
полный путь в сети; ра оты, лежащие на этом пути, также называются |
|
|
А |
б |
|
отрезками |
Теоретические сведения |
Полный резерв времени или запас времени – это разность
между датами позднего |
раннего окончаний (начал) работы. |
Д аграмма Гантта – горизонтальная линейная диаграмма, на |
|
С |
представляются протяженными во времени |
которой задачи проекта |
|
, характер зующимися датами начала и окончания, задержками , возможно, другими временными параметрами.
Элементы процесса организации проектной деятельности означают следующее (рис. 4.1):
– вход: подготовка к проектированию;
– выход: результаты проектирования;
– управление;
– ресурсы (механизм): материальные, финансовые и трудовые, обеспечивающие факторы процесса.
15
|
|
|
|
|
|
Управление |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Процесс организации |
|
|
|
|
|||
|
Вход |
|
|
|
Выход |
|
|||||||
|
|
|
|
проектной деятельности |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ресурсы |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Рис. 4.1 – Схема процессного подхода при организации проектной деятельности |
|||||||||||||
СибАДРис. 4.2 – Основные этапы планированияИпроекта
Основные этапы планирования проекта указаны на рис. 4.2.
|
|
|
|
Прогнозирование |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Оценка |
|
Поиск |
|
|
нализ |
|
Формирование |
|||||
альтернатив |
|
альтернатив |
|
|
проблем |
|
целей |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
стемный подход определяет основные характеристики. Проекты могут быть разноо разными, многоплановыми. Однако они имеют спец ф ческ е характеристики:
– разовость;
– ун кальность;
– результат вность;
– нновац онность.
В свою очередь, системный подход позволяет спланировать и реализовать проект, исходя из трех главных вопросов:
– сколько времени это займет;
– во сколько это обойдется;
– совпадет ли конечный результат с ранее намеченным.
Разложить сложную задачу на ряд простых, но взаимосвязанных задач, представить её в виде иерархической структуры можно с помощью метода декомпозиции (рис. 4.3).
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Проект |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Часть проекта 1 |
|
|
|
Часть проекта 1 |
|
|
|
…. |
|
|
|
Часть проекта N |
|
||||||||||
|
Характеристики |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
работ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
Технологический |
|
Технологический |
|
…. |
|
Технологический |
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
комплекс работ 1 |
|
комплекс работ 2 |
|
|
|
|
|
комплекс работ 3 |
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Состав и объем |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
Укрупненные |
|
Укрупненные |
|
…. |
|
|
Укрупненные |
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
Стоимость |
|
|
|
|
|
|
виды работ 1 |
|
виды работ 2 |
|
Ивиды работ 3 |
|
|||||||||||||||||
|
Материалы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборудование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Исполнители |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Детальная |
|
|
етальная |
|
…. |
|
|
|
Детальная |
|
|||||||||||||
|
Технология |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
работа 1 |
|
|
работа 2 |
|
|
|
|
|
|
|
работа 3 |
|
|||||||||||
|
Взаимосвязи |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Единичная |
|
|
Единичная |
|
|
…. |
|
|
|
Единичная |
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
работа 1 |
|
|
работа |
|
|
|
|
|
|
|
|
работа 3 |
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 4.3 – Схема применения метода декомпозиции |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Д |
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Подготовка к проектной деятельности осуществляется по |
|
||||||||||||||||||||||||||||
существующему |
|
(разра отанному) |
и |
|
утвержденному |
|
|
плану |
|
|||||||||||||||||||||
проектирования. Выходящими параметрами являются: определение |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
цели проекта, |
т |
полог ческие признаки проекта, разработка бюджета и |
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
А |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
оценка качества проекта, факторы проектной деятельности, основные |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
требован я к |
|
спользован ю метода проектов. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
бЗадания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
1. По представленной диаграмме (рис. 4.4) рассчитаете критический путь |
|
||||||||||||||||||||||||||||
|
проекта. Пр мечан е: на приведенном |
примере |
сетевой |
диаграммы |
|
|||||||||||||||||||||||||
каждая |
|
|
|
|
обозначена кружком |
с |
дробью |
|
внутри. |
Числитель |
|
|||||||||||||||||||
|
вершина |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
С |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
дроби означает номер работы по проекту, промаркированный в алфавитном порядке. Знаменатель означает продолжительность выполнения работ во временных единицах (например, недели). Выполнение некоторых работ невозможно без предварительного завершения других: например, работа F невозможна без окончания предшествующих работ А и D; для выполнения работы L необходимо завершение этапов E, F, H, I, J и K.
17
D |
|
|
G |
|
J |
3 |
|
|
6 |
|
|
|
|
|
3 |
||
В |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
K |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
И |
|
A |
|
F |
|
||
|
3 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
H |
Д |
|
||
|
4 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
C |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
L |
|
|
|
|
|
1 |
E |
|
|
|
|
|
1 |
|
|
|
|
|
Рис. 4.4. – Сетевая диаграмма проекта |
|
||||
б |
|
предназначено для предоставлении |
|||
2. В Автотехцентре кафе |
|
||||
горячего питания (завтрака) в перерывах работы персонала предприятия. Завтрак состоит из яйца всмятку, поджаренного хлеба
(тоста) и чашки кофе. Официант, который готовит завтрак, должен так |
|
виде |
|
распределить свои усилия, что ы подать все компоненты завтрака в |
|
горячем |
. На рисунке 4.5 отмечены начала и окончания отдельных |
процессов, |
подо ранныеАтаким о разом, чтобы все они заканчивались |
одновременно (услов е подачи завтрака горячим).
С |
Рис. 4.5 |
– Процесс приготовления завтрака |
|
||
Постройте сетевую |
диаграмму проекта, а также рассчитайте |
|
критический путь приготовления завтрака в кафе.
18
Домашнее задание
Составьте структурную схему организации Вашего проекта и обоснуйте ее. Постройте сетевую диаграмму, а также рассчитайте критический путь своего проекта.
|
|
|
|
|
И |
|
|
|
Контрольные вопросы |
||
1. |
Какова цель планирования проекта? |
|
|||
2. |
Как определяются основные вехи проекта? |
||||
3. |
Как в планировании проектов используется принцип иерархии? |
||||
4. |
Для чего необходима структура разбиения работ? |
||||
5. |
|
|
|
Д |
|
От чего зависит уровень детализации СРР? |
|||||
6. |
Что может выступать основанием декомпозиции СРР? |
||||
7. |
Зачем необходима структурная схема организации проекта? |
||||
8. |
На какие работы, прежде всего, необходимо обратить внимание |
||||
с целью сокращения сроков реализации проекта? |
|
||||
9. |
|
А |
|
||
В чем заключается схема процессного подхода при организации |
|||||
проектной деятельности? |
|
|
|
||
10. Какие элементы входят в рабочую схему организации и |
|||||
реализации проектной деятельности? |
|
|
|||
|
б |
|
|
||
|
|
Практическое занятие № 5 |
|||
ТЕХНОЛОГИИ ВЕДЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ |
|||||
и |
|
Основные определения |
|||
|
|
|
|||
Технолог я проектирования – совокупность методологии и средств проект рован я, а также методов и средств его организации (управлен е процессом создания и модернизации проекта).
Д аграмма Ис кавы – |
это метод |
выявления причин |
неудовлетвор тельного состояния |
каких-то |
уже существующих |
объектов. |
|
|
Метод «морфологического ящика» Цвикки – представляет |
||
собой построение таблицы, в правом столбце которой перечисляются |
||
функциональные узлы, а в строках, напротив каждого узла, |
||
перечисляются варианты его построения. |
|
|
С |
|
|
19
Теоретические сведения
Эффективность и качество технологического процесса проектирования обуславливаются уровнем его организационного, методического, материально-технического и кадрового обеспечений.
Основные факторы технологии проектирования и их влияние на
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
И |
|
||
компоненты качества проектной продукции представлены на рисунке 5.1 |
|
||||||||||||
|
|
|
|
Факторы технологии проектирования |
|
|
|||||||
|
– состав и последовательность |
|
|
|
– применение |
|
средств |
механизации и |
|
||||
|
проведения проектных работ; |
|
|
автоматизации проектирования; |
|
||||||||
|
– методы разработки и принятие |
|
– технический |
|
уровень |
копировально- |
|
||||||
|
проектных решений; |
|
|
|
|
|
множительной базы; |
|
|
||||
|
– критерии и методы оценки качества |
|
– технологическая |
дисциплина |
|
||||||||
|
проектных решений; |
|
|
|
А |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
исполнения работ по формированию, |
|
||||||
|
– объем, содержание и достоверность |
|
копированию |
и |
размножению |
|
|||||||
|
информации для проектирования; |
|
проектной документации; |
|
|||||||||
|
– применение средств автоматизации |
|
– нормоконтроль документации. |
|
|||||||||
|
проектных работ; |
|
|
|
|
|
Д |
|
|
||||
|
– квалификационный уровень |
|
|
|
|
||||||||
|
проектировщиков; |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
– технологическая дисциплина |
|
|
|
|||||||||
|
проектирования. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
строительства |
|
|
|
|
Качество проектной документации |
|
||||||
|
Качество проектных решений |
|
|
||||||||||
|
– качество продукц |
(услуг) |
|
о ъемы |
|
– полнота проектной документации по |
|
||||||
|
про зводства проект руемого о ъекта; |
|
составу, объему и содержанию; |
|
|||||||||
|
– технолог ческ й |
|
|
|
|
уровень |
|
– наличие ошибок в документации; |
|
||||
|
проект руемого про зводства; |
|
– соответствие нормам по оформлению |
|
|||||||||
С |
|
|
|
спользования |
|
проектной документации; |
|
||||||
|
– эффект вность |
|
|
|
|
||||||||
|
ресурсов, затратбна эксплуатацию, |
|
– качество графического исполнения |
|
|||||||||
|
ремонт, |
|
|
реконструкцию |
|
подлинников и копий документации. |
|
||||||
|
проект руемого объекта; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
– трудоемкость, |
|
|
ресурсоемкость |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
объекта; |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
– экологический, |
|
|
социальный, |
|
|
|
|
|
|
|||
|
эстетический уровни |
проектирования |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
объекта. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 5.1 – |
Факторы технологии проектирования |
|
|
|||||||
20
Диаграмма Исикавы, которую за ее форму также называют «рыбий скелет», служит для представления связей между причинами проблем и определения наиболее значимых среди них. Диаграмма позволяет в доступной форме систематизировать основные причины анализируемых проблем и выделить самые существенные. При построении диаграммы должны выявляться и фиксироваться все факторы, даже те, которые кажутся незначительными (рис. 5.2). Процедура детализации заканчивается, когда выделяются факторы, на которые известно, как можно воздействовать, или факторы, на которые нельзя воздействовать, т. е. находящиеся вне зоны влияния.
|
Фактор 1 |
|
Фактор 2 |
|
Фактор 3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Формулировка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
проблемы |
|
|
|
|
|
|
И |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фактор 4 |
|
Фактор 1 |
|
Фактор 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 5.2 – Диаграмма Исикавы |
|
|||||
|
|
|
|
|
Д |
|
|||
|
|
|
А |
|
|
|
|
||
Поиск решения про лем методом «морфологического ящика»
Цвикки |
|
|
|
|
|||
Цвикки. Метод «морфологического ящика» реализуется в три этапа. На |
|||||||
первом |
создаваемый |
о ъект |
расчленяется |
на |
важнейшие |
||
функц ональные узлы. Например, если проектируется поход, то в |
|||||||
качестве его функц ональных узлов могут выделяться: маршрут, |
|||||||
участн ки, спосо ы дв жения, питание, способы приготовления пищи, |
|||||||
С |
|
др. На втором этапе определяются альтернативные |
|||||
оборудован е |
|||||||
вар анты построенбя функциональных узлов. На третьем этапе |
|||||||
стро тся |
|
«морфолог ческий ящик», определяющий |
возможные |
||||
вар анты построен я объекта. В таблице 5.1 показан «морфологический |
|||||||
ящик» |
|
|
при решении создания школьного музея. |
|
|||
21
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 5.1 |
|
|
|
Морфологический анализ объекта |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Параметры |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
создаваемого |
|
|
|
|
Варианты решений |
|
||
|
объекта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Музей- |
|
|
Музей- |
Музей- |
Музей- |
|
|
Жанр музея |
|
|
|
|
|
И |
||
|
|
|
экспозиция |
|
мастерская |
лаборатория |
клуб |
||
|
Отделы |
|
Один |
|
|
Два |
Три |
Четыре |
|
|
|
|
Уголки в |
|
Уголки в |
|
|
В отдельном |
|
|
Размещение |
|
кабинетах или |
|
кабинетах |
В отдельном |
помещении, |
||
|
экспозиции |
|
в коридорных |
|
плюс в |
помещении |
коридорах и/ |
||
|
|
|
|
|
|
Д |
|
||
|
|
|
витринах |
|
коридорных |
|
|
или уголках |
|
|
|
|
|
|
|
витринах |
|
|
|
|
Изменение |
Периодическая |
|
По мере |
|
|
|
||
|
экспозиции |
|
|
|
|
экспонатов |
|
|
|
|
|
|
|
|
А |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Периодический |
|
|
|
|
Контакты с |
|
|
|
|
обмен |
|
|
|
|
другими |
|
Автономный |
|
экспонатами, |
Кустовой |
___ |
||
|
школьными |
|
|
|
|
проведение |
|
|
|
|
экспозициями |
б |
|
совместных |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
мероприятий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задания |
|
|
|
|
Каждая команда для своего проекта составляет диаграмму |
||||||||
|
Исикавы |
|
|
|
|
|
|
||
. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Домашние задания |
|
|
||
|
Каждой |
|
команде нео ходимо для |
своего |
проекта построить |
||||
|
«морфолог ческ й ящ к». |
|
|
|
|
|
|||
С |
|
|
Контрольные вопросы |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
1. Как е факторы технологии проектирования вы знаете? |
||||||||
|
2. В чем |
заключается |
оптимизированная |
модель |
технологии |
||||
|
проектирования? |
|
|
|
|
|
|
||
3. Какие стадии включает схема управления качеством проекта?
4. Какие критерии эффективности оценки качества проектов вы знаете?
5. Какие виды взаимодействия вы знаете?
6. Какие основные факторы, необходимые для протекания информационного взаимодействия вы знаете?
22