Возможны такие варианты:

- задержка начала работы на величину, не превышающую резерв времени, а требуемые для работы ресурсы направляются для выполнения работ критического пути. Это может дать уменьшение длительности критической работы и проекта в целом;

- недогрузка некритической работы ресурсами. В результате длительность ее увеличивается в пределах резерва времени, а освободившийся ресурс задействуется для выполнения критической работы, что также пр ведет к уменьшению длительности ее и всего проекта.

Блоки графика могутАразличаться цветом и формой в зависимости от типа задач (обычная задача, завершающая задача или фаза) и ее состояния (исполняется, не исполняетсяД, завершена). На блоке может быть показана дополнительная информация: название задачи, даты начала и окончания, длительность и задействованные ресурсы.

В Microsoft Project поддерживаются разнообразные средства форматирования сетевого графика, позволяющие изменять как оформление блока, так и состав отображаемой в них информацииИ.

Чтобы отформатировать блок, нужно щелкнуть на нем, а затем открыть диалоговое окно форматирования (рис. 9), выбрав команду Format/Box (Формат/рамка) в основном меню или команду Format Box (Формат рамки) в контекстном меню блока.

3.5. Работа с диаграммой Ганта

Диаграмма Ганта – это одно из наиболее популярных средств графического представления плана проекта, применяемое во многих проектах для управления проектами [4,5].

Для работы с диаграммой Ганта в Microsoft Project необходимо выбрать Вид/Диаграмма Ганта. В Microsoft Project диаграммы являются не только средством просмотра проектной информации.

17

С помощью диаграмм можно вводить новые данные и редактировать существующие.

Си Р сб. 9. Д алоговое окно форматирования блока сетевого графика

Все элементы диаграммыАГанта в Microsoft Project являются настраиваемыми отрезками, каждый из которых может состоять из трех элементов: точки начала, точки окончания и промежуточной части

ВMicrosoft Project диаграммаДГанта является основным средством визуализации плана проекта. Эта диаграммаИпредставляет собой график, на котором по горизонтали размещена шкала времени, а по вертикали расположен список задач. При этом длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач.

На диаграмме Ганта рядом с отрезками может отображаться дополнительная информация (например, рядом с задачами отображаются названия задействованных в них ресурсов и их загрузка при выполнении задачи). Состав этой информации определяется параметрами диаграммы.

ВMicrosoft Project имеется богатый инструментарий для форматирования диаграммы Ганта. Он позволяет:

- изменять форму и цвет составляющих диаграмму отрезков;

- определять, какая проектная информация должна выводиться на диаграмме рядом с отрезками;(при этом любой из элементов может отсутствовать). При стандарт-

18

-отображать дополнительную графическую информацию (отклонение от базового плана и т.п.);

-форматировать шкалу времени (тем самым уменьшая или увеличивая масштаб отображения плана проекта).

процентной загрузке, возможности выполнять другие задачи помимо тех, на которые они уже выделены, и стоимости. Удобство этой диаграммы заключается в том, что с ее помощью можно сравнивать уча- в проекте нескольких ресурсов или групп ресурсов, это делает ее

мощным анал т ческ м инструментом.

рабочего времени. Например, две задачи поИ50% каждая, то есть по половине рабочего дня на задачу. График загруженности ресурса позволяет в этом случае контролировать суммарную занятость исполнителя и выявить возможные периоды перегрузки, когда ему запланировано больше работы, чем он может выполнить в течение рабочего дня. Об этом свидетельствует суммарная загруженность более 100%.

19

4. ПРИМЕР РАСЧЕТА ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПРОЕКТА «СОЗДАНИЕ ЛОКАЛЬНОЙ КОМПЬЮТЕРНОЙ

СЕТИ В ОРГАНИЗАЦИИ»

Рис. 11. Правильный сетевой график

Далее обозначим наши действия буквами (рис. 12).

20

Разработаем проект «Создание локальной компьютерной сети в офисе», учитывая рис. 12. Данный проект будет заключаться в разработке схемы, покупке нео ходимо оборудования, его установке и на-

стройке, а также обучение персонала. Ответственность за выполнение Д

проекта несет компьютерная фирма, с которой заключен контракт на выполнение данного проекта.

В табл. 2 отобразим обозначение мероприятий проекта «Создание локальной компьютерной сети в офисе», их описание, очередность, а также продолжительность и необходимые ресурсы (за ресурсы принимаем число, стоявшее над убранной стрелкой исходной сетевой

модели).

Таблица 2

Мероприятия проекта «Создание локальной компьютерной сети в офисе»

21

Окончание табл.2

В табл. 3 отражаем основныеДпоказатели проекта, пользуясь формулами (1), (2), (3) для расчета соответствующих показателей.

Теперь рассчитаем и добавим в сетевой график раннее и позднее

время начала и окончания действий (рис. 13). И

Определим критический путь. Только три действия имеют нулевой резерв времени: В, З, М. Таким образом, для проекта «Создание локальной компьютерной сети в офисе» три мероприятия составляют критический путь:

- составление схемы сети; - установка программного обеспечения на компьютеры; - обучение персонала.

На данные мероприятия следует обратить пристальное внимание, поскольку их задержка может отрицательно сказаться на продолжительности проекта.

Определим время критического пути. Получим tкп = 9 + 6 + 20=

35.

22

Введем определенные мероприятия проекта «Создание локальной компьютерной сети в офисе» в Microsoft Project и установим соответствующие связи (рис. 14).

23

Рис. 14. Задачи проекта «Создание локальной компьютерной сети в офисе»

в Microsoft Project

24

Создадим суммарную задачу для проекта (рис. 15).

Си б

АРис. 15. СуммарнаяДзадача проекта «Создание локальной компьютерной сети в офисе»

На рис. 15 видно, что общая продолжительность проекта составляет 35 дней, что совпадает с результатами, рассчитаннымиИвручную.

Отобразим сетевой график для проекта «Создание локальной компьютерной сети в офисе» (рис. 16).

Критический путь, не считая добавленных вех «Начало проекта» и «Завершение проекта», также составили три мероприятия:

- составление схемы сети; - установка программного обеспечения на компьютеры; - обучение персонала.

Отобразим диаграмму Ганта для проекта «Создание локальной компьютерной сети в офисе» (рис. 17).

25

Си

Рис. 16.Сетевойбграф к для проекта «Создание локальной компьютерной сети Ав офисе»

Д И

Рис. 17. Диаграмма Ганта для проекта «Создание локальной компьютерной сети в офисе»

Добавим в проект сведения о необходимых ресурсах (рис. 18).

26

- проведены преобразованияДисходных сетевых графиков; - заполнены таблицы, отображающие наименование действий,

ресурсы, требуемые для их реализации, а также очередность и продолжительность;

- c помощью методов «пасс вперед» и «пасс назад» рассчитаны ранние и поздние сроки совершения событий;

- проведен анализ сетевых моделей по времени в виде таблицы, в которую входят количество предшествующих работ, сами мероприятия, их продолжительность, раннее время начала, позднее время начала, раннее время окончания, позднее время окончания, полный резерв времени, независимый резерв времени, свободный резерв времени;

- рассчитан критический путь; - построена диаграмма Ганта;

- построены графики использования ресурсов.

27

10. Дайте определение сетевой модели.

11. Что понимается под работой, событием?

28