
- •ВВЕДЕНИЕ
- •Тема 2. Управление поставщиками
- •2.1. Выбор поставщика с помощью рейтинговой оценки [4]
- •Тема 3. Управление закупками
- •3.1. Задача МОВ – «делать или покупать» [6]
- •Тема 4. Закупочные процедуры
- •Тема 5. Организация и эффективность снабженческой деятельности
- •Тема 6. Закупочная деятельность и стратегия цепи поставок
- •6.1. Смешанная стратегия оплаты [3]
- •Тема 7. Государственные закупки
- •Библиографический список
Тема 4. Закупочные процедуры
Вопросы для подготовки к занятиям
1.Традиционные закупочные процедуры.
2.Е-центры, биржи и торговые площадки.
3.Е-каталоги. Е-аукционы.
4.Покупки продукции с небольшой стоимостью.
5.Учет закупок.
6.Правовые аспекты закупочной деятельности.
Закупочная деятельность базируется на следующих основных принципах:
− выбор поставщиков (исполнителей, подрядчиков) на основе
−минимизация роли субъективныхДфакторовИпри выборе поставщика, исполнителя, подрядчика (победителя закупочной
процедуры) на основе применения объективных критериев допуска к участию в закупочнойАпроцедуре, критериев оценки заявок участников;
−проведение закупокбтоваров, работ, услуг в соответствии с бюджетом;
−разделение функций ответственности участников процесса организации закупок (заказчика, инициатора закупки, организатораСзакупки);
−запрет «дробления» закупок одноименной продукции;
−запрет на координацию действий участников закупочных процедур, в том числе путем передачи конфиденциальной информации;
−обеспечение мониторинга проведения закупочных процедур;
−применение современных информационнотелекоммуникационных технологий, средств электронной коммерции, электронного документооборота, автоматизации основных этапов проведения закупочных процедур.
Выбор поставщиков (исполнителей, подрядчиков), а также условий поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг производится путем проведения закупочных процедур.
29
Проведение каждой закупочной процедуры включает следующие основные этапы:
−подготовка и согласование заявки на закупку;
−подготовка и согласование закупочной документации;
−объявление закупочной процедуры (размещение на интернетсайте, направление закупочной документации участникам);
−получение заявок участников;
−рассмотрение заявок участников, оценка заявок
на соответствие критериям допуска; − проведение очной или заочной переторжки (при
необходимости);
− принятие решения о выборе победителя (поставщика, исполнителя, подрядчика);
− передача протокола закупочной процедуры заказчику для
сится |
|
|
|
И |
отно- |
|
|
|
следующими |
||
способами |
|
|
|
||
|
|
Д |
|
||
|
|
|
|
||
− конкурс; |
|
А |
|
|
|
− запрос предложен й; |
|
|
|||
− запрос цен; |
б |
|
|
|
|
− редукцион (аукцион на понижение цены); |
|
||||
− конкурентныеипереговоры; |
|
|
|
||
− закупка по упрощенной схеме; |
|
|
|||
− закупочные процедуры в электронной форме (на ЭТП). |
|||||
С |
|
|
|
|
|
Закупка у единственного поставщика
Победителем конкурса, запроса предложений, конкурентных переговоров признается участник, в заявке которого содержатся лучшие условия исполнения договора. Победителем запроса цен, редукциона, закупки по упрощенной схеме признается участник, предложивший наиболее низкую цену.
30

Тема 5. Организация и эффективность снабженческой деятельности
Вопросы для подготовки к занятиям
1.Организация службы закупок.
2.Основные функции отдела закупок.
3.Функции снабжения фокусной компании цепи поставок.
4.Организационные структуры управления компанией с различными типами связи закупок и логистики.
5.Виды отчетов, используемые в закупочной деятельности.
6.Издержки, связанные с закупкой продукции.
7.Показатели эффективности снабженческой деятельности.
8.Основные направления снижения затрат на закупки.
9.Контроль и мониторинг показателейИснабженческой деятель-
ности.
Как и всякая организованная деятельностьД закупки нуждаются
вуправлении. Управление есть процесс, включающий последователь-
ное выполнение основных управленческих функций: планирование, организация, стимулирование, регулированиеА , анализ и контроль.б
Си
Рис. 2. Процесс снабжения на предприятии [3]
31
Задание 5.1
Представьте в виде блок-схемы процесс закупок для предприятия, выпускающего карьерные автосамосвалы грузоподъемностью 80, 120, 130 и 200 тонн. Для производства такой техники предприятию в больших количествах необходимы: стальной металлопрокат, трубы разных диаметров, конструкционный сортовой металлопрокат, шихтовые материалы, химикаты, пластмассы, узлы и агрегаты, поставляемые по кооперации: двигатели, шины, электрооборудование, КПП и др. Покажите на примере данного предприятия, в чем заключается содержательное отличие процесса закупок от МТС и логистики.
Задание 5.2
−стараются получить оптовыеДскидкиИ, приобретая большие партии материальных ресурсов;
−завозят материалы автомобильным транспортом от близкорасположенной оптовой базы; А
−закупают впрок постоянно дорожающие ресурсы;
−приобретают товарыбв порядке бартерных обменов на излишнее сырье и готовую продукцию;
−отдают предпочтение закупкам сырья у иностранных производителей;
−закупаютСу росс йск х торговых посредников;
−размещают многоассортиментные заказы у одного поставщи-
ка;
−работают по долгосрочным договорам с постоянными поставщиками;
−организуют закупки по разовым заказам у постоянно меняющихся поставщиков;
−покупают сырье и материалы небольшими партиями;
−повторяют закупки через одинаковые промежутки времени;
−особое внимание уделяют разработке согласованных с поставщиками графиков закупки;
−покупают сырье и материалы при появлении свободных денежных ресурсов;
32

− делают закупки только по мере возникновения потребности в материалах.
Определите влияние условий закупочной деятельности по направления, представленным в таблице. Оформите результаты в табл. 20, прокомментируйте свой выбор письменно.
|
|
Результаты оценки |
Таблица 20 |
||
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
Условия осущест- |
|
|
|
Влияние |
|
вления закупочной |
|
на затраты по за- |
на издержки со- |
на надежность |
|
деятельности |
|
купке продукции |
держания запасов |
снабжения |
|
|
|
|
|
И |
|
|
|
|
|
|
|
Задание 5.3 |
|
Д |
|
||
В табл. 21 приведена исходная информация для анализа издер- |
|||||
|
|
А |
|
|
жек снабжения. Составьте аналитические таблицы позволяющие дать оценку структуре издержек снабжения, их динамике и уровню. Сде-
лайте выводы, поясните смысл и значение предложенных показате- |
|||||||||
лей. |
|
|
|
б |
|
|
Таблица 21 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
Исходная нформац я для анализа издержек снабжения |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Объем |
и |
Издержки снабжения, млн руб. |
|
|
||||
|
|
|
|
в том числе по видам |
|
|
|||
|
произ- |
Объем |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
по завозу |
|
адми- |
|
|
||
|
закуп- |
|
|
|
|
|
|||
Год |
водства, |
|
|
матери- |
|
нистра- |
|
непроиз- |
|
ки, млн |
Всего |
на хра- |
|
||||||
|
млн |
С |
|
альных |
нение |
тивно- |
|
нодст- |
|
|
руб. |
руб. |
|
|
ресурсов |
управлен- |
|
венные |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
ческие |
|
|
2006 |
1184 |
610 |
86,6 |
40,6 |
25,4 |
20,4 |
|
0,26 |
|
2007 |
1173 |
598 |
87,9 |
41,2 |
25,6 |
20,9 |
|
0,25 |
|
2008 |
1242 |
624 |
89,9 |
42,0 |
26,3 |
21,4 |
|
0,23 |
|
2009 |
1238 |
631 |
89,0 |
41,8 |
25,7 |
21,2 |
|
0,21 |
|
2010 |
1310 |
642 |
89,3 |
42,2 |
25,9 |
21,1 |
|
0,2 |
|
2011 |
1347 |
690 |
95,2 |
45,6 |
27,3 |
22,1 |
|
0,19 |
|
2012 |
1384 |
675 |
93,9 |
45,9 |
25,3 |
22,5 |
|
0,17 |
33