Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

623

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.01.2021
Размер:
599.29 Кб
Скачать

Например:

Отметим на кривой четыре точки. Отметим на кривой 15 точек. Участок 5 км.

Дроби всегда пишутся цифрами. Например, уменьшим на 1/3.

1.2.2 Оформление структурных элементов и разделов

К структурным элементам относятся:

задание;

реферат;

содержание;

введение;

основная часть;

заключение;

список использованных источников.

Основная часть делится на разделы. Под разделом следует понимать относительно самостоятельную часть проекта или работы.

Например:

Исходные данные.

Анализ технико-экономических показателей.

Модель работы системы и т.п.

Наименованием структурных элементов и разделов служат заголовки, которые следует располагать с абзацного отступа без точки в конце. Заголовки следует выполнять ПРОПИСНЫМИ буквами жирным шрифтом, не подчеркивая. Подзаголовки следует выполнять строчными буквами, начиная с прописной буквы, жирным шрифтом, не подчеркивая. Если текст заголовка не вмещается на одну строку, то его переносят на следующую, причем вторая и последующие строки заголовка (подзаголовка) начинаются под началом названия в первой строке.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

Между заголовками разделов и подразделов, подразделов и основным текстом следует оставлять пустую строку.

11

Например:

1 ОПИСАНИЕ И АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ТЕХНОЛОГИИ, ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОК ХЛЕБОБУЛОЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ

Пустая строка

1.1 Продукция ОАО «Хлебник» и ее свойства

Пустая строка

В процессе перевозки осуществляется перевозка грузов, которыми называются все предметы с момента приема их к перевозке до момента сдачи грузополучателю.

Каждую главу дипломного проекта и курсовой работы следует начинать с новой страницы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах основной части пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки.

1.2.3 Оформление подразделов, пунктов и подпунктов

Подразделы и пункты должны иметь заголовки. Подпункты заголовка не имеют.

Заголовки подразделов следует начинать с абзацного отступа 1,25 мм с прописной буквы, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Не допускается заканчивать страницу заголовком или его частью.

Подпункты начинаются с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах раздела, пункты – в пределах раздела и подраздела, подпункты – в пределах раздела, подраздела и пункта.

Вышеуказанные элементы должны иметь нумерацию арабскими цифрами, разделенными точками, а после последней цифры точка не ставится.

Например:

2.3 – третий подраздел второй главы ДП; 2.3.1 – первый пункт третьего подраздела второй главы ДП;

2.3.1.4 – четвертый подпункт первого пункта третьего подраздела второй главы ДП.

12

1.2.4 Нумерация страниц

Страницы пояснительной записки следует нумеровать, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки.

Номер страницы проставляется в центре в нижней части листа арабскими цифрами. Размер шрифта 12 пт без точки.

Первой страницей считается титульный лист.

Номера страниц не ставятся (но включаются в общую нумерацию) на титульном листе, задании, реферате. Нумерация страниц ставится, начиная с содержания.

1.2.5 Оформление иллюстраций

В виде иллюстраций следует оформлять чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки и т.п.

Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки. В записке следует писать, например:

...в соответствии с рисунком 2…

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например:

Рисунок А.3

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).

Пояснительные данные приводятся сразу после рисунка. Иллюстрация обозначается словом «Рис.», после чего ставится

точка и номер рисунка и помещается после пояснительных данных или под иллюстрацией, если поясняющих данных нет.

Название рисунков, схем, диаграмм выравнивают по центру. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в преде-

лах записки либо в пределах каждой главы (например, «Рис. 3.2», где

13

цифра 3 обозначает номер главы, цифра 2 – порядковый номер рисунка в главе 3).

Например:

а) место установки лотков; б) дверные запоры фургона. Рис. 1.2 – Фургон автомобиля ГАЗ-33021

Если иллюстрация не вмещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис. 2»

Иллюстрации могут быть черно-белые и цветные.

1.2.6 Выполнение чертежей и схем

Основные требования к чертежам изложены в ГОСТ 2.109 - 73 ЕСКД. Основные требования к чертежам.

Основные требования к выполнению схем изложены в ГОСТ 2.701-76.ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

Пример оформления схемы:

14

1 – торговый павильон; 2 – место разгрузки автомобиля (отсыпка щебнем); 3 – главный вход в торговый павильон; 4 – грунтовая дорога; 5 – улицы города; 6 – здания; - направление движения транспортного средства.

Рис. 1.4 – Схема подъездного пути к торговому павильону

1.2.7 Оформление диаграмм

Диаграмма должна иметь наименования, поясняющие изображенную функциональную зависимость. Ниже приводятся примеры некоторых способов выполнения диаграмм.

Рис. 1 – Распределение объема перевозок по годам

15

Рис. 2 – Структура себестоимости перевозок

1.2.8 Оформление таблиц

Цифровой материал, однородный в каком-либо отношении и имеющийся в большом количестве, целесообразно оформлять в виде таблиц.

Текст внутри таблицы набирается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта 14 пт. Допускается 12 пт и одинарный междустроч-

ный интервал (только внутри таблицы).

Таблица должна располагаться в тексте сразу после первого упоминания о ней или на следующей странице.

Нумерация таблиц может быть как сквозная, так и внутри каждой главы (например, «Таблица 12» или «Таблица 3.2», где цифра 3 обозначает номер главы, цифра 2 – порядковый номер таблицы в главе 3). Слово «Таблица» пишется с выравниванием по правому краю таблицы.

Таблица должна иметь заголовок. Его выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей с вы-

равниванием по центру таблицы.

Название таблицы следует отделять от основного текста пустой строкой.

Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком графы.

16

Например:

С прописной буквы

 

От правого края

Название по центру

 

Со строчной буквы

 

 

 

 

 

Таблица 1

 

 

 

 

 

Изменение объемов потребления продукции по кварталам года

Вид груза

 

 

Объем потребления

 

в первый

во второй

в третий

в четвертый

 

квартал

 

квартал

квартал

квартал

Молоко, л

2600

 

3000

4800

3600

Мясо, кг

105

 

75450

24900

105

Зерно, т

540

 

500

10000

540

Сено, т

3245

 

3500

2100

4245

Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы, помещают на одном листе рядом или одну под другой. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Если части таблицы помешают рядом, в каждой части повторяют головку. Головка таблицы выравнивается по центру ячейки.

Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение таблицы» с выравниванием по правому краю, если таблица в документе одна, и «Продолжение таблицы 2» с указанием номера, если документ содержит две и более таблицы.

Если таблица размещается на более чем двух листах, то над последней частью следует писать «Окончание таблицы».

Графу «№ п/п» в головку таблицы включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для обеспечения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф. Нумерация граф применяется также при переносе частей таблицы на другие страницы, когда на последующих страницах вместо головки таблицы приводится только строка с нумерацией граф:

17

Например:

Необходимость нумерации граф при раз-

Вместо графы №пп

мещении таблицы на нескольких листах Таблица 1

 

Характеристика результатов производственно-хозяйственной деятельности «СПК Тевризского района» за 2006 г.

 

 

 

Затраты на

Продукция

Произведено, т

Реализовано,

производство и

тыс. руб.

реализацию,

 

 

 

 

 

тыс. руб

1

2

3

4

1.Мясо

210,5

8400,4

5880

2.Зерновые

6000,4

36000,5

25200

культуры

 

 

 

3.Сено

2100,3

3150,3

2205

 

 

 

 

на одном листе.

Продолжение таблицы 1

1

 

2

 

3

 

4

4.Сенаж

 

 

2100,3

 

3456,4

120000

 

 

 

 

 

 

 

5.Лес

 

 

10800,5

 

8870,0

110800

 

 

 

 

 

 

 

на следующем

листе.

 

 

 

 

 

Если параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то сокращенное наименование этой величины приводят в заголовке таблицы над таблицей:

Например:

Таблица 1 Объемы производства «СПК Тевризского района» за 2006 г, т

Продукция

Объемы производства

1.Мясо

210,5

2.Зерновые культуры

6000,4

3.Сено

2100,3

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

18

Цифры в графах таблиц в случае одинаковой размерности печатают так, чтобы классы чисел во всей графе располагались один под другим (разряд под разрядом, запятая под запятой). Числовые значе-

ния величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (знаков после запятой). При содержании в таблице различных по природе величин их значения выравнивают поцентру.

Например:

Наименование

 

 

Реализовано, тыс.

Затраты на

Произведено, т

производство и

продукции

 

 

руб.

реализацию, тыс.

 

 

 

 

 

руб.

Молоко

7200,2

72000,3

50400

Мясо

210,5

8400,4

5880

 

 

 

 

 

 

При одинаковой размерности

При одинаковой

размерности

величин количество знаков по-

 

 

 

 

сле запятой одинаковое

величин запятая под запятой

На все таблицы в тексте должны быть ссылки.

Например:

В таблице 1 представлена характеристика результатов производственно-хозяйственной деятельности «СПК Тевризского района» за 2006 год.

1.2.9 Оформление формул

Все формулы нумеруют в пределах записки арабскими цифрами. Номер формулы указывают на расстоянии 25 мм от правого края листа на уровне формулы в круглых скобках, без точки в конце.

Например:

Нтр Стнт Nл.с Nа.

(2.5)

Нумерация может быть сквозной или внутри каждой главы (тогда номер формулы имеет вид (2.5), где 2 – номер главы, 5 – номер формулы в главе 2). Все формулы выравниваются по табуляционному отступу3 – 6 см.

Формулы сверху и снизу отделяются пустыми строками от основного текста. Если следует несколько формул подряд, то их можно не отделять пустой строкой друг от друга. При наличии подряд нескольких формул их отделяют знаком «точка с запятой».

Например:

Далее по представленной методике произведем расчет затрат:

19

Запятая перед словом «где»

 

 

 

 

Пустая строка

 

 

 

 

Табуляционный

Змм 34 60 2040 руб;

мер 5 см

Рмм 2,8 1225,5 34 л;

отступ, напри-

 

 

 

 

 

 

 

 

100

 

 

 

Зтм 5 70 350 руб;

 

Р

 

0,4 1225,5

5 л;

 

тм

100

 

 

 

 

 

 

 

Зэм

26348 0,05 1317,4 руб.

 

 

 

 

Пустая строка

 

 

 

 

При наличии подряд нескольких формул их отделяют знаком «точка с запятой»

Формула располагается непосредственно после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует проводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.

Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоето-

чия и без абзаца.

Если уравнение не помещается в одну строку, то должно быть перенесено после одного из математических знаков с повтором этого математического знака.

Если в тексте применяют формулу, буквенным значениям которой уже дано объяснение, и она является последним членом предложения, то после нее ставят точку.

Если в формуле есть буквенные обозначения, которые уже объяснялись, то снова их не расшифровывают. Например:

Время на маршруте определяется по формуле:

Со строчной буквы без

Тм = Тдв + Тпв,

(2.3)

 

 

 

абзаца и без двоеточия

 

Пустая строка

 

где Тм – время на маршруте, ч;

 

 

Тдв – время движения, ч;

 

Знаки препинания после

Тпв – время погрузки и выгрузки, ч.

 

 

Пустая строка

пояснительных данных

 

 

 

Тм = 4,2 + 3,8 = 8,0.

20

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]