340

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия (СибАДИ)»

Кафедра «Менеджмент»

ТРЕБОВАНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ

ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

Методические указания для студентов, обучающихся по направлению подготовки 080200.62 «Менеджмент» профиль «Производственный менеджмент»

Составители: Е.С.Гришина, С.В.Потапова

Омск СибАДИ

2012

УДК 378

ББК 74.58

Рецензент: канд. экон. наук, проф. Л.В. Эйхлер

Работа одобрена научно-методическим советом специальности 080200 по направлению «Менеджмент» (бакалавриат) в качестве методических указаний.

Требования нормоконтроля к оформлению выпускных квалификационных работ: методические указания для студентов, обучающихся по направлению подготовки 080200 «Менеджмент» профиль «Производственный менеджмент» / Е.С. Гришина, С.В. Потапова. – Омск: СибАДИ, 2012. – 47 с.

Методические указания содержат основные требования к оформлению пояснительной записки и иллюстрационных материалов выпускных квалификационных работ (дипломных проектов) по направлению подготовки 080200.62 «Менеджмент» профиль «Производственный менеджмент».

Охарактеризованы назначения дипломной работы, ее структура, объем и содержание, рассмотрены вопросы ее оформления, приведен пример оформления библиографического спмска.

Табл. 1. Ил. 1. Библиогр.: 13 назв.

©ФГБОУ ВПО «СибАДИ», 2012

2

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………….. 4

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………………………….. 5

2.ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ……………... 5

2.1Общие требования ……………………………………………. 5

2.2Структура пояснительной записки ………………………….. 6

2.3Требования к изложению текста пояснительной записки….. 10

2.4Требования к оформлению формул …………………………. 14

2.5Требования к оформлению таблиц ………………………….. 15

2.6Требования к оформлению иллюстраций …………………... 19

2.7Требования к оформлению приложений ……………………. 20

2.8Требования к оформлению библиографического списка ….. 21

2.9Требования к оформлению последнего листа работы.……... 22

3.ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ …………………….. 22

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК …………………………….... 24

Приложение 1 ………………………………………………………... 25

3

ВВЕДЕНИЕ

Выпускная квалификационная работа (дипломный проект) призвана способствовать систематизации и закреплению знаний студентов-дипломников при решении конкретных научноисследовательских и практических задач, а также выявить качественный уровень подготовки выпускника к самостоятельной работе.

Разработка выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) должна осуществляться преимущественно на материалах организации, где проходил практику или работает студент.

Данные методические указания позволяют обеспечить единство требований, предъявляемых к содержанию, качеству и оформлению выпускных квалификационных работ (дипломных проектов), устанавливают единые правила выполнения текстовых и иллюстративных материалов для написания выпускных квалификационных работ (дипломных работ) для студентов, обучающихся по стандарту третьего поколения по направлению подготовки 080200.62 «Менеджмент» профиль «Производственный менеджмент», а также по стандарту второго поколения по направлению подготовки 080500.62 «Менеджмент» (бакалавриат) и специальности 080507.65 «Менеджмент организации» (специалист).

Текст выпускных квалификационных работ (дипломных проектов) оформляется в соответствии со стандартами Единой конструкторской документации (ЕСКД) согласно ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

Авторы выражают благодарность преподавателям кафедры «Менеджмент» за ценные консультации при подготовке методических указаний к изданию.

4

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Текстовая документация выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), как правило, включает пояснительную записку, которая должна быть выполнена с использованием персонального компьютера. В текст пояснительной записки могут быть включены различные иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы, схемы и др.) и приложения.

Выпускная квалификационная работа (дипломный проект) состоит из двух основных частей:

1)пояснительная записка (теоретическая часть);

2)альбом иллюстрационных материалов (графическая часть).

2.ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

2.1. Общие требования

Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 «Единая конструкторская документация. Общие требования к текстовым документам». Текст выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) печатается на одной стороне белой писчей бумаги формата А4 (210х297 мм) шрифтом Times New Roman, кегль

14, межстрочный интервал – полуторный. По всем сторонам листа выставляются поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее

– 20 мм. Абзацы в тексте начинаются с новой строки отступом 10 мм от левого поля.

При печатании текста необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность, четкость изображения. Не должно быть выделений жирным шрифтом, курсивом, подчеркиваний.

Каждую страницу необходимо использовать полностью, пустые места допускаются только в конце разделов.

Слова «Введение», «Заключение», «Библиографический список» записывают в центре строки прописными буквами шрифтом Times New Roman, кегль 14 и включают в содержание выпускной квалификационной работы (дипломного проекта). Данные заголовки не нумеруют. Отступ сверху – 24 пункта, снизу – 18 пунктов.

В тексте следует избегать повторений, сложных и громоздких

5

предложений, логических противоречий.

Повреждения текстовых документов, помарки не допускаются. Объем пояснительной записки выпускной квалификационной

работы – не менее 60 страниц, объем дипломного проекта без приложений должен составлять не менее 80 страниц.

Все разделы работы располагаются в порядке, указанном в содержании пояснительной записки. Пояснительная записка выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) брошюруется в мягкий переплет.

Кготовой выпускной квалификационной работе прилагают только отзыв руководителя о работе студента над выпускной квалификационной работой.

Кготовому дипломному проекту прилагают следующие документы:

отзыв руководителя о работе студента над дипломным проектом;

внешнюю рецензию, подписанную рецензентом и заверенную печатью.

2.2. Структура пояснительной записки

Структура пояснительной записки выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) следующая:

титульный лист;

задание;

аннотация;

содержание;

введение;

основные разделы;

заключение;

библиографический список;

приложения;

последний лист выпускной квалификационной работы (дипломного проекта).

Первым листом пояснительной записки выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) является титульный лист. Номер страницы на титульном листе не ставится, но включается в общее число страниц выпускной квалификационной работы (дипломного проекта).

6

Титульный лист содержит следующие реквизиты:

наименование вышестоящей организации (или принадлежность вуза к ведомству);

наименования: вуза, факультета, кафедры;

наименование темы выпускной квалификационной работы (дипломного проекта);

направление (специальность), по которой выпускается студент;

должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителя работы (проекта) и консультантов разделов;

место и год выполнения выпускной квалификационной работы (дипломного проекта).

Кроме того, на титульном листе выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) в строке «Обозначение работы (проекта)» указывается шифр работы.

Шифр состоит из: индекса работы, кода вуза по ОКПО, шифра специальности (направления), номера студента по приказу утверждения и закрепления тем выпускных квалификационных работ (дипломных проектов) и года защиты работы (проекта).

Например: для студентов-дипломников кафедры «Менеджмент» очной и заочной форм обучения шифр дипломного проекта в 2010/11 уч. г. имел следующую структуру (обозначение):

ВКР – 02068982 – 080507.65 – 05 – 11

Примеры оформления титульного листа выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) для студентов очной и заочной форм обучения приведены в прил. 1– 4.

Следующая страница пояснительной записки – «Задание» на выполнение выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), разработанное руководителем совместно со студентом. Задание на выполнение брошюруется вместе с выпускной квалификационной работой (дипломным проектом) после титульного

7

листа, не нумеруется и не включается в количество листов работы (проекта).

Примеры оформления бланка «Задание» на выполнение выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) приведены в прил. 5, 6.

Далее размещают аннотацию – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей [ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования].

Аннотация к работе начинается с выделения основных положений дипломного исследования. Для этого необходимо после написания дипломной работы кратко и емко сформулировать цель и задачи работы в пределах одного-двух предложений. Это необходимо для того, чтобы показать в аннотации, для чего была написана данная работа.

После чего следует указать гипотезу или проблематику дипломной работы, а также необходимо показать структуру работы.

Аннотация завершается перечислением количества таблиц, рисунков, приложений, а также указанием количества источников литературы и страниц в дипломной работе. Объем аннотации не должен превышать 1 страницы. Пример оформления реферата приведен в прил. 7.

Содержание выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) размещают сразу после реферата. Слово «Содержание» записывают в центре строки прописными буквами шрифтом Times New Roman, кегль 14. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в выпускной квалификационной работе (дипломном проекте), в том числе библиографический список и приложения. В конце строки с названием разделов, подразделов указывают номера страниц, на которых они начинаются. Пример оформления содержания приведен в прил. 8.

Введение – важная часть выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), поскольку является презентацией всей работы. Во введении отмечаются основные тенденции и закономерности в развитии определенной сферы и области деятельности. Формируются цели и задачи, определяющие структуру и содержание выпускной квалификационной работы (дипломного проекта). Объем введения составляет 2–3 страницы.

8

Затем следует основная часть выпускной квалификационной работы (дипломного проекта), которая состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (по необходимости). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей выпускной квалификационной работы, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. При необходимости разделы могут быть разбиты на подразделы. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце подраздела точка не ставится.

Заголовки разделов следует записывать в центре строки прописными буквами шрифтом Times New Roman, кегль 14 без точки в конце. Отступ сверху – 24 пункта, снизу – 18 пунктов. Заголовки подразделов записываются с абзацного отступа, начиная с прописной буквы шрифтом Times New Roman, кегль 14. Отступ сверху – 18 пунктов, снизу – 12 пунктов. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример оформления разделов и подразделов в пояснительной записке выпускной квалификационной работы приведен в прил. 9.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, а номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Например:

2 СУЩНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

2.1Понятие и принципы построения организационной структуры управления

2.2Классификация организационных структур управления

2.2.1Классификация типов организационных структур управления

2.2.2Классификация видов организационных структур управления

2.3Принципы построения организационных структур управления

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Дальнейшая детализация текста является перечислением. Перед каждой позицией перечисления следует ставить тире. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с нового абзаца.

9

Заголовки пунктов и подпунктов (если они присутствуют в работе), следует выполнять обычным шрифтом (Times New Roman, кегль 14), отделяя от текста одной пустой строкой до и после заголовка.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов (подразделов).

Каждый новый раздел текстового документа необходимо начинать с новой страницы. Так как к разделам приравниваются введение, заключение, библиографический список, приложения, то они также начинаются с новой страницы.

Нумерация страниц должна быть сквозной, включая библиографический список и приложения. Первой страницей является титульный лист и т.д. Номер страницы указывается в правом верхнем углу шрифтом Times New Roman кегль 12 без точки. Если в пояснительной записке содержатся рисунки и таблицы, располагаемые на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица располагаются на листе формата А3 (297х420 мм), то этот лист нумеруется как одна страница.

2.3. Требования к изложению текста пояснительной записки

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова должен, следует, необходимо, требуется, чтобы, разрешается только, не допускается, запрещается, не следует. При изложении других положений следует применять слова могут быть,

как правило, при необходимости, может быть, в случае и т.д.

При этом следует использовать повествовательную форму изложения текста документа, глаголы применять в форме третьего лица множественного числа, например, применяют, указывают и т.п.

В работе должны использоваться научно-технические термины, обозначения, определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научнотехнической литературе.

10