Inform2005

81

нужный адрес. Кроме того, с помощью [F4] можно вернуться к относительному адресу. При последовательном нажатии клавиши [F4] адрес ячейки изменяется сле-

дующим образом: A1 $A$1 A$1 $A1 A1.

3.4. КОПИРОВАНИЕ ЗНАЧЕНИЙ С ПОМОЩЬЮ МАРКЕРА ЗАПОЛНЕНИЯ: при выпол-

нении предыдущего действия «испортилось» обрамление таблицы: жирная вертикальная линия на правой границе второй строки заменилась на тонкую. Это случилось потому, что в процессе перетаскивания маркера заполнения при нажатой левой кнопке мыши копируются и значение, и формат исходной ячейки. В данной ситуации удобнее скопировать только значение ячейки, не изменяя уже настроенные форматы. Для этого отмените последнее действие (см. 1.5), сделайте активной ячейку B4 и перетащите ее маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши до ячейки L4. После отпускания кнопки мыши появится контекстное меню, из которого надо выбрать команду «Заполнить значения» («Заполнить только значения» в Excel XP).

Протестируйте созданную таблицу, изменяя значение параметра a в ячей-

ке O3.

l При больших значениях параметра a в некоторых ячейках строки y вместо чисел появляются символы ######. Это означает, что ширины ячейки недостаточно для отображения содержащегося в ней числа. Для исправления такой ситуации доста-

точно увеличить ширину соответствующих столбцов (о способах корректировки ширины столбцов таблицы см. 1.15 и 2.1).

Сохраните созданную таблицу в прежнем файле е2-1.xls (см. 1.12). В данном случае имя файла уже определено, поэтому диалоговое окно с запросом имени не появится.

E3–2. Дополнить по образцу бланк счета, хранящийся в файле e2-2.xls (см. упражнение E2–2). Сохранить новый вариант бланка в существующем файле e2-2.xls на новом листе «Счет 2». Протестировать полученный бланк на примерах.

Решение

Откройте имеющийся файл e2-2.xls (см. 3.1), скопируйте лист «Счет 1» (см. 3.2) и измените имя копии листа на Счет 2 (см. 1.3).

Введите в ячейки E3 и F3 заголовки новых столбцов таблицы: Стоимость (р.) и К оплате; увеличьте ширину столбцов E и F (см. 1.15). Введите комментарии в ячейки G3 и G4: 1 у.е.= и Скидка =. В ячейку H3 введите число 29,15, в ячейку H4 введите число 0,15 (в дальнейшем эти числа будут отформатированы — см. 3.6).

3.5. КОПИРОВАНИЕ ФОРМАТОВ С ПОМОЩЬЮ МАРКЕРА ЗАПОЛНЕНИЯ: выделите

четвертый столбец таблицы (диапазон D3:D14) и перетащите маркер заполнения выделенного блока на два столбца вправо при нажатой правой кнопке мыши. В появившемся после отпускания кнопки контекстном меню выберите команду «Заполнить форматы» («Заполнить только форматы» в Excel XP). В результате форматные настройки четвертого столбца скопируются на два новых столбца таблицы (содержимое этих столбцов не изменится).

В ячейку E4 введите формулу =D4*$H$3, в ячейку F4 — формулу =E4*(1–$H$4) (о вводе абсолютных адресов см. 3.3). Выделите эти ячейки и с помощью перетаскивания маркера заполнения правой кнопкой мыши скопируйте значения ячеек вниз, до строки 13 (см. 3.2). Благодаря использованию абсолютных адресов $H$3 и $H$4 эта часть формул при копировании не изменится.

Сделайте активной ячейку D14 и с помощью маркера заполнения скопируйте ее содержимое в ячейки E14 и F14.

Установите внешнее обрамление жирной линией для ячейки F14 (см. 2.5).

3.6. УСТАНОВКА ПРОЦЕНТНОГО И ДЕНЕЖНОГО ФОРМАТА: сделайте активной

ячейку H4; или [Ctrl]+[Shift]+[5]; в результате ее содержимое отобразится

впроцентном формате. Далее, выделите ячейку H3; или [Ctrl]+[Shift]+[4];

врезультате содержимое этой ячейки отобразится в денежном формате. При работе в Excel 97 настройте разрядность в данной ячейке, добавив два дробных знака, соответствующие копейкам (см. 2.4; в Excel 2000/XP это делать не требуется, так как два дробных знака устанавливаются в денежном формате по умолчанию).

Аналогичными действиями настройте денежный формат в ячейках из диапазона E4:F14 (два последних столбца таблицы); для одновременной установки формата во всех этих ячейках надо предварительно выделить весь диапазон (см. пункт (3) во втором примечании к 1.6).

83

l Для возврата к стандартному числовому формату предусмотрена комбинация [Ctrl]+[Shift]+[1]. Для получения списка всех форматов, определенных в программе Excel, следует выполнить команду «Формат | Ячейки...» или нажать [Ctrl]+[1], и в появившемся диалоговом окне «Формат ячеек» перейти на вкладку «Число».

Сохраните созданный бланк в прежнем файле e2-2.xls (см. 1.12). Протестируйте созданный бланк, введя тестовые данные во второй и третий

столбец таблицы (см. образец заполненного бланка). Для скрытия незаполненных строк таблицы используйте фильтр (см. 2.8).

E3–3. Создать по образцу таблицу умножения чисел в диапазоне от 1 до 10. Сохранить созданную таблицу в файле e3-3.xls (лист «Таблица умножения»).

Решение

Создайте новую рабочую книгу Excel (см. 1.1), удалите из нее лишние листы (см. 1.2), присвойте оставшемуся листу имя Таблица умножения (см. 1.3). В ячейку A1 введите заголовок таблицы Таблица умножения и отформатируйте его по образцу (см. 1.7).

Установите ширину первых 11 столбцов (от A до K) равной 5 (см. 2.1). Значения в строке 3 и в столбце A введите с помощью маркера заполнения (см. 2.2).

В ячейку B4 введите формулу =$A4*B$3 (в адресе первого сомножителя «заморожен» номер столбца, в адресе второго «заморожен» номер строки — см. 3.3).

Перетащите мышью маркер заполнения ячейки B4 до ячейки K4. Не снимая выделения, перетащите маркер заполнения полученного диапазона вниз до строки 13. Таблица умножения построена.

Выполните обрамление таблицы по образцу (см. 2.5) и сохраните созданную таблицу в файле e3-3.xls (см. 1.12).

Перейдите в режим отображения формул (см. последнее примечание к 1.10) и проанализируйте, как изменялась исходная формула в процессе ее копирования в другие ячейки.

E3–4. Создать по образцу таблицу квадратов чисел в диапазоне от 0 до 99. Сохранить созданную таблицу в существующем файле e3-3.xls (лист «Таблица квадратов»).

Указания

Поскольку форматирование данной таблицы совпадает с форматированием ранее созданной таблицы умножения (см. упражнение E3–3), удобно скопировать лист «Таблица умножения» (см. 3.2), переименовать копию в Таблица квадратов (см. 1.3) и откорректировать значения в ячейках данной таблицы, не изменяя их форматирования. Для копирования значений используйте перетаскивание маркера заполнения при нажатой правой кнопке мыши (см. 3.4).

При задании формулы в ячейке B4 надо учесть, что в первом столбце таблицы (столбце A) указываются десятки, а в первой строке (строке 3) — единицы того числа, которое возводится в квадрат. Используйте в формуле «частичное замораживание» адресов (как в упражнении E3–3), которое позволит быстро скопировать формулу в остальные ячейки таблицы с помощью маркера заполнения.

E3–5. Создать по образцу таблицу стоимости подписки на периодические издания. Сохранить созданную таблицу в файле e3-5.xls (лист «Стоимость подписки»).

Указания

3.7. ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК ПО ВЕРТИКАЛИ: введите заголовок Название в ячей-

ку A1, после чего выделите диапазон A1:A2 и нажмите . В результате про-

86Часть II. Работа с электронными таблицами: Microsoft Excel

4.1.ВЫЗОВ МАСТЕРА ФУНКЦИЙ: «Вставка | Функция...» или (в Excel 97/2000 эта кнопка находится на стандартной панели инструментов, в Excel XP — в строке редактирования); в результате на экране появится диалоговое окно «Мастер функций», упрощающее выбор функции и определение ее аргументов.

4.2.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАСТЕРА ФУНКЦИИ (НА ПРИМЕРЕ ЛОГИЧЕСКОЙ ФУНКЦИИ

ЕСЛИ): в окне мастера функций в списке «Категория» выберите вариант «Логические», а в списке «Функция» — «ЕСЛИ», [OK]; в результате на экране появится второе окно мастера функций, предназначенное для задания аргументов функции. Заполните поля ввода следующими выражениями (для перехода к очередному полю ввода достаточно нажать клавишу [Tab] или щелкнуть на нужном поле мышью):

Логическое_выражение: E3>=0 (в адресе E3 указывается латинская буква E) Значение_если_истина: КОРЕНЬ(E3)

Значение_если_ложь: не определен В качестве первого аргумента функции ЕСЛИ указывается некоторое условие;

если это условие истинно, то функция возвращает свой второй аргумент, а если ложно — третий. Комбинация символов >= используется в формулах Excel вместо

знака «≥».

lЗнак «≤» записывается в формулах Excel с помощью комбинации символов <=, а знак «≠» — с помощью комбинации <> .

lПри вводе аргументов, как и при обычном вводе формул, для указания адреса ячейки достаточно щелкнуть на нужной ячейке мышью. Если нужная ячейка таблицы заслонена окном мастера функций, надо перетащить это окно, зацепив его мышью в произвольном месте, кроме полей ввода и кнопок.

После завершения ввода аргументов нажмите кнопку [OK] или клавишу [Enter]. В результате в ячейку E4 будет записана формула

=ЕСЛИ(E3>=0;КОРЕНЬ(E3);"не определен")

Обратите внимание на то, что мастер функций автоматически отделяет аргументы друг от друга разделителем (точкой с запятой) и заключает текстовые аргументы в двойные кавычки.

l Данную формулу, как и любую другую, можно ввести в ячейку с помощью клавиатуры, не используя мастера функций (ср. с 1.10).

В ячейке E4 теперь будет отображаться текст не определен, так как в данном случае условие E3>=0 является ложным (в ячейке E3 содержится число –3). Если бы число в ячейке E3 было неотрицательным, то в ячейке E4, как и в первоначальном варианте таблицы, отображался бы квадратный корень из числа, содержащегося в ячейке E3.

Спомощью мастера функций измените содержимое следующих ячеек: E6: =ЕСЛИ(E4="не определен";"отсутствует";(–B4–E4)/(2*B3)) E7: =ЕСЛИ(E4="не определен";"отсутствует";(–B4+E4)/(2*B3))

87

H3: =ЕСЛИ(E4="не определен";"";B3*E6^2+B4*E6+B5)

H4: =ЕСЛИ(E4="не определен";"";B3*E7^2+B4*E7+B5)

При указании условия E4="не определен" необходимо явно ввести двойные кавычки (иначе при вычислении по данной формуле произойдет ошибка). Кроме того, следует явно ввести подряд идущие двойные кавычки "" во втором аргументе двух последних формул (аргумент "" обозначает пустую строку).

Сохраните созданную таблицу в прежнем файле e1-1.xls (см. 1.12). Убедитесь, что при отрицательных значениях дискриминанта уравнения таб-

лица принимает вид, аналогичный приведенному в образце (см. с. 85), а при неотрицательных значениях дискриминанта вид таблицы совпадает с ее первым вариантом, реализованным в упражнении E1–1 (см. с. 68).

E4–2. Выполнить статистическую обработку данных об успеваемости и посещаемости, содержащихся в файле e4-2-0.xls (исходные данные обведены жирной рамкой). Результирующую таблицу сохранить в новом файле e4-2.xls.

Решение

Откройте файл с исходными данными e4-2-0.xls (см. 3.1) и сразу сохраните его под новым именем e4-2.xls командой «Файл | Сохранить как...» или клавишей

[F12].

Выделите диапазон Q1:Q2 и с помощью кнопки объедините выделенный диапазон в одну ячейку (см. 3.7). Аналогичными действиями объедините в одну ячейку диапазон R1:R2. В ячейку Q1 введите текст Проп. зан.; для того чтобы он

занимал две строки, после текста «Проп.» нажмите комбинацию [Alt]+[Enter] (см. 1.13). В ячейку R1 введите текст Ср. балл, также разбив его на две строки.

Введите текст в следующие ячейки: A15 Отсутствовали:, A16 Опрошены:, K18 Макс. ср. балл, K19 Мин. ср. балл, K20 Ср. успеваемость.

Используя кнопку объединения ячеек (см. 1.6), отцентрируйте текст из ячейки K18 по ширине семи столбцов: от K до Q (см. образец). Аналогично отцентрируйте содержимое ячеек K19 и K20.

4.3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАТИСТИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ:

(1)В ячейку Q3 с помощью мастера функций введите следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B3:P3;"=н").

Напомним, что для этого надо вызвать мастера функций, выполнив коман-

ду «Вставка | Функция...» или нажав (см. 4.1). В появившемся окне надо выбрать в списке «Категория» вариант «Статистические», а в списке «Функция» — имя функции «СЧЁТЕСЛИ», после чего нажать [OK].

Впоявившемся окне аргументов функции надо заполнить поля следующим образом (в Excel XP второй аргумент имеет имя «Критерий»):

Диапазон: B3:P3

Условие: =н (в условии указывается русская буква «н»)

Для указания диапазона B3:P3 достаточно выделить с помощью мыши нужный диапазон в таблице (см. второй комментарий к 4.2). Обратите внимание на то, что при вводе второго аргумента кавычки можно не указывать; они будут добавлены автоматически. После завершения ввода аргументов нажмите кнопку [OK] или клавишу [Enter].

Функция СЧЁТЕСЛИ позволяет найти число ячеек из данного диапазона, содержимое которых удовлетворяет указанному условию (в данном случае равно «н»).

(2)Скопируйте формулу из ячейки Q3 в ячейки Q4:Q14, используя маркер заполнения (см. 2.3).

(3)Аналогичную формулу введите в ячейку B15: =СЧЁТЕСЛИ(B3:B14;"=н").

Вячейку B16 введите формулу =СЧЁТЕСЛИ(B3:B14;">0") (формула позволяет найти количество ячеек из диапазона B3:B14, содержащих положительные числа). Скопируйте формулы из ячеек B15 и B16 в остальные ячейки соответствующих строк (до столбца P включительно), используя маркер заполнения.

(4)В ячейку R3 с помощью мастера функций введите формулу =СРЗНАЧ(B3:P3) (СРЗНАЧ — статистическая функция, позволяющая найти среднее арифметическое чисел из указанного диапазона; при этом ячейки, не содержащие чисел, игнорируются). Требуемый диапазон B3:P3 надо указать в первом аргументе («Число1»); второй аргумент надо оставить пустым. Скопируйте формулу из ячейки R3 в ячейки R4:R14.

89

(5)В ячейку R18 с помощью мастера функций введите формулу =МАКС(R3:R14), в ячейку R19 — формулу =МИН(R3:R14) (статистические функции МАКС и МИН вычисляют соответственно максимальное и минимальное числовое значение в указанном диапазоне ячеек).

(6)В ячейку R20 введите формулу =СРЗНАЧ(R3:R14).

Для нахождения общего количества отсутствующих (Q15) и опрошенных (Q16) воспользуйтесь автосуммированием (см. 2.7).

X Проверьте, что суммирование данных по столбцу Q и по строке 15 приводит к одному и тому же результату.

Выделите итоговые значения в ячейках Q15, Q16, R18, R19, R20 полужирным шрифтом (см. 1.7) и повторно сохраните таблицу в файле e4-2.xls (см. 1.12).

E4–3. Выполнить статистическую обработку данных о территории и населении, содержащихся в файле e4-3-0.xls (исходные данные обведены жирной рамкой). Результирующую таблицу сохранить в новом файле e4-3.xls.

Указания

Вначале следует сформировать столбец «Плотность». При вводе заголовка этого столбца для разрыва строки используйте комбинацию [Alt]+[Enter] (см. 1.13). Как следует из заголовка столбца, для нахождения плотности населения надо раз-

делить численность населения на территорию. Поэтому в ячейку D2 достаточно ввести формулу =C2/B2, после чего скопировать ее в ячейки D3:D7 с помощью маркера заполнения (см. 2.3).

Данные о территории и населении в строке «Весь мир» получите с помощью автосуммирования (см. 2.7); плотность в данной строке (ячейка D8) найдите по той же формуле, что и для предыдущих строк (для этого также удобно использовать маркер заполнения).

Формулы со статистическими функциями МИН, МАКС, СРЗНАЧ введите

встолбец B (в ячейки B9, B10, B11 соответственно), после чего скопируйте их

встолбцы C и D с помощью маркера заполнения.

E4–4. Выполнить статистическую обработку данных о результатах сдачи вступительных экзаменов, содержащихся в файле e4-4-0.xls (исходные данные обведены жирной рамкой). Результирующую таблицу сохранить в новом файле e4-4.xls.

Указания

Призаполнениистолбца G используйте функцию СРЗНАЧ (см. пункт(4) в4.3).

Вячейку H3 с помощью мастера функций (см. 4.1–4.2) введите формулу =ЕСЛИ(G3>=$F$1;"ДА";"НЕТ"). Так как условие «3,8 ≥ 4,0» является ложным, в ячейке H3 будет отображаться строка «НЕТ».

Скопируйте формулу из ячейки H3 в ячейки H4:H14 с помощью маркера заполнения. При этом адрес ячейки F1 в копиях формулы не будет изменен, благодаря использованию абсолютной адресации (см. 3.3).

Вячейку H15 с помощью мастера функций введите формулу =СЧЁТЕСЛИ(H3:H14;"=ДА") (эта формула находит количество ячеек в столбце H, содержащих строку «ДА»).

4.4. КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ БЕЗ ПЕРЕСЧЕТА ОТНОСИТЕЛЬНЫХ АДРЕСОВ: форму-

ла, которая должна содержаться в ячейке H16, очень похожа на формулу из ячейки H15; в ней требуется лишь изменить второй аргумент (вместо «=ДА» указать «=НЕТ»). Однако если скопировать формулу из H15 в H16, используя маркер заполнения или буфер обмена, то произойдет пересчет относительных адресов, и диапазон H3:H14 превратится в H4:H15. Для того чтобы избежать пересчета относительных адресов, можно скопировать в буфер обмена не всю ячейку, а только со-

держащуюся в ней формулу (как обычный текст):

•сделайте ячейку H15 активной, перейдите в режим ее редактирования (для этого достаточно нажать [F2] — см. второе примечание к 1.4);

•выделите текст ячейки (нажав [Shift]+[Home]) и скопируйте выделенный фрагмент в буфер ([Ctrl]+[C]);