20Учет денежных средств

Учет денежных средств

К денежным средствам относятся активы предприятия, имеющие ликвидность, наиболее близкую к наличным денежным средствам. Мерой ликвидности является возможность наиболее быстро и с наименьшими потерями конвертировать (продать) данный актив в наличные денежные знаки.

Возможные виды денежных средств:

Наличные денежные средства в кассе (кассах) предприятия

Банковские счета организации

Денежные средства, находящиеся на руках подотчетных лиц

Любые другие активы с высокой степенью ликвидности

Специфика:

Денежные средства являются «тонким местом» для злоупотреблений, как со стороны сотрудников организации, так и сторонних лиц. Поэтому детальный и оперативный учет движения денежных средств с максимальным уровнем детализации крайне необходим. Требования по оперативности к учету денежных средств выше, чем к другим видам учета.

Постановка оперативного и прозрачного учета наличных и безналичных денежных средств является одной из основных задач, которую решают наши клиенты при помощи системы управленческого учета "Капитал".

Возможности системы "Капитал" по учету денежных средств.

1. Расчеты с контрагентами:

автоматический учет частичных оплат и частичных поставок;

оплата одной поставки любой комбинацией наличных и безналичных средств в разных валютах с автоматическим расчетом курсов;

оплата поставок через подотчетных лиц;

бартерные взаиморасчеты с контрагентами;

планирование поступлений денежных средств от контрагентов;

автоматическое формирование актов сверки взаиморасчетов;

специализированные формы для быстрого ввода операций с наличными.

2. Расчеты с подотчетными лицами:

ведение многовалютных лицевых счетов подотчетных лиц;

автоматический учет частичных платежей подотчетных лиц;

возможность самостоятельного ввода авансовых отчетов подотчетными лицами;

расчеты с контрагентами через подотчетных лиц;

отчеты по целевому использованию средств подотчетными лицами.

3. Расчеты с сотрудниками:

собственная валюта расчетов у каждого сотрудника;

расчет окладов и повременных ставок;

включение в расчет зарплаты компенсаций и удержаний в любой валюте;

выдача зарплат в разных валютах с автоматическим расчетом остатков.

4. Учет денежных средств в различных валютах:

проведение операций в любой валюте по любым счетам системы;

оплата любых начислений в любой валюте;

автоматический учет курсовых разниц;

автоматическое проведение переоценок валютных активов;

автоматическое списание суммовых разниц при валютных расчетах.

5. Автоматизированное получение банковских выписок из бухгалтерии и систем "клиент-банк" с возможностью привязки к поставкам (версия Professional).

6. Отчеты:

движение денежных средств (МСФО, косвенный);

обороты и остатки по счетам денежных средств;

целевое использование денежных средств;

план поступления денежных средств от покупателей;

план погашения задолженности перед поставщиками.

2122

23. Понятие основных средств, их виды и оценка

2.1. Понятие основных средств, их классификация и оценка

Основные средства – часть имущества (активов) организации.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

· земельные участки

· объекты природопользования

· здания

· сооружения

· машины и оборудование

· транспортные средства

· производственный и хозяйственный инвентарь

· рабочий и продуктивный скот

· многолетние насаждения

· другие виды основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Пример: компьютер, комплект мебели

Существует три вида оценки основных средств:

· первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию

· восстановительная – стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на момент переоценки

· остаточная стоимость – это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

24 Основные средства поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений. Самым распространенным способом поступления основных средств является их приобретение за плату по договору купли-продажи.

Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства и др.), собираются на счете 08.

Основные средства учитываются на счете 01 (А), по ДТ отражается поступление основных средств, по КТ – убытие или списание.

Пример:

ДТ 08 КТ 60 – получение основных средств (50 000)

ДТ 08 КТ 76 – перевозка (3 000)

ДТ 08 КТ 68 – налоги (10 000)

Итого на учет:

ДТ 01 КТ 08 (63 000)

ДТ 60 КТ 51 – расчет с поставщиком (50 000)

При учете приобретения основных средств, требующих монтажа, в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:

Д-т 07 Д-т 19— на сумму выделенного налога на добавленную стоимость К-т 60

При передаче оборудования в монтаж в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т 08 К-т 07, 60— на стоимость выполненных монтажных работ.

Документы:

1) Счет-фактура

2) Договор с поставщиком

3) Платежное поручение

Получение основных средств от учредителей:

1) Договор

2) Акт (оприходование)

ДТ 08 КТ 75 – на сумму по договору

ДТ 01 КТ 08 – на баланс

ДТ 75 Кт 80 – списание на уставной капитал, увеличение учтавного капитала

Дарение: Предоставление организациям основных средств в безвозмездное пользование

ДТ 08 КТ 98 – на рыночную стоимость

ДТ 01 КТ 08 – оприходование

ДТ 98 КТ 91 - описание доходов будущего периода доходам текущего периода

ДТ 91 КТ 99 – оприходование прибыли

ДТ 99 Кт 68 – 24% налог на прибыль

Собственная продукция:

ДТ 08 КТ 10,70,69,10/9 – подсчет затрат

ДТ 01 КТ 08 – на баланс

При введении объектов основных средств в эксплуатацию комиссия, назначаемая руководителем организации, оформляет акт приема-передачи. Для этих целей могут использоваться следующие виды унифицированных документов: ≪Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); ≪Акт о приемке-передаче здания (сооружения)≫; ≪Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)≫. В любом случае в акте приема-передачи указываются характеристика объекта (или группы объектов), его (их) местонахождение, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, соответствие техническим условиям, номер амортизационной группы в соответствии с положениями НК РФ и др. К акту приема-передачи прилагается необходимая техническая документация (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и пр.).

Если на склад поступило оборудование, требующее монтажа, то для его учета используется ≪Акт о приеме (поступлении) оборудования≫. При передаче оборудования для выполнения монтажных работ заполняется ≪Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж≫.

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта. Обычно объекты нумеруются по серийно порядковой системе, номера указываются во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Акт приемки-передачи вместе с приложенными техническими документами передается в бухгалтерию организации, где на его основании открывают инвентарную карточку. форма № ОС-6 ≪Инвентарная карточка учета объекта основных средств≫ (для одного объекта); форма № ОС-ба ≪Инвентарная карточка группового учета основных средств≫ (для нескольких объектов); форма № ОС-66 ≪Инвентарная книга учета основных средств≫ (для использования на малых предприятиях). В инвентарных карточках отражается весь путь движения объекта (или группы): поступление, все перемещения внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание, а также отражаются сведения о начисленной амортизации с начала эксплуатациии о переоценке основных средств.

На основании инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в конце каждого месяца формируют ведомость движения основных средств.