2.2. Выбор программного обеспечения

После завершения этапа сбора и анализа необходимых данных следует выбрать программное обеспечение для разработки проекта. В качестве системы управления базами данных (СУБД) был выбран продукт от компании Microsoft–Access2003, который поставляется со стандартным наборомMSOffice2003.

База данных в Access2003 представляет собой единый объект, который объединяет таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули и позволяет хранить их в едином дисковом файле.

Реляционная база данных состоит из взаимосвязанных нормализованных таблиц. За счет нормализации обеспечивается отсутствие дублирования данных во взаимосвязанных таблицах и соответственно минимизируется объем сохраняемых данных, а структура связей между таблицами называется схемой данных. Схема данных является не только графическим образом базы данных, но и используется в СУБД MSAccess в процессе работы с базой данных

Одним из основных инструментов обработки данных в СУБД являются запросы. Запрос представляет собой вопрос о данных, хранящихся в таблицах, или инструкцию на отбор записей, подлежащих изменению.

Формы – специальные средства для обработки данных. Любая форма, с помощью которой вы хотите просматривать, вводить или редактировать записи таблиц базы данных, должна быть предварительно сконструирована. При этом определяется, из каких таблиц нужно отображать данные, какие именно поля должны быть представлены в форме, нужны ли вычисляемые поля, какие графические элементы, служащие для ее оформления, будут использоваться – линии, поясняющий текст, рисунки.

Средства MicrosoftOfficeAccess 2003 по разработке отчетов предназначены для создания макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных из таблиц в виде выходного печатного документа.

Также в данной программной среде имеется технология подключения драйверов для поддержки неизвестных форматов реляционных баз данных.

2.3. Системные требования программного продукта

Разрабатываемый проект базы данных должен обладать характеристиками:

• работать под управлением ОС Windows98/NT/2000/XP/Server 2003/Vista;

• иметь доступный и простой интерфейс пользователя;

• обеспечивать такие функции как: вывод интересующей информации о посетителях, сотрудниках и изданиях библиотеки, обеспечивать запросы пользователей и хранить непосредственно саму базу данных.

Требования к составу и параметрам технических средств:

• компьютер с процессором IntelPentiumIV2000Mhzили совместимым;

• оперативная память не менее 256 Mb;

• жёсткий диск объёмом не менее 40 Gb;

• установленная ОС Windows98/NT/2000/XP/Vista;

• монитор VGA;

• мышь или совместимое указывающее устройство.

Вывод

Для успешного создания работоспособной, отказоустойчивой и удобной информационной системы необходимо тщательное изучение предметной области, сбор исходных данных, их анализ и правильное структурирование. Это является важнейшим этапом при создании любой информационной системы. На основе обозначенных целей и задач курсового проекта можно отметить, что создание реляционной базы данных является сложным и долговременным процессом, однако, чем тщательнее проработана структура базы данных, тем легче создать программный продукт. Разработка проекта требует от своего хозяина тщательного планирования всех своих действий. Сбор исходных данных является важнейшим этапом разработки любой БД.