1.4 Создание автоматического оглавления документа и списка иллюстраций

В MS Word можно автоматически создать оглавление или содержание документа. Выполняется это после того, как текст приведен к единому стилю заголовков 1-го, 2-го и т. д. уровней. Для того, чтобы создать оглавление, необходимо указать место в документе для расположения создаваемого объекта, затем воспользоваться командой ВставкаСсылкаОглавление и указатели (рисунок 3), на вкладке Оглавление выбрать вид оглавления, установить нужные флажки, установить уровень вложенности заголовков для оглавления и выбрать вид заполнения (свободное место между названием главы и номером страницы).

Есть и другой способ создать автоматически оглавление документа не прибегая к приведению заголовков документа к единому стилю. Для этого необходимо включить панель инструментов «Структура». Панель инструментов «Сруктура» добавляется командой Вид/Панели инструментов/Структура. После этого курсор устанавливается на заголовок и в выпадающем меню необходимо указать уровень заголовка (заголовок первого уровня, второго уровня и т.д.). После указания уровней всех заголовкой документа прибегаем к команде ВставкаСсылкаОглавление и указатели.

Для создания списка иллюстраций следует выбрать место в документе, затем выполнить команду ВставкаСсылка и указать соответствующую вкладку (рисунок 4).

Рисунок 3 Диалоговое окно создания стиля

1.5 Вставка номера страницы

Для вставки номеров страниц необходимо вызвать команду ВставкаНомера страниц, после чего появится диалоговое окно (рисунок 5).

В поле Положение следует выбрать местоположение номера на странице (например Вверху страницы или Внизу страницы).

В поле Выравнивание – расположение номера страницы относительно полей страницы (например, слева, от центра, справа, внутри, снаружи). Если снять флажок Номер на первой странице, то на первой странице номер отображен не будет.

Рисунок 4 Окно Оглавление и указатели

Рисунок 5 Окно Номера страниц

2 Содержание лабораторной работы

2.1 Создать документ, представленный в Приложении А.

Заполнить «шапку» документа. Для этого необходимо находясь в режиме разметки страницы вставить таблицу из 1 столбца и 5 строк, разместить вставленный объект в правом верхнем углу документа, заполнить текстом, представленном в Приложении А. Автоматически вставить текущую дату (команда ВставкаДата и время). Сделать границы таблицы невидимыми при печати.

Затем набрать текст меню, при этом каждое наименование следует начинать с нового абзаца. Выделить набранный текст и нажать на пиктограмму нумерованный список , затем придать списку структурный вид. Для этого следует воспользоваться инструментом Увеличить отступ или Уменьшить отступ . Далее выполнить команду Формат  Список  Многоуровневый и выбрать вид.

Добавить графический заголовок «МЕНЮ». Для этого вставить объект WordArt, положение объекта определить «Вокруг рамки». В конце документа вставить картинку используя команду ВставкаРисунокИз файла. Сохранить документ, задав ему имя лабраб2.

2.2 Выполнить самостоятельное задание. Создать по варианту, указанному преподавателем структурированный список из Приложения Б.

2.3 Сохранить документ, задав ему имя лабраб3.

2.4 Открыть созданный ранее документ с именем лабраб1. Вставить нумерацию страниц внизу документа по правому краю.

2.5 Создать верхний колонтитул, вставить в него полное имя файла, количество страниц в документе. Изменить формат номера страницы. Создать нижний колонтитул, вставить в него дату и время, добавить свою фамилию и инициалы.

2.6 Создать автоматический список иллюстраций, расположив его в конце документа. Удалить подпись под рисунком 2 и сделать автоматическое обновление документа (см.Методические указания «Лабораторная работа. Создание электронных документов с использованием текстового процессора MS Word).

2.7 Создать автоматическое оглавление при помощи использования стилей. Для этого привести текст к единому стилю. Для заголовков с нумерацией 1, 2, 3 и т.д. задать стиль Заголовок 1 с выравниванием по центру, размером шрифта 18, начертанием «полужирный», горячей клавишей Alt+Z. Для заголовков с нумерацией 1.1, 1.2, … и т.д. задать стиль Заголовок 2 с выравниванием по правому краю, одинарным межстрочным интервалом, начертанием «полужирный», размер шрифта 16, горячей клавишей Alt+X. Тексту абзацев задать стиль Основной текст с выравниванием по ширине, размер шрифта 14, начертание «обычный», полуторный межстрочный интервал, горячая клавиша Alt+С. Поменять в стиле Основной текст размер шрифта с 14 на 12, затем, использовав горячие клавиши, переформатировать текст абзацев. Создать автоматическое оглавление документу, указав его месторасположения вверху страницы.