4.3 Создание автоматического оглавления документа и списка иллюстраций

В MS Word можно автоматически создать оглавление или содержание документа. Выполняется это после того, как текст приведен к единому стилю заголовков 1-го, 2-го и т. д. уровней. Для того, чтобы создать оглавление, необходимо указать место в документе для расположения создаваемого объекта, затем воспользоваться командой на вкладке СсылкаОглавление (рисунок 3), на вкладке Оглавление выбрать вид оглавления, установить нужные флажки, установить уровень вложенности заголовков для оглавления и выбрать вид заполнения (свободное место между названием главы и номером страницы).

Для создания списка иллюстраций следует выбрать место в документе, затем выполнить команду на вкладке СсылкиСписок иллюстраций и указать соответствующую вкладку (рисунок 4).

Рисунок 3 Диалоговое окно создания стиля

4.4 Вставка номера страницы

Для вставки номеров страниц необходимо вызвать команду ВставкаНомер страницы, после чего появится диалоговое окно (рисунок 5).

При нажатии кнопки Номер страницы выйдет диалоговое окно, в котором нужно выбрать положение номера страницы, непосредственно на самой странице

Рисунок 4 Окно «Список иллюстраций»

Рисунок 5 Окно Номера страниц

5 Содержание лабораторной работы

5.1 Создать документ, представленный в Приложении А.

Заполнить «шапку» документа. Для этого необходимо находясь в режиме разметки страницы вставить таблицу из 1 столбца и 5 строк, разместить вставленный объект в правом верхнем углу документа, заполнить текстом, представленном в Приложении А. Автоматически вставить текущую дату (команда на вкладке ВставкаДата и время). Сделать границы таблицы невидимыми при печати.

Затем набрать текст меню, при этом каждое наименование следует начинать с нового абзаца. Выделить набранный текст и нажать на пиктограмму нумерованный список , затем придать списку структурный вид. Для этого следует воспользоваться инструментом Увеличить отступ или Уменьшить отступ . Далее выполнить команду ГлавнаяАбзац Многоуровневый и выбрать вид.

Добавить графический заголовок МЕНЮ. Для этого вставить объект WordArt, положение объекта определить «Вокруг рамки». В конце документа вставить картинку используя команду ВставкаРисунокИз файла. Сохранить документ, задав ему имя лабраб2.

5.2 Выполнить самостоятельное задание. Создать по варианту, указанному преподавателем структурированный список из Приложения Б.

5.3 Сохранить документ, задав ему имя лабраб3.

5.4 Открыть созданный ранее документ с именем лабраб1. Вставить нумерацию страниц внизу документа по правому краю.

5.5 Создать верхний колонтитул, вставить в него полное имя файла, количество страниц в документе. Изменить формат номера страницы. Создать нижний колонтитул, вставить в него дату и время, добавить свою фамилию и инициалы.

5.6 Создать автоматический список иллюстраций, расположив его в конце документа. Удалить подпись под рисунком 2 и сделать автоматическое обновление документа (см. предыдущую лабораторную работу).

5.7 Создать автоматическое оглавление при помощи использования стилей. Для этого привести текст к единому стилю. Для заголовков с нумерацией 1, 2, 3 и т.д. задать стиль Заголовок 1 с выравниванием по центру, размером шрифта 18, начертанием «полужирный», горячей клавишей Alt+Z. Для заголовков с нумерацией 1.1, 1.2, … и т.д. задать стиль Заголовок 2 с выравниванием по правому краю, одинарным межстрочным интервалом, начертанием «полужирный», размер шрифта 16, горячей клавишей Alt+X. Тексту абзацев задать стиль Основной текст с выравниванием по ширине, размер шрифта 14, начертание «обычный», полуторный межстрочный интервал, горячая клавиша Alt+С. Поменять в стиле Основной текст размер шрифта с 14 на 12, затем, использовав горячие клавиши, переформатировать текст абзацев. Создать автоматическое оглавление документу, указав его месторасположения вверху страницы.