1.6 Организация и оборудование рабочего места.

Интерьер  служебного помещения и оборудование рабочего места оказывает большое  влияние на эффективность работы любого сотрудника. Место секретаря  обычно располагается в приемной руководителя или фирмы.  Рабочее место секретаря состоит из трех зан: основная, где находится его  стол с приставками и необходимой  оргтехникой, зона обслуживания посетителей  и вспомогательная зона, где располагаются  шкафы, копировальный аппарат, факс и т.д. Рас Полагается  рабочее место секретаря рядом со входом в кабинет руководителя обязательно так, чтобы хорошо видеть всех входящих в приемную, встречать их лицом, а не спиной.  Так как секретарю в течении рабочего дня  приходиться много сидеть, он должен иметь возможность свободно встать, вытянуть ноги, изменить позу. Особое значение придается оборудованию рабочего места оргтехникой, сокращающей время и трудозатраты на создание, хранение. Передачу и использование документов и информации. На  столе секретаря должны быть только предметы, необходимые для оперативной работы. Текущие документы, с которыми секретарь работает в течении дня, раскладываются по папкам или многоярусным лоткам. Одно из главных правил- на столе секретаря находится только поступивщие документы и требующиеся по работе, все остальные должны быть разложены по папкам и убраны в стол или шкаф.