- •Документированием называется процесс подготовки и создания документов.
- •2. Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению управленческой документации. Основание для принятия управленческого решения
- •3.Понятие реквизита и формуляра образца. Состав и расположение реквизитов. Полный их перечень. Требования к их оформлению
- •1. Состав нормативно-методической базе делопроизводства.
- •2. Законодательные акты рф в сфере информации и документации.
- •3. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации.
- •4. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы документационного обеспечения.
- •5. Государственная система документационного обеспечения управления. Государственные стандарты на документацию.
- •6. Унифицированные системы документации.
- •7. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
- •Лекция № 3
- •1. Система организационно-правовой документации. Назначение, состав и оформление отдельных видов организационно-правовых документов.
- •1.1. Назначение и состав организационно-правовой документации
- •1.2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов
- •2. Система распорядительной документации. Назначение, состав и оформление распорядительной документации.
- •Протокол заседания совета трудового коллектива ооо «мир»
- •3. Система справочно-информационной документации. Назначение, состав и оформление справочно-информационной документации.
- •Лекция № 4.
- •1. Локальные нормативные акты
- •2.Документация по личному составу
- •3.Содержание основных документов по личному составу
- •4.Порядок подготовки приказов по личному составу.
- •Тема: История развития системы государственного делопроизводства.
- •1. Делопроизводство в Древнерусском государстве.
- •2. Приказное делопроизводство XV-XVII вв.
- •3. Система коллежского делопроизводства.
- •4.Система министерского «исполнительного» делопроизводства XIX-XX вв.
- •5.Организация делопроизводства в 1917-1941 гг.
- •6. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.
- •7.Развитие документирования управленческих функций на современном этапе.
- •8. Основные направления совершенствования состава и форм документов
- •9. Внедрение новых информационных технологий.
- •1. Классификация документов в делопроизводстве.
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению управленческой документации.
- •3. Общие требования. Форматы бумаги и поля.
- •4. Понятие реквизита и формуляра образца. Состав и расположение реквизитов. Полный их перечень. Требования к их оформлению
- •Оформление некоторых реквизитов документов в соответствии с гост р 6.30-2003
- •Тема: Технология документационного обеспечения управления
- •1.Организация работы с документами. Структура организации работы
- •2.Обработка входящих документов
- •3.Обработка исходящих (отправляемых) документов
- •4. Организация работы с конфиденциальными документами
- •5.Делопроизводство при работе с обращениями граждан
- •Лекция № 8 Тема: Документооборот предприятий
- •Понятие документооборота и его основные этапы. Движение и исполнение документа.
- •Контроль за исполнением документов
- •Анализ структуры документооборота
- •Методы учета и сокращения документооборота
- •Тема: Архивное хранение документов и дел.
- •1. Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации
- •2. Архивный фонд Российской федерации, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы
- •3. Оформление дел длительных сроков хранения
- •4. Состав учетных документов архива
- •5. Оборудование архивохранилищ
- •6.Оформление документов для передачи в архив.
- •7. Использование документов архива
- •Тема: Этикет делового человека
- •1. Понятие этикета.
- •2.Особенности профессиональной этики секретаря. Основные правила
- •Строгий
- •Деловой
- •Свободный деловой
- •Попустительский деловой
- •Этикет делового письма
- •Порядок на рабочем столе, в кабинете
- •3.Взаимодействие с руководителем, коллегами. Прием посетителей.
- •4. Правила ведения служебных разговоров с посетителями по телефону
- •Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
- •Приложения
- •Продольное расположение реквизитов на бланке
- •Угловое расположение реквизитов на бланке
- •Образец углового бланка письма организации
- •Образец продольного бланка письма организации
Тема: Архивное хранение документов и дел.
Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации.
Архивный фонд Российской федерации, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы.
Оформление дел длительных сроков хранения.
Состав учетных документов архива.
Оборудование архивохранилищ.
Оформление документов для передачи в архив.
Использование документов архива.
1. Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации
В документационном обеспечении управления существуют два понятия — документальный фонд и архивный фонд.
Документальный фонд объединяет в своем составе всю документацию организации (или отдельных лиц): документы текущего управления, документы, отобранные для постоянного или длительного хранения, в том числе и переданные на хранение в Государственный Архивный фонд, собранные коллекции документов. Архивный фонд —часть документального фонда. В состав архивного фонда включаются документы, имеющие политическое, экономическое, научное, социальное, культурное, историческое или иное значение.
Cеть федеральных государственных архивов к началу 2000 г. включает в себя:
Государственный архив Российской Федерации (с научной библиотекой федеральных архивов);
Российский государственный архив древних актов; Российский государственный исторический архив; Российский государственный военно-исторический архив; Российский государственный архив экономики; Российский государственный архив социально-политической истории;
Российский государственный архив новейшей истории;
Российский государственный военный архив;
Российский государственный архив экономики;
Российский государственный архив Военно-морского флота;
Российский государственный архив литературы и искусства;
Российский государственный архив научно-технической документации (с филиалом);
Российский государственный архив фонодокументов;
Российский государственный исторический архив Дальнего Востока.
К крупнейшим архивохранилищам принадлежит и Центр хранения страхового фонда наиболее ценных и уникальных архивных сокровищ на микрофотоносителях.
Положением о Государственном архивном фонде СССР, утвержденным 4 апреля 1980 г., было узаконено начатое еще в 1945 г. создание отраслевых фондов министерств, ведомств и организаций, осуществляющих государственное хранение документов Государственного архивного фонда.
Сеть федеральных государственных архивов утверждается Правительством, а сеть центральных государственных архивов республик, краев, областей, автономных округов, городов федерального значения создается в соответствии с законодательными и иными правовыми актами этих государственных образований.
Положения о федеральных государственных архивах, являющихся в соответствии с Законом «Об охране и использовании памятников истории и культуры» объектами культурного наследия народа Российской Федерации, утверждаются Правительством; положения о территориальных государственных архивах — органами управления архивным делом этих территорий, а положения о районных, городских и муниципальных архивах (личных фондах) — органами местного территориального управления.