- •Документированием называется процесс подготовки и создания документов.
- •2. Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению управленческой документации. Основание для принятия управленческого решения
- •3.Понятие реквизита и формуляра образца. Состав и расположение реквизитов. Полный их перечень. Требования к их оформлению
- •1. Состав нормативно-методической базе делопроизводства.
- •2. Законодательные акты рф в сфере информации и документации.
- •3. Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации.
- •4. Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие вопросы документационного обеспечения.
- •5. Государственная система документационного обеспечения управления. Государственные стандарты на документацию.
- •6. Унифицированные системы документации.
- •7. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
- •Лекция № 3
- •1. Система организационно-правовой документации. Назначение, состав и оформление отдельных видов организационно-правовых документов.
- •1.1. Назначение и состав организационно-правовой документации
- •1.2. Составление и оформление отдельных видов организационно-правовых документов
- •2. Система распорядительной документации. Назначение, состав и оформление распорядительной документации.
- •Протокол заседания совета трудового коллектива ооо «мир»
- •3. Система справочно-информационной документации. Назначение, состав и оформление справочно-информационной документации.
- •Лекция № 4.
- •1. Локальные нормативные акты
- •2.Документация по личному составу
- •3.Содержание основных документов по личному составу
- •4.Порядок подготовки приказов по личному составу.
- •Тема: История развития системы государственного делопроизводства.
- •1. Делопроизводство в Древнерусском государстве.
- •2. Приказное делопроизводство XV-XVII вв.
- •3. Система коллежского делопроизводства.
- •4.Система министерского «исполнительного» делопроизводства XIX-XX вв.
- •5.Организация делопроизводства в 1917-1941 гг.
- •6. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.
- •7.Развитие документирования управленческих функций на современном этапе.
- •8. Основные направления совершенствования состава и форм документов
- •9. Внедрение новых информационных технологий.
- •1. Классификация документов в делопроизводстве.
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению управленческой документации.
- •3. Общие требования. Форматы бумаги и поля.
- •4. Понятие реквизита и формуляра образца. Состав и расположение реквизитов. Полный их перечень. Требования к их оформлению
- •Оформление некоторых реквизитов документов в соответствии с гост р 6.30-2003
- •Тема: Технология документационного обеспечения управления
- •1.Организация работы с документами. Структура организации работы
- •2.Обработка входящих документов
- •3.Обработка исходящих (отправляемых) документов
- •4. Организация работы с конфиденциальными документами
- •5.Делопроизводство при работе с обращениями граждан
- •Лекция № 8 Тема: Документооборот предприятий
- •Понятие документооборота и его основные этапы. Движение и исполнение документа.
- •Контроль за исполнением документов
- •Анализ структуры документооборота
- •Методы учета и сокращения документооборота
- •Тема: Архивное хранение документов и дел.
- •1. Понятие архива и история формирования Государственной архивной службы Российской Федерации
- •2. Архивный фонд Российской федерации, архивный фонд организации, архив коммерческой фирмы
- •3. Оформление дел длительных сроков хранения
- •4. Состав учетных документов архива
- •5. Оборудование архивохранилищ
- •6.Оформление документов для передачи в архив.
- •7. Использование документов архива
- •Тема: Этикет делового человека
- •1. Понятие этикета.
- •2.Особенности профессиональной этики секретаря. Основные правила
- •Строгий
- •Деловой
- •Свободный деловой
- •Попустительский деловой
- •Этикет делового письма
- •Порядок на рабочем столе, в кабинете
- •3.Взаимодействие с руководителем, коллегами. Прием посетителей.
- •4. Правила ведения служебных разговоров с посетителями по телефону
- •Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
- •Приложения
- •Продольное расположение реквизитов на бланке
- •Угловое расположение реквизитов на бланке
- •Образец углового бланка письма организации
- •Образец продольного бланка письма организации
Тема: История развития системы государственного делопроизводства.
Делопроизводство в Древнерусском государстве.
Приказное делопроизводство XV-XVII вв.
Система коллежского делопроизводства.
Система министерского «исполнительного» делопроизводства XIX-XX вв.
Организация делопроизводства в 1917-1941 гг.
История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.
Развитие документирования управленческих функций на современном этапе.
Основные направления совершенствования состава и форм документов
Внедрение новых информационных технологий
1. Делопроизводство в Древнерусском государстве.
Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами показывают, что уже в 10 веке в Древнерусском государстве существовала культура написания документов.
С 978 по 1015 г.г. существовали учебные заведения для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы отбирались претенденты на должности «печатников» - хранителей княжеской печати, судейских секретарей, писцов и дьяков при князьях и крупных феодалах.
В этот период в основном документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания.
Практически до конца 14 века основным материалом для письма на Руси служил пергамент (особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа), называемые в документах и «хартии» и просто «телятиной».
2. Приказное делопроизводство XV-XVII вв.
Документы – это, важнейшее хранилище человеческой памяти.
С древнейших времен дошли до нас различные документы, из которых мы узнаем историю нашей страны.
В конце 15 века появляются первые приказы – это центральные органы государственной власти, ведующие отдельными отраслями княжеского управления и приказные избы – это органы государственного управления на местах.
Во времена Петра I приказов было 50. Кроме приказных изб были такие органы как земская изба, избная изба, возглавляемые старостами и городничими.
3. Система коллежского делопроизводства.
Взамен устаревшей системы приказов в 1717-1718 годах было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной отраслью или сферой управления и подчинялась сенату.
Окончательно структуры коллегий определил Генеральный регламент государственных коллегий, подписанный Петром I – 27 февраля 1720 г.
27 февраля 1720 г. – дата рождения секретарской должности на Руси.
Кроме секретаря в состав канцелярии входили: регистраторы, архивариусы, копиисты, писцы.
Регистрация велась в специальных журналах: исходящая документация – регистрировалась в одном журнале, а входящая документация – в другом.
В этот период появились архивы, предназначенные для хранения документов.
Каждую коллегию возглавлял президент. В состав коллегии входили: вице-президент, советники, асессоры (гражданский чин 8 класса, а также лицо, имеющее этот чин), служители канцелярии. Важные дела рассматривались, «в присутствии». Результат зависел от того, как доложит секретарь, поэтому секретарь должен был быть образованным и хорошо знающим законы.