СПб гоу спо «Политехнический колледж городского хозяйства

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

краткий курс

Санкт-Петербург

2014

Одобрено Составлено в соответствии с

Предметно-цикловой Государственными требованиями

Комиссией к минимуму содержания и уровню

подготовки выпускника

Протокол № по специальности 080114, 390201,

400201

От «____»_________2014г.

Председатель ПЦК Заместитель директора

по учебной работе

_________________________

Автор Денисенко О.С., преподаватель

СПб ГОУ СПО ПКГХ

Рецензенты _____________________________

_____________________________

Содержание

Введение………………………………………………………………	4
1. Классификация документов………………………………………	5
2.Унификация и стандартизация. Нормативы по документированию управления и организации работы с документами ………………………………………………………….	8
3. Реквизиты …………………………………………………………...	8
4. Организация работы с документами………………………………	10
5. Регистрация документов ………………………………………….	13
6. Индексация документов …………………………………………..	16
7. Контроль над исполнением документов………………………….	16
8. Номенклатура дел ………………………………………………….	17
9. Экспертиза ценности документов и архив………………………..	18
Список литературы……………………………………………………	19

Введение

Делопроизводство – это деятельность охватывающая вопросы документирования организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий.

Работники сферы управления на работу с документами тратят до 80% рабочего времени.

Сейчас термин делопроизводства заменен термином ДОУ. Он является более точным, т.к. означает весь комплекс работ, с готовыми документами включая документооборот.

Задачи ДОУ:

1. Совершенствование форм и методов работы с документами.

2. Обеспечение единого порядка документирования.

3. Организация работы с документами.

4. Контроль исполнения и подготовки документов в гос. архив.

5. Сокращение документооборота и количества форм документа.

6. Разработка и внедрение новейших технологий ДОУ на базе ПК и оргтехники.

Требования к современному делопроизводству.

1. Специализация (разделение труда)

2. Параллельность (выполнение отдельных делопроизводственных процессов одновременно)

3. Прямоточность (кратчайший путь документа от места возникновения до места использования)

4. Непрерывность (уменьшение или устранение перерывов в отдельных делопроизводственных процессах)

5. Оперативность

6. Современное техническое оснащение (ПК и оргтехника)

7. Целесообразность всех делопроизводственных операций (любая операция должна быть оправдана конечной конкретной целью)

8. Умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным.