14) Организация рабочего места.

Рабочее место - первичное и основное звено производства, рациональная его организация имеет важнейшее значение во всем комплексе вопросов научной организации труда. Именно на рабочем месте происходит соединение элементов производственного процесса - средств труда, предметов труда и самого труда.

На рабочем месте достигается главная цель труда - качественное, экономичное и своевременное изготовление продукции или выполнение установленного объема работы.

Организация рабочего места означает его обеспечение средствами, предметами труда и услугами, необходимыми для осуществления трудового процесса. Основная цель организации рабочего места - достижение высококачественного и экономически эффективного выполнения поставленных задач в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения передовых методов труда с наименьшими физическими усилиями, создания безопасных и благоприятных условий ведения работ. В зависимости от специфики производства на организацию рабочих мест влияют и другие факторы: соотношение элементов умственной и физической работы, степень ее ответственности.

15) Правила организации эффективного отдыха.

В грамотном личном тайм-менеджменте важно не только количество времени, но и качество. Поэтому стоит задуматься о том, как организован ваш отдых, восстановление вашего энергетического ресурса.

Первый принцип, которого следует придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, — ритмичность . Проще говоря: используйте небольшой запланированный отдых через строго определенные промежутки времени. Как правило, оптимальный режим — примерно 5 минут отдыха через каждый час.

Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Обязательно покиньте рабочее место, сделайте «физкультурную паузу». Если нет возможности выйти на улицу — пройдитесь по коридору. Если работали с людьми — побудьте в одиночестве

Творческая лень

Говоря об отдыхе, невозможно обойти стороной тему лени. Лень— это далеко не всегда плохо. Часто это нормальная защитная реакция нашего организма. Ее причинами могут быть:

— Переутомление, объективная вымотанность организма

— Несоответствие нашего «должен» нашему «хочу»

— Интуитивное ощущение ненужности выполняемой в данный момент задачи.

Эффективный сон

Эффективность сна существенно повышают стабильное время отхода ко сну и пробуждения. Ваш организм привыкает к определенному времени, заснуть и проснуться становится легче. Желательно также хорошо проветрить помещение и не есть за несколько часов до сна.

Рекомендуют найти и применять оптимальный именно для вас способ переключения в режим сна. Например, в последние полчаса час перед сном — спокойное чтение, прогулка, музыка, легкие гимнастические упражнения и т.п. Занятие может быть каким угодно, главное, чтобы оно помогло вам разгрузить мозг от дневных забот, переключиться в более медленный ритм.

16) Жестко-гибкое планирование рабочего времени.

Любое дело, которое вы планируете сделать к определенному времени называется жестким. Например, на работе в 12:00 отправить важные документы «Сказано — сделано» — это концепция жесткой задачи. 

Гибкие задачи мы выполняем в порядке их значимости, сначала самые важные, затем менее важные. Чем хуже будут последствия от невыполнения дела, тем оно важнее. Таким образом, список гибких дел можно разделить на несколько частей:

А. Сделать обязательно, если их пропустить будут серьезные последствия. Например, получить подпись начальника отдела в течении этой

Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при этом будут небольшие неприятности. Например, если не починить принтер, будут небольшие неприятности, —придется идти на другой этаж и распечатывать на другом принтере.

В. Сделать неплохо, неприятных последствий не будет. Например, навести порядок на рабочем столе и рассортировать документы по важности