7) Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования.
Можно выделить следующие индивидуальные особенности восприятия: • Конкретность — абстрактность Абстрактные фиксируются на выделении, вычленении одной какой-нибудь стороны, свойства явления или предмета и отвлечение от остальных; конкретные привязывают свойство к конкретному предмету; • Аналитичность — синтетичность Аналитичные проявляют тенденцию к восприятию отдельных частей, испытывая трудности при вычленении целостной структуры, и ориентируются на различие, синтетичные воспринимают явления как интегрированное целое, выделяя сходство между частями; • Объективность — субъективность Объективисты обладают точным восприятием, в большой мере соответствующим объективной реальности; субъективисты дают субъективную интерпретацию воспринимаемого, в значительной мере искажающую реальность, привносят многое от себя; • Описательность — объяснительность Лица, относящиеся к описательному типу, ограничиваются фактической стороной того, что видят и слышат, не пытаясь объяснить суть воспринимаемого; лица, относящиеся к объяснительному типу, не удовлетворяются тем, что непосредственно дано в восприятии, всегда стараются объяснить увиденное или услышанное; • Цветоориентированность — формоориентированность Цветоориентированные предпочитают в качестве основания классификации принимают цветовые признаки, формоориентированные — признаки формы. • Визуальность — гаптичность Визуальные ориентируются на зрительные образы, гаптические — на осязательно-кинестетический канал информации. Существуют также индивидуальные особенности восприятия, связанные с преобладающей модальностью — визуальной, аудиальной и др
8) Индивидуальный ритм работоспособности. Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка).
Различают три отдельных биоритма: - Ф — физический ритм (продолжительность периода — 23 дня, перепад — каждые 11,5 дня). Он влияет на физическую силу и на силу воли, - П — психический ритм (продолжительность периода — 28 дней, перепад — каждые 14 дней). Обусловливает динамику чувств, настроений, творческих сил. - И — интеллектуальный ритм (продолжительность периода 33 дня, перепад — каждые 16,5 дня).
Влияет на умственные способности, например на концентрацию и присутствие духа.
Особого внимания заслуживают дни перепадов, когда происходят смены фаз биоритмов. Их называют критическими днями, потому что в это время могут произойти спонтанные нарушения нормальных физических функций, работоспособности, контроля над волей и рассудком.
Поскольку в такие дни наш организм перестраивается с фазы активности на фазу покоя, целесообразно не перенапрягаться и беречь силы, избегать, например, таких дополнительных нагрузок, как операции, прививки, душевные волнения, чрезмерное потребление алкоголя.
9) Как начинать и заканчивать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня.
Ранний подъем. Это правило, конечно, условное. Если человек утренний, и если он встал позже 7:00, то день уже не задался. Однако в силах каждого человека отследить, в какое время дня он наиболее продуктивен, и провести эти часы с пользой.
Как экономить время:
-Если в вашем списке дел есть задача, которую можно выполнить менее чем за 2 минуты, сделайте ее безотлагательно.
-Выработайте привычку доводить дела до конца
-Не отвлекайтесь
-Составить два плана. Один - план на день. Другой - на неделю. Что это за планы? Начинать нужно с плана на неделю, в котором вы указываете одну наиболее приоритетную задачу, которую нужно выполнить.
-Составьте график дня
-Используйте чек-листы
Это задача или проект, разбитый на несколько шагов
- Возьмите на вооружение интеллект-карты
Для этого можно взять лист бумаги и по ее центру написать главную мысль, или цель, от которой прорисовать несколько векторов. Каждый вектор в свою очередь, будет родителем последующих.
-Выжимайте пользу с каждой секунды
-Анализируйте
Замеряйте время, затраченное на выполнение каждой рутинной задачи. После чего старайтесь улучшить показатели. Вы можете расти в двух направлениях:
Сокращать время, затраченное на конкретное задание;
Успевать сделать больше дел за один промежуток времени.
Как заканчивать рабочий день:
- День прошел — переверните страницу. Не отвлекайтесь на мысли о прошлых успехах или провалах.
-Более долгий рабочий день не равняется более высокой продуктивности. Ограничения — это возможности.
Не обманывайте себя надеждой, что сидение за столом каким-то образом приведет к тому, что работа будет сделана. Сделайте все возможное, чтобы закончить текущие задачи до конца нормального рабочего дня и не сидеть по ночам.