5) Матрица Эйзенхауэра: "Срочность" и "Важность".

Сектор А: важные и срочные дела

К делам, которые следует помещать в сектор «А», можно отнести следующие:

Задачи, невыполнение которых в данную минуту станет причиной появления неприятностей;

Дела, имеющие отношение к нашему самочувствию и здоровью;

Задачи, не выполнив которые, вы отдалитесь от намеченной заранее цели.

В качестве примеров таких дел можно привести такие:

Завершение проекта, у которого скоро наступает срок сдачи;

Внеплановый визит к доктору;

Важный звонок партнеру по бизнесу или клиенту;

Необходимый отдых по причине хронической усталости или возникновения синдрома профессионального выгорания;

Сектор В: важные и несрочные дела

Поскольку задачи в секторе «В» несрочные, у человека появляется возможность выполнить их максимально качественно. При этом нужно учитывать то, что, если вы вовремя не выполнили определенные задания из этого сектора, есть вероятность, что они перекочуют в квадрант «А». Основной вашей задачей является недопущение такого исхода.

В качестве примеров дел из сектора «В» можно представить следующие:

Разработка плана нового проекта;

Анализ имеющихся результатов;

Превентивные действия;

Налаживание контактов и отношений;

Выявление дополнительных перспектив и разработка альтернативных проектов.

Сектор С: неважные и срочные дела

Зачастую выполнение задач из этого сектора лишь отдаляет человека от намеченной цели. В большинстве случаев эти дела мешают полноценно сконцентрироваться на том, что для нас действительно важно.

Главной ошибкой многих, кто начинает использовать матрицу Эйзенхауэра, является неправильная классификация дел. Не стоит путать задачи из квадранта «А» с неважными, но срочными делами. К примеру, руководитель дает вам указание, которое не имеет отношения к вашим должностным обязанностям.

Постарайтесь не рассеивать свое внимание на второстепенные дела.

В сектор «С» могут все шансы попасть следующие дела:

Незапланированные срочные встречи;

Внезапно возникшие хлопоты в виде гостей, которые требуют вашего внимания;

Незапланированная уборка или устранение негативных последствий вашей невнимательности;

Любые другие задания, которые отдаляют вас от первоначальной цели.

Сектор D: неважные и несрочные дела

Невыполнение задач из этого сектора в большинстве случаев сыграет вам на руку. Тем не менее, они могут быть достаточно легкими и интересными. По этой причине не стоит полностью от них избавляться.

Если у вас все же нет возможности вычеркнуть все дела из данного сектора, приступайте к их выполнению в самую последнюю очередь, при этом жестко лимитируя время, которые вы им выделяете.

В сектор «D» можно смело относить такие задачи:

Хронофаги и поглотители времени;

Бесполезные телефонные разговоры;

Активность развлекательного характера.

Матрица Эйзенхауэра – это великолепный шанс получить значительный дополнительный ресурс в виде освободившегося времени. Этот инструмент позволит вам быстрее достичь поставленных целей.

6) Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).

Принцип Парето—правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Может использоваться как базовая установка в анализе факторов эффективности какой-либо деятельности и оптимизации её результатов: правильно выбрав минимум самых важных действий, можно быстро получить значительную часть от планируемого полного результата, при этом дальнейшие улучшения неэффективны и могут быть неоправданны.

Принцип Парето одно из 12 правил эффективного тайм-менеджмента

Принцип Парето находит свое применение в тайм — менеджменте. Действие правила в тайм — менеджменте, подразумевает распределение времени с упором на наиболее важные и срочные, которые принесут желаемый результат. Наверно всем известно, что порой сложно заставить себя сделать важное дело, особенно если оно не вызывает у нас сильного желания, стараемся его отложить на потом, но, как правило, именно эти дела и приносят результат