3.3 Оформление перечислений (списков)

В работе могут быть приведены перечисления (списки), которые иначе называются маркированными или нумерованными списками.

Списки начинаются с абзацного отступа. В маркированных списках применяют маркеры в виде «дефиса» или «малой точки», только или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву в алфавитном порядке (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись проводится с абзацного отступа (т.е. со смещением вправо на одно положение табулятора относительно перечислений, обозначенных буквами), как показано в примере.

Например:

Принята следующая классификация рисков:

а) микроэкономические риски;

б) макроэкономические риски

• риск инфляционных ожиданий;

• риск изменения процентной ставки;

в) риски организации.

В том случае, когда перечисления начинаются после предложения заканчивающего двоеточием (часть текста), они пишутся с абзац­ными отступами, через маркеры или буквы (цифры), закрывающихся скобкой, начинаются со строчных букв и отделяются друг от друга точкой с запятой, заканчиваются точкой.

В случае, когда перечисления начинаются после предложения заканчивающего точкой (заголовок), они пишутся с абзац­ными отступами, нумеруются цифрами без скобок, начинаются с прописных букв, без знаков препинания, заканчиваются точкой.

Например:

Оперативно-сбытовая работа включает следующие этапы:

1) разработка планов-трафиков отгрузки готовой продукции покупателям;

2) приемка готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовка ее к отправке покупателям;

3) организация отгрузки продукции покупателям и оформление документов, связанных с отгрузкой;

4) контроль выполнения заказов покупателей и платежеспособностью клиентов.

Например:

Этапы оперативно-сбытовой работы.

1 Разработка планов-трафиков отгрузки

2 Приемка готовой продукции

3 Организация отгрузки продукции

4 Контроль выполнения заказов.

Приемлем вариант оформления перечисления с использованием маркеров, при этом по всей работе необходимо применять один из основных видов маркеров.

Текст элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.).

 

3.4 Оформление таблиц

Цифровой материал лучше оформлять в виде таблиц, что обеспечивает лучшую наглядность и более удобно для сравнения показателей. Таблицу в зависимости от ее размера рекомендуется помещать под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка. Если объем таблицы превышает количество оставшегося места в конце страницы, то ее размещают на следующей странице, а свободное место заполняется текстом.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который следует помещать над таблицей по центру и печатать строчными буквами (кроме первой прописной), жирным шрифтом №12. Переносы слов в заголовках таблиц не допускаются, в конце заголовка таблицы точка не ставится.

В правом верхнем углу над заголовком таблицы помещают надпись Таблица (с заглавной буквы) с указанием номера таблицы.

Зона таблицы оформляется через один межстрочный интервал, шрифт Times New Roman №12. Расстояние между словом «Таблица» и предшествующим абзацем, а также расстояние между словом «Таблица» и заголовком, и между заголовком и самой таблицей должно составлять один одинарный интервал.

Если в работе таблиц не много, то таблицы имеют сквозную нумерацию по всей дипломной работе. При большом количестве таблиц и при ссылках на таблицу рекомендуется применять нумерацию в пределах глав (например: Таблица 1.1). После номера таблицы точка не ставится. Знак «№» перед номером таблицы не используется.

В таблицах допускается применять и меньший размер шрифта, если в таблице много текстовой информации.

Не допускается выделение курсивом или полужирным шрифтом заголовков граф и строк таблиц, а также самих табличных данных. Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы (если они составляют одно предложение с заголовком). Подзаголовки, которые имеют самостоятельное значение, начинаются с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф и строк точки не ставятся.

К цифровым табличным данным должны быть указаны единицы измерения:

1) Если данные таблицы имеют разные единицы измерения, то они указываются в заголовках граф (подзаголовках) граф или строк таблицы;

2) Если все табличные данные имеют одну единицу измерения, то эту единицу приводят над таблицей справа, используя предлог «в» (например: в тыс. руб., в процентах и т.д.).

В одной графе следует соблюдать одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк. Если данные графы (строки) не требую заполнения, то следует ставить «х».

Ширина таблицы должна соответствовать ширине основного текста. Если ширина превышает текст, то таблицу следует размещать в альбомном формате в приложении работы, сделав в тексте ссылку на приложение.

Если в таблице представлены статистические данные, то необходимо сделать ссылку на источник, при этом ссылка выполняется внизу страницы под чертой сквозной нумерацией.

Не допускается при переносе отделять заголовки таблицы от самой таблицы, т.е. оставлять на странице только заголовок без записи хотя бы одной строки табличных данных. Итоговая строка также не должна быть отделена от таблицы. При переносе таблицы на другой лист, на следующем листе пишут «Продолжение таблицы 1». Первой строкой продолжения таблицы служит строка с номерами столбцов (граф).

Например:

Таблица 1