Управление финансовыми потоками на разных этапах логистического процесса

Первая стадия – планирование ресурсопотоков – включает несколько этапов: формирование различных вариантов осуществления логистических процессов (возможные схемы снабжения, заготовки сырья и полуфабрикатов, использования технологий производства и складирования, формирование транспортных маршрутов); анализ альтернативных вариантов; выбор оптимальных для ЛС процессов, схем и технологий.

При подготовке проведения логистических операций составляют финансовый план. В нем отражены потребности в финансовых ресурсах, возможные источники финансирования, обоснована эффективность вложений. Финансовый план также должен включать характеристику финансового окружения, оценку рисков и вероятности изменения параметров потоков.

Следующая стадия управления – организация логистических процессов, которая осуществляется путем применения организационных, юридических, маркетинговых инструментов для воздействия на ресурсопотоки. На данной стадии производится большой расход финансовых средств, необходимых для оплаты труда персонала и экспертов, создания у поставщиков стимулов к предоставлению продукции и услуг, адаптации организационных структур под задачи логистической деятельности, оформления договоров и соглашений.

Согласно планам движения потоков выбираются формы и методы расчетов между участниками логистических отношений, привлекаются те или иные банковские и финансовые инструменты. Исходя из предпочтений и потребностей предприятий, находящихся в звеньях ЛС, выбирают способы оплаты оказанных услуг и реализованной продукции, договариваются об условиях поставки транспортировки, разгрузки и отгрузки.

Стадия контроля включает мониторинг нарушений в логистических процессах, несоответствий в параметрах финансовых и материальных потоков. Задачами управления потоками на данной стадии являются: мониторинг конъюнктуры финансовых рынков (процентные ставки по кредитам и депозитам, рынку ценных бумаг), оценка изменения стоимости и риска. Основной целью управления потоками является снижение риска недополучения финансирования и срыва технологических планов.

На всех стадиях управление финансовыми и материальными потоками осуществляется при поддержке информационных технологий и систем. К функциям информационных потоков в ЛС относятся обеспечение коммуникационного взаимодействия участников логистических отношений и сопровождение внутриорганизационных связей в логистических процессах.

Концепция узловых воздействий при управлении ресурсопотоками

Использование свойств корреляции финансовых, материальных и информационных потоков на практике возможно путем согласованного управления ресурсопотоками в местах их наложения.

Узел – место (точка) пересечения ресурсопотоков. Местоположение узлов привязано к организационной структуре – филиалам, представительствам, отделам, службам – звеньям ЛС. Узлом может быть и предприятие, и счет в банке — в зависимости от масштаба и принятой степени детализации. Детализация, а соответственно количество узлов зависит от целей и задач управления логистикой.

В местах пересечения ресурсопотоков осуществляют ряд операций: согласование производственных и финансовых планов, установление необходимого уровня запасов, определение объемов, сроков и видов требуемых ресурсов. Через воздействия на ресурсопотоки в узлах обеспечивают ЛС финансовыми и материальными ресурсами, осуществляют привлечение и возврат денежных средств, их распределение по направлениям использования. В узлах также реализуют задачи контроля: проверяют согласованность финансовых и материальных потоков, оценивают влияние финансовых операций на эффективность логистической деятельности, анализируют оптимальность построенных схем движения ресурсопотоков. Управляющие воздействия в узлах должны быть согласованы по всей цепи движения продукции.

Целесообразность и эффективность управляющих воздействий на ресурсопотоки в узлах являются основополагающими принципами концепции узловых воздействий.

Сущность концепции узловых воздействий заключается в максимальном использовании свойств разнообразных входящих в узел потоков для достижения целей и задач управления. Так, на стадиях планирования, организации и контроля задействуются информационные потоки – сведения о внешней и внутренней среде предприятия, его финансовом окружении. Информационные потоки, проходящие через узел, используются при оказании управляющих воздействий, построении их четкой картины, прогнозировании и оценке результатов. При необходимости возможна своевременная корректировка движения финансовых и материальных потоков, с тем чтобы нейтрализовать возможные негативные последствия изменения внешней и внутренней среды ЛС. Использование свойств финансов (ликвидность, делимость) при операциях в узлах позволяет в каждый момент времени иметь ровно столько финансовых ресурсов, сколько требуется для обеспечения логистических процессов.

Факторы для выбора воздействия на финансовые потоки

На выбор требуемых инструментов и методов управления финансовыми потоками влияет ряд факторов, представленных в таблице.

Таблица 10.1

Факторы, влияющие на выбор воздействия на финансовые потоки

Фактор	Характеристика фактора
Этап управления финансовыми потоками	сбор информации анализ и планирование принятие решения учет и контроль
Направление и сфера воздействия	на внутреннюю среду предприятия на внутреннюю среду логистической системы на внешнюю среду
Масштаб управления финансовыми потоками	уровень отдела уровень предприятия уровень отрасли и рынка уровень страны
Изменяемые параметры ресурсопотока	объем время стоимость структура направление
Функции финансовых потоков	мера стоимости средство обращения и платежа средство накопления и сбережения