Тема 2. Жизненный цикл проекта

Согласно сложившейся практике, состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями).

Каждая фаза разработки проекта имеет свои цели и задачи.

Продолжительность отдельных этапов процесса выполнения проекта может меняться в широком диапазоне (от 0,5 до 10 лет) в зависимости от сложности проекта и условий его реализации.

В общем случае могут быть выделены следующие фазы:

определение целей (что должно быть выполнено?);

проектирование (как выполнять?)

реализация (выполнение);

применение (эксплуатация).

На практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным – лишь бы такое деление выявило некоторые важные контрольные точки («вехи»), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.

Во Всемирном Банке (World Bank) и подразделении ООН – UNIDO принято следующее деление на фазы.

Прединвестиционная фаза

Анализ инвестиционных возможностей (Identification)

Предварительное ТЭО (Pre-Feasibility Study)

ТЭО (Feasibility Study)

Доклад об инвестиционных возможностях (Appraisal Report)

Инвестиционная фаза

Переговоры и заключение контрактов (Negotiating & Contracting)

Проектирование (Engineering Design)

Строительство (Construction)

Маркетинг (Pre-Production Marketing)

Обучение (Training)

Эксплутационная фаза

Приемка и запуск (Commissioning & Start)

Замена оборудования (Replacement)

Расширение, инновация (Expansion, Innovation)

Рис. 2. Прединвестиционная, инвестиционная и эксплутационная фазы проектного цикла

Содержание фаз жизненного цикла проекта применительно к сегодняшним условиям России следующее.

Разработка концепции проекта

На этом этапе определяются конечные цели проекта и выявляются пути их достижения. При этом предполагается возможность задания альтернативных наборов целей, при формировании которых должны учитываться, наряду с экономическими, также социальные, политические и технические факторы. Важным требованием при определении целей проекта является возможность их количественной оценки по объемам, срокам, размерам прибыли.

Оценка жизнеспособности проекта

Проводиться краткое (предварительное) технико-экономическое обоснование проекта. Обычно рассматриваются одна-две альтернативы, разработанные на предыдущем этапе. Каждая альтернатива оценивается по критериям стоимости и прибыли. На этом этапе устанавливаются граничные условия, формируются конкретные цели и ограничения. А также (на основе статистики по объектам-аналогам) предварительно оценивается стоимость проекта (точность оценки – 25-40%). Результатом этапа оценки жизнеспособности является обоснование преимущества одной альтернативы перед другой.

Планирование проекта

После определения жизнеспособности проекта и решения о начале его осуществления следует составить в письменной форме «План работ» по проекту.

План представляет собой структурно определенную последовательность этапов работ, ведущих к достижению уже определенного комплекса целей. Он должен показать, кто и что должен делать, в какие сроки и каким образом, и включать все необходимые решения. План становиться инструментом для работы со всеми участниками проекта и является предпосылкой для составления подробного календарного графика этих работ и для точной оценки их стоимости. План реализации проекта разрабатывается с участием специалистов всех заинтересованных сторон, что способствует его реальности.

Окончательный план выполнения проекта должен быть одобрен, после чего он направляется всем участникам проекта. На этом же этапе решаются вопросы создания организации для работы над проектом (команды проекта).

Руководителю проекта следует помнить, что планирование является непрерывным процессом.