5.1.2 Вимоги до персоналу

Щоб працювати з ІС коледжу необхідно мати навики роботи в MS Access 2010 та досвід із роботами БД.

Кваліфікація: кваліфіковані, спеціалісти-практики, спеціалісти середньої, вищої кваліфікацій зможуть працювати із даною системою.

В іншому випадку має відбутися процес підготовки спеціалістів протягом короткочасного терміну.

Режим роботи: нормований робочий день – початок робочого дня: 9:00; обідня перерва: 14:00-15:00; завершення робочого дня: 19:00.

5.1.3 Показники призначення

Оскільки вимоги функціонування системи не дуже великі, то система може функціонувати на різних ПК або ноутбуках, які відповідають вказаним мінімальним вимогам. Якщо в процесі управління відбулися певні зміни, які негативно впливають на роботу системи і виникли вперше, то необхідно звернутися до розробника. При введенні неправильних значень до БД буде виведена помилка про некоректність вводу даних та надання можливості введення нових.

5.1.4 Вимоги до надійності, безпеки, ергономіки, транспортування, експлуатації, технічного обслуговування, ремонту, захисту і збереження інформації, захист від зовнішніх впливів, вимоги до патентної чистоти, вимоги до стандартизації та уніфікації.

Інформаційна система коледжу має гарантувати надійність та безпеку даних. Надавати доступ до системи лише певним співробітниками. Авторизація користувачів буде проводитися по логіну та паролю. Забороняється використання особистих даних студентів і викладачів и в особистих цілях.

Окрім того, система може переміщуватися за допомогою накопичувачів, при цьому, не втрачаючи своїх функцій. Систему не можна переміщувати з одного комп`ютера на інший в процесі функціонування системи.

ІС має бути легкою та зручною у використанні, бути ефективною та комфортною та не потребувати великої кількості затрат на енергію, оперативної пам`яті.

Система може співіснувати з іншими системами, які функціонують на комп`ютері, жодні зовнішні впливи не завадять її роботі.

Система відповідає усім нормативним актам та законам України, не порушує прав споживачі або користувачів.

ІСК відповідає регіональним та національним стандартам. Усі зазначені функції у ТЗ мають відображатися у діалоговому вікні та виконувати наданні їм функції.

Підтримка системи буде впродовж трьох років, починаючи із дня її запуску. Протягом трьох років для ІС будуть розроблятись оновлення.

5.2 Вимоги до функцій

5.2.1 Перелік задач автоматизації

ІС повинна відповідати вимогам технічного завдання на її створення і розвиток, а також вимогам нормативно-технічних документів, що діють в коледжі. Задачі автоматизації:

• можливість додавання даних;

• можливість запису даних;

• можливість збереження наданих даних;

• можливість редагування, додавання або видалення даних;

• надання доступу на різних рівнях доступу до БД.

5.2.2 Часовий регламент

Часовий регламент реалізації кожної функції зображено у таблиці 4.1.

Таблиця 5.1 – часовий регламент

№з/п	Задача автоматизації	Часовий регламент реалізації (тижні)
1	Можливість додавання даних	1-2
2	Можливість запису даних	1-3
3	Можливість збереження наданих даних	1-2
4	Можливість редагування, додавання або видалення даних	1-4
5	Надання доступу на різних рівнях доступу до БД	1-2