Міністерство освіти і науки, молоді і спорту України

Тернопільський національний економічний університет

Факультет комп’ютерних інформаційних технологій

Кафедра інформаційно-обчислювальних

систем та управління

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

НА ІНФОРМАЦІЙНУ СИСТЕМУ ДІЯЛЬНОСТІ КОЛЕДЖУ

Комплексне практичне індивідуальне завдання з дисципліни

“Проектування інформаційних систем”

студента групи КН-42

Наконечного О.П.

Тернопіль 2017

1. ФОРМУВАННЯ ВИМОГ ДО ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ КОЛЕДЖУ

Основним напрямком діяльності коледжу є підготовка, перепідготовка і підвищення кваліфікації фахівців за державними замовленнями та угодами з юридичними і фізичними особами для промислових підприємств машинобудування, установ, організацій, бухгалтерського обліку та контролю. Студенти мають можливість навчатися на одній з шести спеціальностях.

Організаційна структура діяльності коледжу подана на рисунку 1

Рисунок 1 – Організаційна структура діяльності коледжу.

Директор контролює діяльність коледжу вцілому. Відділ кадрів веде облік всіх співробітників, що працюють в коледжі. Займається пошуком кадрів для коледжу у разі необхідності, створює та передає всю звітну інформацію для бухгалтерії. Секретар навчальної частини займається оформленням: особистих справ прийнятих на навчання студентів, залікові книжки, студентські квитки. Працює в тісному контакті з викладачами, завідувачами відділеннями та бухгалтерією. Завідуючий відділенням створює та передає звіт по виконанню навчальних планів директору коледжу. Формує графік відпусток та передає відділ кадрів. Веде табель відпрацьованого часу та передає його в бухгалтерію. Завідуючий відділенням контролює успішність та відвідуваність студентів коледжу. Бухгалтерія веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень, складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів, передає бухгалтерську звітність завідуючому відділення. Викладачі проводять лекційні та практичні заняття, формують та передають звіти по успішності студентів завідуючому відділення, надають персональні дані відділу кадрів. Керівник групи проводить виховні заходи, повідомляє необхідну інфорацію студентам, контролює успішність та відвідуваність. Староста групи веде журнал відвідуваності студентів і формує щомісячний звіт та передає його керівнику групи.

Систематизовану інформацію при створенні бази даних можна буде розділити на конкретні таблиці:

• Відділення коледжу

• Викладачі

• Спеціальності

• Дисципліни

• Студенти

Навчально – виховні заходи

Схема інформаційних потоків в коледжу зображена на рисунку 2.

Рисунок 2 – Схема інформаційних потоків

2. Технічне завдання

1. Загальні відомості

   1. Предметна область

Навчально – виховна діяльність промислово – економічного коледжу.

2. Повне найменування ІС та її умовне позначення

Інформаційна система коледжу.

3. Шифр теми

ШИФР «ІСК».

4. Підприємство – замовник та підприємство – виконавець

Виконавцем системи є Наконечний Олександр Петрович : студент групи КН-42 факультету КІТ, ТНЕУ. Адреса: м. Тернопіль вул. Просвіти 15, кв. 8.

Підприємство – замовник системи: кафедра ІОСУ, ТНЕУ. Адреса: м. Тернопіль, майдан Перемоги 3.

5. Перелік документів, на підставі яких створюється ІСК, ким і коли затверджені ці документи

Розробка виконується на підставі технічного завдання до комплексного індивідуального завдання згідно із навчальним планом спеціальності Комп`ютерні науки 6.050101. ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення».

6. Планові терміни початку і закінчення робіт

Плановий початок створення ІСК: 01.09.2017

Планове завершення робіт: 06.12.2017

7. Порядок подання результатів робіт

Порядок оформлення та подання результатів робіт зі створення ІСК повинен відповідати вимогам: ДСТУ 3008­95, ISO 5966:1982 «Документація – презентація науково-технічного звіту». Представлення замовникові результатів роботи зі створення системи визначається після отримання початкової версії продукту, в якій мають бути реалізовані усі основні функції, визначені в ТЗ і затверджені замовником.

2. Призначення і мета створення інформаційної системи

2.1 Мета створення.

Мета створення полягає у розробці інформаційної системи коледжу. У такій інформаційній системі буде автоматизовано внесення інформації про студентів, викладачів, дисципліни, спеціальності, звітна інформація, розклади навчання, інформація про екзамени, успішність, відвідуваність, навчально – виховна діяльність.

При розробці та впровадженні ІСК повинні бути враховані існуючі тенденції розвитку та автоматизації.

2.2 Функціональне призначення.

ІС коледжу призначена для:

1. зменшення об’єму паперового документообігу;

2. внесення інформації про студента;

3. внесення інформації про викладача;

4. внесення інформації про навчально – виховну діяльність;

5. внесення інформації про спеціальності;

6. внесення інформації про дисципліни;

2.3 Нормативно-правові акти та нормативні документи, що є основою для створення ІС коледжу.

ІСК має розроблятися із врахуванням вимог:

1. Наказ Міністерства вищої освіти України від 28 листопада 1991 року № 231 Ковельський машинобудівний технікум прийнятий до системи Мінвузу України

2. Наказ Міністерства освіти і науки України № 459 від 08.06.2004 р. Ковельський машинобудівний технікум реорганізований і приєднаний до складу Луцького державного технічного університету як відокремлений структурний підрозділ

3. Наказ Міністерства освіти і науки України № 883 від 25.11.2004 року перейменований в Ковельський промислово-економічний коледж Луцького державного технічного університету.

4. Згідно Указу Президента України N 335/2008 від 11 квітня 2008 року Луцький державний технічний університет набув статусу «національного» і, відповідно, зараз коледж має назву Ковельський промислово-економічний коледж Луцького національного технічного університету.

5. Статут коледжу.