- Использование справочной системы программы

Если в процессе освоения программы «1С:Бухгалтерия 8.3» у вас возникли какие- либо вопросы или трудности, справочная система программы поможет вам быстро и легко найти ответы на основные вопросы.

• Чтобы отыскать в справочной системе программы «1С:Бухгалтерия 8.3» нужную тему, выберите команду главного меню программы Справка-Индекс справки. На экране отобразится окно Справка для поиска по индексу.

• В единственном поле ввода окна введите с клавиатуры первые буквы интере­сующей вас темы. Список тем, расположенный в нижней части окна, будет ав­томатически устанавливаться на тему, название которой начинается на введен­ные с клавиатуры символы.

• Выделите интересующую тему и дважды щелкните по ней мышью. На экран будет выведено окно справочной системы «1С:Предприятие 8.3» с выбранной вами темой.

Если после ввода первых букв интересующей вас темы в нижней части окна список не появился, то попробуйте найти справку по другому слову или фразе. Также можно воспользоваться произвольным поиском по справке.

• Выберите команду главного меню программы Справка-Поиск по справке. На экране отобразится окно Справка для произвольного поиска.

• В поле ввода наберите с клавиатуры слово, которое может встречаться в инте­ресующей вас теме. При этом в нижней части окна появятся только те разделы, которые содержат введенное слово или фразу.

• Выделите из списка интересующую тему и дважды щелкните по ней мышью. В результате на экране отобразится справочная информация выбранной темы.

Для вызова общей справки программы «1С:Бухгалтерия 8.3» используется клавиша ,расположенная на клавиатуре, или команда главного меню программы Справка-Справка. При этом на экране отобразится справка по использованию ак­тивного объекта.

3. Определение структуры предприятия

Первоначально пользователю необходимо подготовить программу к работе с до­кументами, к ведению учета, проведению расчетов. К этапу подготовки можно отнести общую настройку программы, интерфейса, ввод начальных сведений о предприятии, начальную настройку учета.

Условно начало работы в новой информационной базе можно разделить на 3 этапа:

• настройка ведения учета;

• заполнение справочников;

• ввод начальных остатков организации.

Организации, входящие в состав предприятия

Хранение списка организаций, входящих в состав предприятия, осуществляется в справочнике Организации, который открывается с помощью одноименной ссылки раздела Справочники и настройка учета.

Если в состав вашего предприятия входят несколько организаций, то данные о но­вой организации заносятся при использовании открывающегося списка Создать на панели инструментов окна справочника Организации.

Ввод сведений о каждой организации предприятия

Ввод сведений об организациях, входящих в состав предприятия, осуществляется в элементе справочника Организации. Ввод нового элемента в справочник можно осуществить двумя способами: с помощью окна Создание организации либо непо­средственно из справочника Организации. Открыть окно Создание организации (рис. 3.1) можно с помощью ссылки Реквизиты организации главного окна Рабочий стол раздела Рабочий стол, который появляется при старте программы.

Рис. 3.1. Окно Создание организации

Для создания организации в окне Создание организации нужно выбрать тип новой организации, а затем нажать кнопку Выбрать.

Справочник Организации (рис. 3.2) открывается с помощью одноименной ссылки раздела Справочники и настройка учета.

Рис. 3.2. Окно справочника Организации

Работа со справочником похожа на работу с любыми другими объектами системы. Панель инструментов окна содержит кнопки как универсальные, одинаковые для окон большинства объектов системы, так и специфичные только для справочника.

Добавить новый элемент в справочник Организации можно с помощью пунктов открывающегося списка Создать на панели инструментов.

Щелкнув мышью на кнопке панели инструментов можно добавить организа­цию — точную копию выделенной в справочнике Организации. Этот способ добав­ления удобен для заполнения сведений об однотипных организациях.

Кнопка панели инструментов позволяет отредактировать сведения о выделен­ной организации.

С помощью кнопки можно пометить организацию на удаление из справочника Организации, чтобы в последующем непосредственно ее удалить.

Кнопка Установить основной позволяет установить выделенную организацию как основную.

С помощью кнопки Найти открывается диалог поиска, в котором можно осуществить поиск организации, например, по наименованию.

Кнопка Все действия панели инструментов справочника Организации служит для вызова раскрывающегося списка доступных действий над выделенной в таблице организацией. Многие действия из перечня дублируют кнопки панели инструмен­тов окна.

Кнопка показывает на экране справку по использованию справочника Органи­зации.

Добавление, изменение и просмотр сведений об организации осуществляется в окне элемента справочника (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Окно элемента справочника Организации