Карточка счета
Для формирования корреспонденции счетов, упорядоченной по датам выборки, используется отчет Карточка счета.
Рассмотрим пример формирования отчета Карточка счета за последний отчетный месяц. Чтобы создать отчет, выполните следующие действия:
Щелкните мышью на ссылке Карточка счета панели действий практически в любом разделе программы. На экране появится форма отчета Карточка счета.
С помощью группы элементов Период необходимо указать период, за который формируется отчет.
В поле Счет введите номер счета, субсчета или субконто, для этого щелкните мышью на кнопке выбора поля Счет. Появится окно для выбора счета из Плана счетов бухгалтерского учета.
Дважды щелкните мышью на наименовании счета, субсчета или субконто, по которому формируется отчет. Выбранный номер счета, субсчета или субконто отобразится в поле Счет.
С помощью Панели настроек установите необходимые параметры отчета. Для настройки доступны показатели: отбор и оформление отчета. В данном примере мы оставим настройки по умолчанию.
Чтобы закончить создание отчета, нажмите кнопку Сформировать отчет. На экране отобразится отчет Карточка счета (рис. 10.11).
Рис. 10.11. Окно отчета Карточка счета
Карточка счета содержит все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета.
Полученные данные можно распечатать с помощью кнопки Печать.
Главная книга
Для представления информации о сальдо на начало и конец отчетного периода по каждому счету или субсчету применяется отчет Главная книга.
Рассмотрим пример формирования отчета Главная книга за последний отчетный месяц. Чтобы создать отчет, выполните следующие действия:
Щелкните мышью на ссылке Главная книга панели действий практически в любом разделе программы. На экране появится форма отчета Главная книга.
С помощью группы элементов Период необходимо указать период, за который формируется отчет.
Чтобы закончить создание отчета, нажмите кнопку Сформировать отчет. На экране отобразится отчет Главная книга (рис. 10.12).
Полученные данные можно распечатать с помощью кнопки Печать.
Рис. 10.12. Окно отчета Главная книга
Сводные проводки
Для отображения перечня сводных корреспонденций счетов за выбранный период используется отчет Сводные проводки.
Рассмотрим пример формирования отчета Сводные проводки за последний отчетный месяц. Чтобы создать отчет, выполните следующие действия:
Щелкните мышью на ссылке Сводные проводки панели действий практически в любом разделе программы. На экране появится форма отчета Сводные проводки.
С помощью группы элементов Период необходимо указать период, за который формируется отчет.
С помощью Панели настроек установите необходимые параметры отчета. Для настройки доступны показатели: отбор, сортировка и оформление отчета. В данном примере мы оставим настройки по умолчанию.
Чтобы закончить создание отчета, нажмите кнопку Сформировать отчет. На экране отобразится отчет Сводные проводки (рис. 10.13).
Полученные данные можно распечатать с помощью кнопки Печать.