Настройка параметров отчета

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» позволяет гибко настраивать формируемые отчеты для получения более детальной и специализированной итоговой информации.

Чтобы произвести настройку создаваемого отчета используется панель настроек отчета. Данная панель открывается или скрывается при нажатии кнопки Показать настройки, которая находится на панели инструментов отчета. Скрыть панель на­строек можно с помощью кнопки Скрыть настройки.

Для различных видов отчетов вид панели настроек отличается лишь некоторыми, присущими данному виду отчета элементами. Мы же рассмотрим общие настрой­ки для всех отчетов на примере Оборотно-сальдовой ведомости (рис. 10.3).

В блоке Панель настроек доступны несколько панелей параметров, рассмотрим каждую из них подробнее.

Рис. 10.3. Панель настроек окна отчет

Показатели

Устанавливая или сбрасывая флажки рядом с различными показателями, можно настроить одновременное отображение информации бухгалтерского и налогового учета и показ данных по постоянной и временной разности в оценке активов и обя­зательств. Кроме того, в отчете можно установить настройки контроля соблюдения формулы БУ = НУ + ПР + ВР, а также можно выводить данные о количестве и валютной сумме.

Группировка

Панель настройки Группировка предназначена для объединения по группам объ­ектов или по аналитическим объектам (субконто).

На панели можно детализировать данные отчета по субсчетам или по субсчетам корреспондирующих счетов, установив флажок По субсчетам.

Порядок группировки субконто можно изменить с помощью кнопки или .

Отбор

Панель Отборы предназначена для отбора параметров или реквизитов, на основании которых будет произведено формирование данных в отчете. Кроме того, с помощью панели Отборы можно задать вид сравнения данных. Для этого выполните следу­ющие действия:

• Щелкните мышью на кнопке Добавить, которая находится на панели Отбор. На экране появится диалог Выбор поля отбора.

• В вызванном диалоге выберите необходимый параметр или реквизит, доступный для настройки отчета. Наименование выбранного параметра или реквизита отобразится на панели Отбор в колонке Поле. При этом по умолчанию будут заполнены остальные колонки Вид сравнения и Значение.

• В колонке Вид сравнения из отрывающегося списка выберите условие сравнения:

• Равно (Не равно). Параметр должен быть точно равен (не равен) значению.

• Заполнено (Не заполнено). Отбор производится по заполненным (незапол­ненным) значениям.

• В списке (Не в списке). Параметр должен быть равен (не равен) одному из значений, указанных в графе Значение. При выборе данного условия в графе Значение становится возможным указать не одно значение, а список значений.

• В группе (Не в группе). Параметр равен (не равен) либо самому значению, либо подчиненному значению.

• В группе из списка (Не в группе из списка). Параметр равен (не равен) либо самому значению, либо подчиненному значению для списка значений.

• В колонке Значение укажите конкретное значение выбранного ранее параметра или реквизита.

Если на панели Отборы указать несколько условий отбора, то при формировании отчета будут соблюдаться все установленные условия.