Применение стандартных отчетов
С помощью отчетов можно решать широкий спектр бухгалтерских задач. Вот некоторые из них:
Составление информации об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.
Формирование актов сверки расчетов по данным бухгалтерского учета.
Анализ оборотов счета с другими счетами за выбранный период.
Получение максимально полной картины операций по объекту аналитического учета.
Формирование отчета по кассовым операциям.
Количество и состав отчетов, которые могут быть сформированы при использовании программы «1С:Бухгалтерия 8.3», зависят только от поставленных задач.
Стоит заметить, что, несмотря на существенные различия в назначении отчетов различных типов, их создание, изменение и использование ничем не различаются. То есть программа имеет единый механизм работы с отчетами, содержащий набор операций, овладев которыми, вы сможете свободно работать с программой, не ограничивая своих возможностей. К базовым навыкам можно отнести как знание основ в детализации и настройке параметров, так и знание общего принципа действия в создании отчета.
Общая характеристика стандартных отчетов
Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» включает в себя набор различных отчетов, позволяющих получать детальную информацию за произвольный период и с необходимой степенью детализации, для дальнейшего использования в изучении как финансовой, так и общехозяйственной деятельности предприятия.
Все виды отчетов содержат в себе много различных, присущих только им свойств, элементов управления, инструментов настройки. Однако все это многообразие настроек подчиняется основным принципам работы с программой, которые наравне со всеми особенностями каждого типа отчетов будут рассмотрены далее.
В программе разработано большое количество отчетов. Многие отчеты размещены по соответствующим разделам в панели действий либо выводятся отдельным окном. Большое количество отчетов собрано в разделе Учет, налоги, отчетность. Рассмотрим пример открытия отчета.
Щелкните мышью на ссылке Отчеты для руководителя панели навигации раздела Учет, налоги и отчетность. Откроется окно Отчеты для руководителя (рис. 10.1).
Рис. 10.1. Окно Отчеты для руководителя
.Щелкните мышью на наименовании отчета, который необходимо сформировать. На экране возникнет окно отчета (рис. 10.2).
Окно отчета представляет собой запрос параметров предстоящего действия: период составления отчета, полнота, глубина детализации и т. д. Также внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, количество управляющих элементов определяются на этапе конфигурирования и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.
Рис. 10.2. Окно отчета
В появившемся окне настройте параметры. Во всех типах отчетов указывается период формирования отчета и организация, для которой создается отчет.
Для установки различных опций построения отчета в окне могут использоваться элементы управления: переключатель, флажок и открывающийся список.
Для завершения создания отчета нажмите кнопку Сформировать.
Для отказа от формирования отчета просто закройте окно отчета.
На этом рассмотрение общих принципов работы с отчетами в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» можно считать завершенными, однако существует большое множество нюансов при работе с каждым типом отчетов, которые детально будут рассмотрены далее.