1.Текстовые таблицы

1.1.Основные понятия.

Текстовой таблицей называется совокупность текстов, организованных в строки и столбцы.

Ячейка таблицы в текстовом документе - прямоугольная область, в пределах которой выполняется автономная верстка строк текста, основная структурная единица таблицы.

Строка таблицы в текстовом документе - совокупность смежных по горизонтали ячеек одинаковой высоты.

Столбец таблицы в текстовом документе - совокупность смежных по вертикали ячеек одинаковой ширины.

До начала создания таблицы необходимо установить курсор вставки в том месте текстового документа, где она должна находиться.

Таблицу можно вставить следующим образом:

После нажатия кнопки Добавить таблицу на стандартной панели инструментов, на экране появляется прототип таблицы. Протаскивая указатель мыши по прототипу, можно указать желаемый размер таблицы.

Используется команда Вставить меню Таблица, в диалоговом окне Вставка таблицы задаются количество строк и столбцов, а также ширина столбцов.

Для создания более сложных таблиц, содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, предназначен инструмент Таблицы и границы на стандартной панели инструментов, либо команда Нарисовать таблицу меню Таблица. Создание таблицы с помощью этого инструмента напоминает рисование прямоугольника на миллиметровой бумаге: сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри нее рисуют строки и столбцы.

При работе с таблицей необходимо помнить:

Курсор вставки находится в активной ячейке

В ячейке может размещаться целый текстовый документ - в ней не может быть только другой таблицы

Маркеры ячеек обозначают концы документов в каждой из ячеек

Маркеры строк обозначают концы строк таблицы

Линии сетки предназначены только для упрощения работы с таблицей и на печать не выводятся.

Для вывода на печать границ, необходимо выполнить внутреннюю и внешнюю обводку таблицы. Это можно сделать либо с помощью команды меню Формат►Границы и заливка, либо инструментом

Для того, чтобы переместить курсор вставки в ячейку, достаточно щелкнуть ее указателем мыши. Для того, чтобы переместиться в ячейку. расположенную справа от активной, достаточно нажать клавишу <Tab >. Для перемещения по тексту внутри ячейки применяются обычные приемы.

Для того, чтобы выделить строку, в которой находится курсор вставки, выполните команду Выделить строку меню Таблица.

Для того, чтобы выделить столбец, в котором находится курсор вставки, выполните команду Выделить столбец меню Таблица.

Для того, чтобы выделить всю таблицу, выполните команду Выделить таблицу меню Таблица.

Для того, чтобы выделить ячейку, строку или столбец, достаточно щелкнуть в соответствующей им зоне выбора левой кнопкой мыши.

1.2.Редактирование таблицы.

К операциям редактирования таблицы относятся операции, изменяющие ее структуру - количество столбцов, строк и ячеек, а также порядок их следования в таблице:

Добавление строк

Добавление столбцов

Удаление строк

Удаление столбцов

Перестановка строк

Перестановка столбцов

Соединение и разделение смежных ячеек в строке

Для добавления строк необходимо:

Выбрать столько строк таблицы, сколько необходимо вставить, с учетом того, что вновь создаваемые строки будут вставлены перед выделенными.

Выбрать команду Вставить строки в меню Таблица.

Если необходимо вставить строку после последней, то достаточно просто нажать клавишу <Tab>, установив курсор в правой нижней ячейке.

Для добавления столбцов необходимо:

Выделить столько столбцов таблицы, сколько необходимо вставить, с учетом того, что вновь создаваемые столбцы будут вставлены перед выделенными.

Выбрать команду Вставить столбцы в меню Таблица.

Если необходимо вставить столбец после последнего, то необходимо поместить курсор за последней ячейкой первой строки и выбрать в меню Таблица команду Вставить столбцы.

Для удаления элемента таблицы необходимо выделить этот элемент, а затем в меню Таблица выбрать соответственно команды Удалить строки, Удалить столбцы или Удалить ячейки.

Удалить строку, столбец или ячейку таблицы при помощи клавиши <Del> невозможно.

Рекомендуется вставлять, и удалять ячейки целыми столбцами или строками – в противном случае может произойти нарушение регулярности структуры таблицы и усложнение работы с ней.

Для слияния группы смежных ячеек одной строки необходимо выбрать их и воспользоваться командой Объединить ячейки меню Таблица.

Объединять ячейки можно только в пределах одной строки.

Разделить ранее объединенные ячейки можно при помощи команды Разбить ячейки меню Таблица.

Рекомендуется сначала регулировать ширину всех колонок таблицы, и только потом выполнять их объединение.

Сортировкой последовательности значений называется их перестановка для выполнения условия сортировки.

Ключом сортировки в таблице называется столбец (реже - строка), содержащий значения, в соответствии с возрастанием или убыванием которых в процессе сортировки переставляются строки (столбцы) таблицы.

Для сортировки таблицы выделите нужные строки и выберите команду Сортировка меню Таблица. В диалоговом окне установите ключевой столбец, тип содержащихся в нем данных и способ сортировки.

1.3.Форматирование таблицы.

.К операциям форматирования таблицы относятся действия, не меняющие ее структуру и содержимое, а именно:

Изменение ширины столбцов

Изменение высоты строк

Изменение расстояния между столбцами

Обводка таблицы

Ширину столбца можно менять :

При помощи координатной линейки - регулировка осуществляется перетаскиванием квадратных меток по координатной линейке.

Без помощи координатной линейки - регулировка осуществляется буксировкой правой границы выделенного мышью столбца. Курсор при этом должен иметь вид горизонтальной двуглавой стрелки.

При помощи диалогового окна - команда Высота и ширина ячейки меню Таблица можно более точно указать необходимую ширину любой из колонок.

Высота ячеек строки определяется автоматически. Чтобы ее изменить, можно опять-таки воспользоваться командой Высота и ширина ячейки меню Таблица.

Расстояния между столбцами определяют величину просвета между текстами в смежных по строке ячейках. Регулировка этих расстояний выполняется при помощи счетчика диалогового окна команды Высота и ширина ячейки меню Таблица (вкладка Столбец).Как правило, расстояния между столбцами не должны быть менее 2 мм при наличии обводки ячеек и 5 мм при ее отсутствии.

Перед выполнением обводки таблицы не забудьте выделить ее часть, которая должна быть обведена. Обводка ячеек таблицы выполняется при помощи команды Границы и заливка меню Формат (вкладка Границы) с последующим выбором необходимых вариантов в ее диалоговом окне. Оформление части таблицы узором или заливкой осуществляется в диалоговом окне Границы и заливка (вкладка Заливка).