3.2 Порядок оформления документов комплекта, оформление календарных штемпелей

Накладная ГУ- 7

Выполняет роль - договора на перевозку каждой партии груза. Она открывается в пункте отправления при предъявлении груза к перевозке. Грузоотправитель заполняет все сведения о грузе, массе партии, точное наименование и адрес грузополучателя. В пункте отправления начисляются платежи, причитающиеся железнодорожному транспорту, сведения о которых тоже вносятся в накладную. В пункте отправления в накладной заполняется штемпель о принятии груза к перевозке. По прохождению пунктов перевалки и назначения в накладную проставляются календарные штемпели о времени.

Дорожная ведомость

Кроме накладной в порту отправления оформляется дорожная ведомость. Она дублирует сведения накладной о грузе и грузовладельце, календарные штемпели о времени. Производится расчет провозной платы по железнодорожной части пути. Эта плата взимается в пункте отправления с грузоотправителя по накладной и дорожной ведомости. В дорожной ведомости отражаются даты предъявления груза к перевозке и фактической перевалки груза, которые проставляются в пункте перевалки. В ней проставляются дата истечения срока доставки груза, которая сравнивается с фактической датой прибытия груза в пункт назначения.

Передаточная ведомость

Оформляет передачу груза с одного вида транспорта на другой. Она начинает оформляться на станции перевалки железной дороги и передается порту перевалки. Вместе с заполненной передаточной ведомостью станция передает в отдел перевалки порта, где проставляются первичные календарные штемпели. После этого начинается фактическая передача груза от станции перевалки железной дороги порту перевалки. Груз считается фактически переданным водным транспортом, если весь груз погружен в судно и документы оформлены. Только после этого проставляются вторичные календарные штемпели. Передаточная ведомость оформляется в 2-х экземплярах.

Сдаточная ведомость

Оформляет операции погрузки/выгрузки на причалах общего пользования. Она содержит следующие сведения: наименование груза, масса груза, количество мест, сумма платежей за перевозку, номер дорожной ведомости, порт (пристань) назначения, тип судна, владелец судна, владелец судна, пароходство. Таким образом, в порту перевалки начисляются и оплачиваются грузоотправителем платежи, причитающиеся водному транспорту:

Акт ГУ-30

Оформляется при сдаче груза с судна берег или с берега на судно, если операции выполняются силами и средствами грузовладельца. Акт имеет лицевую и оборотную стороны, содержит сведения о судне, грузе, а также даты и время выполнения различных операций с судном у причала.

Заверительные штемпели

Расположены на обороте накладной ГУ-7 и соответствующей ей дорожной ведомости. По ним выполняются окончательные расчеты по платежам между грузовладельцами, организациями речного транспорта и организациями железного транспорта. В накладной и дорожной ведомости содержаться штемпели трех видов транспорта.

«Штемпель» - содержит дату и название пункта, в котором оформлен заверительный штемпель.