43. Ms Excel.Ввод формул и функций.

Формула – это выражение, перед которым стоит знак (=), содержащее числа, адреса (ссылки) и имена ячеек, диапазоны, функции, текст, а также знаки арифметических операций (^, *, /, +, –) или знаки сравнения (>, >=, <, <=, =, <>). Например, =А1+V10 или =G4*15%.Любая функция имеет имя, один или несколько аргументов и начинается со знака равенства: =ИМЯ (список аргументов), например, =СУММ(А10:А20). Функция вызывается щелчком по кнопке Мастера функций.Все функции разбиты на категории – статистические, математические, логические, дата и время и т. д.Наиболее употребляемые функции (СУММ, МАКС, МИН и СРЗНАЧ) относятся к категории статистические. Для вызова самой употребляемой функцииСУММ используется специальная кнопка на панели инструментов Стандартная. Для вызова остальных функций надо хотя бы примерно знать ее имя и воспользоваться категорией Полный алфавитный перечень. Для быстрого вызова функции можно воспользоваться категорией 10 недавно использовавшихся.Фраза «вложенные друг в друга функции» применяется, когда в качестве аргумента функции используется другая функция.После ввода формулы или функции в ячейке отображается результат вычислений, а в строке формул – введенная формула или функция.Для включения (выключения) отображения в ячейках электронной таблицы введенных формул используется команда Сервис / Параметры / Вид / Формулы.

44. Ms Excel.Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

Ссылки (адреса) вида D2 называются относительными. Ссылки вида $D$2 называются абсолютными. Ссылки вида $D2 и D$2 называются смешанными.Автозаполнение ряда последовательных ячеек осуществляется применением операции drag&drop к маркеру заполнения выделенной ячейки (или блока) в трех случаях:· при вводе встроенных вMS Excel последовательностей (списков), в том числе последовательностей типа арифметической прогрессии;· при вводе списков, созданных самим пользователем;· при копировании.При копировании и автозаполнении формул относительные адреса и относительные части смешанных адресов изменяются в соответствии с направлением и величиной вектора перемещения.Например, если в ячейке С5 находится формула = А5+$B$4–$C6*D$7 и она копируется в ячейку Е8, т. е. происходит смещение на два столбца и три строки, то в результате получится формула =С8+$B$4–$C9*F$7.При перемещении формулы из одной ячейки в другую она не изменяется.

45. Ms Excel.Форматирование данных и ячеек.

Понятие «форматирование» включает в себя следующее:· формат данных и ячеек (формат данных, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, способы заливки ячеек и т. д.);· формат страницы (размер бумаги, размер полей, колонтитулы и т. д.).Для форматирования содержимого всей ячейки (диапазона) необходимо выделить ячейку (диапазон) и выполнить команду Формат/Ячейки… .На вкладке Число представлены используемые MS Excel типы данных:· Общий формат, при котором MS Excel автоматически подбирает подходящий формат отображения числа.· Число, при котором отображаются данные с заданным количеством десятичных знаков после запятой.· Денежный тип, отличающийся от числового тем, что после изображения числа может отображаться знак валюты.· Финансовый, при котором вносится знак минуса для отрицательных чисел. · Процентный, при котором число в ячейке автоматически умножается на 100. Для установки денежного, процентного, с разделителями групп разрядов типов данных, а также для увеличения и уменьшения количества десятичных знаков, можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.На вкладке Выравнивание устанавливаются Тип выравнивания, Направление (ориентация) текста, Перенос по словам (для размещения информации в ячейке в несколько строк), Объединение ячеек, Автоподбор ширины и т. д. Операция Объединение ячеек используется для объединения ячеек в одну с центрированием содержимого ячейки. Объединить можно соседние ячейки в строке, соседние ячейки в столбце, соседние ячейки, составляющие прямоугольный блок. Для операции объединения можно использовать кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование.Текст автоматически выравнивается по левому краю, число – по правому краю ячейки. Такой тип выравнивания устанавливается по умолчанию и называется стандартным. Вкладки Шрифт, Граница, Вид позволяют выбрать шрифт текста, обрамление и заливку ячеек.Присвоение имени ячейке (диапазону) выполняется командой Вставка / Имя / Присвоить.Примечания к ячейкам создаются командой Вставка / Примечание. Форматирование страницы выполняется командой Файл / Параметры страницы:· на вкладке Страница можно установить ориентацию страницы, масштаб печати, размер бумаги;· на вкладке Поля устанавливаются размер полей и центрирование на странице;· на вкладке Колонтитулы можно создать верхний и нижний колонтитулы;· на вкладке Лист указываются сквозные столбцы и строки (для печати шапки большой таблицы на каждой странице), а также можно установить вывод печати сетки, заголовков строк и столбцов и т. д.