3. Методические указания по экономической оценке мероприятий по совершенствованию деятельности организации, на примере которой выполняется дипломная работа

3.1. Состав специального экономического раздела при обосновании мероприятий по совершенствованию деятельности организации

В данном разделе ДР рекомендуется предусмотреть два подраздела:

1) 4.1 – по обоснованию сущности и характера инвестиций, необходимых для реализации мероприятий по совершенствованию деятельности организации, на примере которой выполняется дипломная работа;

2) 4.2 – по оценке экономических результатов от реализации разработанных в ДР (в 3-м проектном разделе) мероприятий и эффективности привлекаемых для этого инвестиций.

По согласованию с основным руководителем специальный экономический раздел при обосновании мероприятий по совершенствованию деятельности организации, на примере которой выполняется дипломная работа, может не содержать подразделов. Это допускается, если количество предлагаемых в ДР мероприятий не более двух. В таком случае описание направлений и характера инвестиций, а также экономических последствий от реализации намеченных в ДР мероприятий приводится в 4-м раз­деле ДР.

3.2. Обоснование суммы инвестиций для реализации мероприятий по совершенствованию деятельности организации

В начале подраздела 4.1 следует кратко описать суть предлагаемых и детально обоснованных в 3-м разделе ДР мероприятий. По каждому мероприятию рекомендуется показать необходимость материально-технических и финансовых ресурсов для их успешной реализации.

Все мероприятия условно можно разделить на группы, например:

1) внедрение современных методов управления;

2) изменение оргструктуры управления предприятием;

3) изменение должностных обязанностей управленческого персонала и высвобождение (дополнительное привлечение) его численности;

4) повышение квалификации рабочих и управленческого персонала путем обучения и переподготовки;

5) маркетинговые мероприятия (в т.ч. реклама);

6) другие.

При описании каждого мероприятия следует указывать, какое имущество или затраты для этого требуются. Если эти затраты не были рассчитаны в 3-м разделе ДР, то их нужно определить в подразделе 4.1. Рекомендуется выделить затраты на приобретение амортизируемого имущества (основные средства и нематериальные активы) и на пополнение оборотных средств (при необходимости, если у предприятия недостаточно платежных средств или оно находится в предбанкротном состоянии).

Расчет необходимых инвестиций рекомендуется выполнять с учетом положений, изложенных в п. 2.2 настоящих методических указаний. Результаты можно свести в таблицу (по форме табл. 1). Инвестиции в мероприятия по совершенствованию деятельности организации, как правило, носят краткосрочный характер (не более года) и финансируются за счет собственных источников. В случае привлечения кредитных ресурсов в данном подразделе ДР (4.1) следует обосновать банк, сумму кредита, порядок его возврата и уплаты процентов.

3.3. Оценка экономических результатов от реализации разработанных мероприятий и эффективности привлекаемых для этого инвестиций

В начале подраздела 4.2 следует привести сводные экономические результаты от реализации всех предлагаемых мероприятий. Отдельные мероприятия могут иметь следующие количественные результаты:

1) рост производительности труда, в результате чего могут возрасти объемы производимой предприятием продукции (при неизменной численности работников), что позволит увеличить выручку;

2) рост производительности труда, в результате чего может сокращаться численность работников, что приведет к экономии производственных затрат по зарплате и начислениям на нее (снижению себестоимости);

3) снижение себестоимости по всем статьям (элементам) затрат.

В конечном итоге все эти результаты приводят к росту прибыли предприятия, которая может быть определена прямым счетом как разница в затратах при реализации предлагаемых мероприятий и без них на основе составления смет или калькуляций. В случае, когда отсутствуют нормативы или рекомендации по определению затрат при усовершенствованиях, можно использовать прием экспертных оценок – воспользоваться мнением или оценками экспертов о возможных экономических последствиях того или иного мероприятия, для чего следует найти аналоги в литературе или провести собственное анкетирование.

После расчета возможного роста прибыли следует провести оценку эффективности инвестиций в мероприятия для ее получения. Рекомендуется построить таблицу денежных потоков по упрощенной форме, взяв за основу табл. 4 (п. 2.3 настоящих методических указаний).

При этом денежные потоки от операционной деятельности могут формироваться следующим образом:

• стр. 1 – прирост выручки (без НДС), обеспечиваемый мероприятиями (по расчету или прогнозам экспертов);

• стр. 2 – полные затраты на получение дополнительной выручки могут быть определены, исходя из фактического уровня затрат по предприятию, по форме бухгалтерской отчетности № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (по Ф № 2: стр. 2 /стр. 1);

• вместо строк 1 и 2 в случае, когда эффект от мероприятий проявляется в виде снижения себестоимости производства продукции (работ, услуг) на предприятии, заполняется сразу стр. 7 – прибыль от реализации, поскольку снижение себестоимости представляет собой прирост прибыли;

• стр. 3–6 заполняются в случае, когда для реализации мероприятий приобретается амортизируемое имущество. Порядок их заполнения аналогичен изложенному в п. 2.3 настоящих методических указаний. Если инвестиции в мероприятия по совершенствованию деятельности предприятия требуются только для пополнения оборотных средств, эти строки в таблице денежных потоков не заполняются;

• стр. 7–12 заполняются по схеме, приведенной после табл. 4. При отсутствии инвестиций в амортизируемое имущество стр. 8 не заполняется, и данные по строкам 7 и 9 одинаковы. В связи с отсутствием в этом случае амортизационных отчислений данные по строкам 11 и 12 также одинаковы.

Строки таблицы денежных потоков (табл. 4) от инвестиционной деятельности и суммарные заполняются без изменений.

Затем по данным построенной таблицы денежных потоков следует рассчитать показатели эффективности, привести их в сводной таблице (по форме табл. 7 п. 2.4 настоящих методических указаний) и прокомментировать. Поскольку инвестиции в мероприятия краткосрочные, достаточно определить такие показатели, как: объем инвестиций в реализацию мероприятий, ЧД, ЧДД, Е, РР и РРР.

В заключение подраздела 4.2 рекомендуется охарактеризовать влияние предлагаемых мероприятий на основные технико-экономические показатели деятельности предприятия, а именно на: изменение производительности труда (выработки на одного работника), изменение численности работников, прирост объема производства продукции, снижение себестоимости производства (с указанием конкретных статей или элементов затрат), рост выручки от реализации, прибыли и рентабельности продукции и предприятия, изменение других финансовых показателей (характеризующих ликвидность, платежеспособность и устойчивость предприятия [10]).