1.2.2. Проведение инвентаризации

Для сопоставления фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета организации обязаны провести их инвентаризацию перед составлением годовой отчетности (абз. 3 п. 2 ст. 13 Закона N 57-З). Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете установлен Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180 (далее - Инструкция N 180). Инвентаризацию активов и обязательств перед составлением годовой отчетности необходимо провести в следующие сроки (п. 7 Инструкции N 180):

основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продуктов подсобного сельского хозяйства) - не ранее 1 ноября;

незавершенного производства и полуфабрикатов - не ранее 1 ноября;

животных на выращивании и откорме (в том числе молодняка животных) - не ранее 1 ноября;

денежных средств - не ранее 1 декабря;

обязательств и других активов - не ранее 1 декабря.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности».

В процессе проведения инвентаризации организации руководствуются утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативно-правового акта Министерства финансов Республики Беларусь (далее - Инструкция № 180).

Необходимо учитывать, что Инструкция № 180 носит обязательный, а не рекомендательный характер, поскольку она устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформление результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете (п. 1 Инструкции № 180).

Выявленная при инвентаризации недостача, порча тех материальных ценностей, на которые есть утвержденные нормы убыли, списывается по решению руководителя на увеличение расходов. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль активов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице. При этом списание в пределах норм естественной убыли, возможно, после взаимного зачета недостач излишками по пересортице. В случае, если после зачета по пересортице установлена недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача и предусмотрены нормы естественной убыли. При отсутствии норм естественной убыли, убыль рассматривается, как недостача сверх норм.

Под пересортицей товарно-материальных ценностей понимается одновременная недостача одного сорта ценностей и излишек другого сорта ценностей того же наименования. Как правило, причинами пересортицы является недостаточный контроль за соответствием отпускаемого со склада сорта материальных ценностей с сортом, указанным в первичных документах, служащих основанием для их отпуска со склада.

Согласно п. 76 Инструкции № 180 взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы можно производить:

1. У одного и того же проверяемого лица;

2. За один и тот же проверяемый период;

3. В отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования;

4. В тождественных количествах.

Таким образом, производить взаимный зачет недостач излишками неиндетничных (неоднородных) товаров или материалов недопустимо.

О допущенной пересортице материально-ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии. В случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих активов выше стоимости активов, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновное лицо.

Среди документов, представляемых на списание недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающих отсутствие виновных лиц, или отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи активов, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству).

Возмещение ущерба, причиненного работником в размере, не превышающем его среднемесячного заработка, определен ст. 408 Трудового кодекса, предусматривающей издание распоряжения нанимателя о привлечении работника к материальной ответственности в письменном виде не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращение к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. При этом до издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы от работника должно быть затребовано письменное объяснение. Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника не зависимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности. Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника возмещение ущерба производится в судебном порядке.

Следует учитывать, что при каждой выплате заработной платы общий размер удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, подлежащей к выплате работнику.

На основании 401 ст. ТК работник может добровольно возместить ущерб полностью или частично. Если виновное лицо отказалось возместить ущерб, то материалы должны быть переданы в следственные органы для предъявления гражданского иска.