1.1 Сущность бухгалтерской отчетности в системе управления и ее значение.

Текущий бухгалтерский учет позволяет повседневно контролировать

деятельность учреждения. Но для контроля законности, эффективности использования и расходования хозяйственных средств, для контроля за исполнением смет расходов по бюджету и смет внебюджетных средств анализа хозяйственной деятельности данных текущего учета недостаточно. Составление отчетов - завершающий этап учетного процесса. В них содержатся сведения, характеризующие фактические показатели деятельности. Понятие отчетность имеет скорее собирательное значение и может означать совокупность нескольких отчетов, а так же процесс их составления и доведения до пользователя.

Бухгалтерская отчетность, согласно ст.2 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» - это система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовое положение организации.

Бухгалтерская отчетность – реальное средство коммуникации, благодаря которому контроль осуществляется на уровне подразделений, на уровне учреждения, отрасли, государства. Данные отчетности необходимы:

1. Для администрации предприятия:

- в целях информационного обеспечения принятия управленческих решений;

- оценки эффективности деятельности организации и экономического анализа ранее принятых решений;

- предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности;

- для контроля за выполнением плановых показателей,

- для выявления фактов нецелевого использования средств,

-сохранения материальных ценностей и денежных средств.

- выявления внутренних резервов;

- обеспечения финансовой устойчивости организации.

2. Сторонним пользователям информации, имеющим прямой финансовый интерес (инвесторам, кредиторам, поставщикам)

3. Сторонним пользователям информации, имеющим не прямой косвенный финансовый интерес – налоговые инспекции, контрольно-ревизионные органы, статистические управления и др.

Как заключительный элемент метода, бухгалтерская отчетность должна полностью составляться на основании данных бухгалтерского учета. Поэтому любые изменения в составе отчетности, должны вноситься лишь при условии, что данная информация или показатели уже имеются в готовом виде или могут быть получены после внесения изменения в систему учета.

Сущность отчета сводится к обобщению данных бухгалтерского учета в систему счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечного сальдо и представлению этих показателей в виде балансов и других форм, удобных для работы и исполнения руководителю, собственнику или любым другим пользователям.

Своевременно составленная отчетность, способствует своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Цели составления отчетности:

-обеспечение единообразия ведения учета имущественных обязательств, хозяйственных операций, осуществляемых организациями, финансируемыми из бюджета;

-оставление и предоставление необходимой и полезной сопоставимой и достоверной информации о финансовом положении (об исполнении смет расходов по бюджету и смет расходов и доходов по внебюджетным средствам, результатам деятельности).

Качество отчетности определяется е полнотой и достоверностью предоставленных данных