2.1 Оформление текста
При оформлении текста пояснительной записки рекомендуется руководствоваться в основном ГОСТом 2.105–79, который устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия всех отраслей промышленности и строительства, а также разделом 5 ГОСТа 21.101-97 и ГОСТом 7.32-2001.
Текст записки должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований и выполняться черным цветом на одной стороне листа белой нелинованной бумаги формата А4 с использованием компьютера и принтера.
Текст документа печатают на одной стороне листа через один интервал, выравнивание по ширине, в редакторе Microsoft Office Word, шрифт “Times New Roman”, кегль 14 (для названия темы на титульном листе используется кегль 18).
При оформлении листов рамкой. Согласно ГОСТ 2.105-79 абзацы в тексте должны начинаться отступом, равным 1,25 мм; расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк – не менее 5мм и в конце строк - не менее 3мм, расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки - не менее 10мм.
Размеры полей для листов без рамок: При вертикальном расположении текста верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм; левое – 30 мм (для прошива); правое – 10 мм.
При горизонтальном расположении текста верхнее – 20 мм; левое – 30 мм (для прошива); нижнее – 10 мм; правое – 20 мм.
Абзацный отступ должен быть не менее пяти знаков (1,25 см).
- Повреждения листов, помарки и исправления в тексте не допускаются.
Остальные правила оформления ПЗ равнозначны как для первого, так и для второго способов.
Текст записки разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы, подразделы должны иметь заголовки.
Правила изложения текста
При заполнении текстовых и расчетных листов рекомендуется следующее:
1.2.1 Излагать материал в соответствии с черновиком аккуратно и грамотно; выполняемые действия во множественном числе, например: «определяем…», «выбираем…», «конструируем…» и т.п.
1.2.2 Материал записки разделить на разделы (по задачам), которые нумеруют одной цифрой: 1, 2, 3 и т.д. Подразделы в задачах нумеруют двумя цифрами: 1.1, 1.2, 1.3… 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.; пункты в подразделах – тремя: 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3… и т.д.; подпункты – строчными буквами русского алфавита: а), б), в)… Каждый раздел начинается с нового листа; пункты с абзацного отступа – (1,25 см).
1.2.3 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.
Пишут заголовки разделов чертежным шрифтом прописными буквами (1ГЕОМЕТРИЧЕСКОЕ ЧЕРЧЕНИЕ), а подразделы – строчными кроме первой (1.1 Деление окружности на равные части) следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая с применением полужирного выделения шрифта.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных
точкой. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов и пишутся с абзацного отступа.
1.2.4 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.
В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 ТИПЫ И ОСНОВНЫЕ РАЗМЕРЫ
1
.1
1.2 нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1
2.2 нумерация пунктов второго раздела на документе
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3
.1.1
3.1.2 нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.3 документа
3.2 Подготовка к испытанию
3
.2.1
3
.2.2 нумерация
пунктов второго подраздела третьего
раздела
3.2.3 документа.
Каждый пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.
1.2.5 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Не
допускается делать переносы внутри слов в заголовках (в т.ч. в заголовках
таблиц и рисунков).
Расстояние между заголовком раздела, подраздела, последующим и предыдущим текстом, а также между идущими подряд заголовками раздела и подраздела должно быть равно двум межстрочным интервалам. Расстояние между строками заголовка принимают таким, как в тексте.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением бук ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), а после нее ставят скобку.
1.2.6 В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество листов данного документа.
1.2.7 Текст пишется кратко и четко. Терминология текста должна соответствовать установленным стандартам по конкретной дисциплине, и общепринятым нормам в научно-технической литературе.