7.2. Вибір системи обліку оцінки діяльності підприємства

Практична реалізація управлінського обліку є основою для розв'язання низки задач управління підприємством, що пе­редбачають:

• оперативний збір (моніторинг) інформації в рамках діючої на підприємстві інформаційної системи;

• аналіз поточного фінансового стану в зіставленні з планова­ними характеристиками за обраною номенклатурою показників;

• надання інформації для керівництва з метою підготовки опе­ративних і довгострокових рішень;

• адаптивне фінансове планування діяльності підприємства. Розробка регламенту обліку передбачає:

• формування «дерева (структури) доходів і витрат» по рівнях представлення інформації, планування й аналіз показників діяль­ності з виділенням характеристик для представлення керівництву на кожному з рівнів структуризації;

• класифікацію статей доходів і витрат з аналізом представ­лення їх у бухгалтерському обліку за дійсним станом і пропонова­ною модифікованою номенклатурою і структурою характеристик для визначення показників, що забезпечують аналіз фінансової діяльності і керування;

• пропозиції по змінах і доповненнях, внесених у діючий план рахунків;

• пропозиції по управлінському обліку в рамках системи контролінгу, узгодження, затвердження і розвиток класифікатора ра­хунків та їх кореспонденції.

Перехід до повномасштабного управлінського обліку передбачає облік не тільки на рівні підприємства в цілому, але й на рівні окремих функціональних і структурних підрозділів у рамках сис­теми контролінгу [21].

Отже, система управлінського обліку припускає вибір системи показників, на підставі яких відбувається оцінка результатів діяль­ності і поточного стану, а також планування напрямків розвитку. Можна виділити п'ять основних кроків побудови взаємозалежних оціночних показників для підприємства в цілому і його підрозділів

1. Вибір основного показника, що задовольняв би цілі керівниц­тва. Як такий показник можуть виступати операційний прибуток, чистий прибуток, рентабельність інвестицій, продажів або інші показники. Комплексна оцінка діяльності не зводиться до оцінки одного показника. У цьому випадку можуть бути використані уза­гальнені показники.

2. Фіксація методів вирахування складового показника (показ­ників). Зокрема, при оцінці прибутку можуть бути використані різні схеми віднесення витрат на прямі і непрямі витрати.

3. Визначення часу розрахунку показника.

4. Вироблення стандартів вимог до підрозділів. Зокрема, класи­фікація підрозділів на профіт-центри, сервіс-центри і центри вит­рат виявила розходження в системі оцінок цих підрозділів.

5. Визначення періодичності звітів і довідкових зведень.

7.3. Структуризація обліку

Управлінський облік покликаний забезпечити розшифровку доходів, витрат, прибутку і в, остаточному підсумку, показ­ників рентабельності в розрізі організаційних одиниць підприємства, продуктів і послуг, клієнтів та ін. Система кодифи­кації управлінського обліку будується на основі ієрархічного кла­сифікатора напрямків обліку. По обраних зрізах аналізу здійснюєть­ся підсумовування по відповідних ознаках класифікатора. Поєднання декількох ознак забезпечує можливість реалізації складних запитів. Структуризація управлінського обліку припускає його поділ на такі статті:

• операційні і неопераційні доходи і витрати;

• витрати на забезпечення діяльності (на поточні нестатки і на розвиток);

• різні витрати.

Поділ витрат на поточні й інвестиційні дозволяє виділяти відповідні ліміти підрозділам, а також керувати пріоритетами програм розвитку і встановлювати зв'язок між окремими цільовими програмами.

На рис. 7.2 представлені основні класифікаційні ознаки витрат при управлінському обліку [21].

Рис. 7.2. Основні класифікаційні ознаки витрат для управлінського обліку

Облік витрат може вестися в розрізі всього підприємства і по окремих його підрозділах. Схема організації управлінського обліку в порядку зростання його деталізації може включати облік по рин­ках, підрозділах, продуктах, типах угод, окремій угоді.

Існування рівнобіжних інформаційних систем - фінансової й управлінської - нерентабельне. Тому виникає потреба в інтегро­ваній системі обліку в корпорації.