3. Характеристика счетов по учету затрат на производство. Общая схема учета производственных затрат

Расходы являются показателями окончательного исполнения сметы доходов и расходов внебюджетных средств. Учитываются на субсчетах 210 «Расходы к распределению», 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 080 «Затраты на производство», 082 «Затраты на научно-исследовательские работы по договорам», 084 «Затраты по заготовке и переработке материалов».

При использовании субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам» на суммы произведенных расходов при осуществлении предпринимательской деятельности составляются следующие бухгалтерские записи:

1. На стоимость израсходованных материалов на цели в соответствии со сметой доходов и расходов внебюджетных средств:

Дебет субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам»

Кредит субсчетов 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности», 064 «Топливо, горючее и смазочные материалы» и другие субсчета по учету материальных запасов.

2. При отнесении на расходы организации сумм, использованных со счета в банке:

Дебет субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам»

Кредит субсчетов 111 «Текущий счет по внебюджетным средствам».

3. На сумму начисленной заработной платы:

Дебет субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам»

Кредит субсчета 180 «Расчеты с персоналом».

4. На сумму начисленных взносов в ФСЗН и Белгосстрах:

Дебет субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам»

Кредит субсчета 171 «Расчеты по социальному страхованию».

5. На начисленные суммы земельного налога при сдаче в аренду зданий:

Дебет субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам»

Кредит субсчета 173 «Расчеты с бюджетом».

6. На начисленные суммы налога на недвижимость по сданным в аренду помещениям:

Дебет субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам»

Кредит субсчета 173 «Расчеты с бюджетом».

7. На стоимость работ, услуг, выполненных сторонними организациями, на суммы списанной дебиторской задолженности по истечении срока исковой давности:

Дебет субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам»

Кредит субсчета 178 «Расчеты с прочими кредиторами и дебиторами».

9. Расходы по внебюджетным источникам подлежат ежемесячному списанию следующей записью:

Дебет субсчета 237 «Прочие источники»

Кредит субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам».

Остаток субсчета 211 «Расходы по внебюджетным средствам» на конец года означает сумму расходов, превышающие прочие внебюджетные источники финансирования.

Сумма косвенных расходов отражается на активном собирательно-распределительном субсчете 210 "Расходы к распределению". На этом субсчете кроме расходов, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид деятельности, определенный вид изделий или продукции в случаях, когда имеется несколько источников финансирования (вырабатывается несколько видов продукции), учитываются также расходы будущих периодов (ч. 1 п. 10 Инструкции N 157).

В течение месяца расходы, предназначенные к распределению, записываются в дебет субсчета 210 "Расходы к распределению" и кредит соответствующих субсчетов.

1) отнесена сумма расходов (например, на оплату транспортных услуг) на расходы, предназначенные к распределению:

Д-т субсч. 210 "Расходы к распределению"

К-т субсч. 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами";

В конце месяца эти расходы распределяются в установленном порядке и списываются с кредита субсчета 210. "Расходы к распределению" на отдельные виды деятельности и по источникам финансирования в дебет следующих субсчетов:

Распределение косвенных (накладных) расходов в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах производится по окончании финансового года (ч. 3 п. 10 Инструкции N 157).

При распределении косвенных расходов по различным источникам финансирования составляются следующие учетные записи:

1) На сумму расходов (например, на оплату услуг связи), предназначенных к распределению:

Д-т субсч. 210 "Расходы к распределению"

К-т субсч. 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами";

2) На сумму расходов по внебюджетной деятельности, отнесенной на соответствующий вид продукции (работ, услуг) после распределения:

Д-т субсч. 211 "Расходы по внебюджетным средствам"

К-т субсч. 210 "Расходы к распределению".

Аналитический учет расходов ведется по каждому виду деятельности. Учет расходов по субсчету 211 «Расходы по внебюджетным средствам» ведется, кроме того, в разрезе позиций ведомственной, функциональной и программной классификаций расходов бюджета, предусмотренных сметой доходов и расходов внебюджетных средств.

Данные аналитического учета расходов по субсчету 211 используются для составления квартальных и годового отчетов по форме 4 Об исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств(форма 4).

Счета учета доходов, полученных от осуществления внебюджетной деятельности

Учет доходов (выручки) при осуществлении предпринимательской деятельности ведется с использованием пассивных субсчетов: 237 «Прочие источники» или субсчета 280 «Реализация продукции (работ, услуг)», 281 «Реализация других материальных ценностей», а расходов (затрат) с применением субсчетов: 211 «Расходы по внебюджетным средствам», 080 «Затраты на производство», 082 «Затраты на научно-исследовательские работы по договорам», 084«Затраты по заготовке и переработке материалов».Порядок применения счетов определяется каждой бюджетной организацией самостоятельно, и данное решение находит свое отражение в учетной политике организации. На практике, если бюджетная организация использует для учета доходов субсчет 237, то расходы учитываются на субсчете 211, в случае применения субсчета 280 – расходы относят насубсчетасчета08 «Затраты на производство» (080, 082, 084).

По кредиту субсчетов 237 «Прочие источники» и 280 «Реализация продукции (работ, услуг)» отражаются с нарастающим итогом с начала года суммы полученных доходов в соответствии со сметой доходов и расходов внебюджетных средств: выручка от реализации готовых изделий и продукции, выпускаемой производственными (учебными) мастерскими, подсобными сельскими и учебно-опытными хозяйствами, готовой печатной продукции, оказанных услуг (работ), а также реализация научно-исследовательских работ по договорам, зачисленная на текущий внебюджетный счет, сумма, внесенная в кассу, за отпущенную продукцию (работы, услуги), суммы начисленной арендной платы, а также результат от реализации (убыток).

По дебету субсчета 237 «Прочие источники» и 280 «Реализация продукции (работ, услуг)» в течение года отражается фактическая себестоимость продукции (работ, услуг); стоимость безвозмездно переданных материалов, которые приобретались за счет внебюджетных средств; суммы отрицательных курсовых разниц, налоги, уплачиваемые из выручки от реализации продукции (работ, услуг), результат от реализации (прибыль) и иные внереализационные расходы.

В конце месяца по дебету этих субсчетов отражаются также суммы фактически исполненных за год расходов, учтенных в течение месяца на субсчетах 211, 080, 082, 084).