1. Виды стипендий студентов и учащихся. Их размеры, порядок назначения и выплаты

Порядок назначения и выплаты пособий в Республике Беларусь регулируется следующими нормативными документами:

1. Кодекс Республики Беларусь от 13.01.2011 № 243-З «Кодекс Республики Беларусь об образовании».

2. Указ Президента Республики Беларусь от 06.09.2011 № 398 (ред. от 30.12.2011) «О социальной поддержке обучающихся».

3. Постановление Министерства образования Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 22.09.2011 № 261/96 «О некоторых вопросах стипендиального обеспечения и осуществления других денежных выплат обучающимся».

Стипендии подразделяются на следующие виды:

1. Учебные;

2. Социальные;

3. Специальные;

4. Именные;

5. Персональные стипендии совета учреждения высшего образования;

6. Президента Республики Беларусь;

7. Руководящим кадрам;

8. Аспирантам, докторантам.

Размеры учебных стипендий устанавливаются Президентом Республики Беларусь. Критерии успеваемости обучающихся, условия и порядок назначения и выплаты учебных стипендий определяются Правительством Республики Беларусь.

Учет расчетов со стипендиатами

Стипендии начисляются ежемесячно и выплачиваются в определенные регулярные сроки, но не реже одного раза в месяц за исключением летних месяцев, когда стипендии выплачиваются суммарно за весь период каникул.

Согласно Налоговому кодексу стипендии учащихся, студентов и слушателей учебных заведений, а также стипендии, выплачиваемые в период профессионального обучения из Государственного фонда содействия занятости, не облагаются и подоходным налогом. Начиная с 01.01.2012 года стипендии аспирантам и докторантам также освобождены от удержания подоходного налога с физических лиц.

Для расчетов со стипендиатами предназначен активно-пассивный субсчет 181 «Расчеты со стипендиатами». По дебету данного субсчета отображаются суммы выданных, не полученных в срок стипендий, а так удержания из них, по кредиту - суммы начисленных стипендий, надбавок к ним, материальной помощи, пособий за счет средств социального страхования.

В соответствии с приказом и данными об успеваемости обучающихся бухгалтерия ежемесячно составляет платежные ведомости на выплату стипендий. Данные ведомости открываются на каждую группу учащихся в одном экземпляре. В ведомости указываются: фамилия, имя, отчество учащегося, сумма стипендии.

В мемориальном ордере 5отражаются следующие бухгалтерские записи на суммы начисленных стипендий и удержаний со стипендий:

1. На сумму начисленной стипендии, надбавок к стипендиям, материальной помощи, за счет бюджетных средств, индексации, предусмотренной законодательством:

Д-т субсч. 200 «Расходы по бюджету»

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

2. На сумму начисленной стипендии Президента Республики Беларусь:

Д-т субсч. 176 «Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений»

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

3. На сумму начисленной премии, материальной помощи стипендиатамза счет внебюджетных средств:

Д-т субсч. 240 «Фонд материального поощрения», 246 «Фонд производственного и социального развития»

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

4. На сумму начисленных пособий за счет средств социального страхования:

Д-т субсч. 171 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

5. При индексации стипендии составляется запись:

Д-т субсч. 200 «Расходы по бюджету» - на сумму индексации размера стипендии;

К-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами» - на общую сумму индексации.

6. На сумму удержаний со стипендий за проживание в общежитии:

Д-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

К-т субсч. 172 «Расчеты по специальным видам платежей».

7. На сумму удержаний со стипендий по исполнительным листам:

Д-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

К-т субсч. 187 «Расчеты по исполнительным листам».

8. На сумму стипендии, материальной помощи, выплаченной из кассы, перечисленной на карт-счета стипендиатам:

Д-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

К-т субсч. 120 «Касса»,183 «Расчеты по вкладам в банках»

9. На сумму депонированной стипендии:

Д-т субсч. 181 «Расчеты со стипендиатами»

К-т субсч. 177«Расчеты с депонентами»

10. Обучающимся студентам за плату на сумму начисленной стипендии:

Д-т субсч. 240 «Фонд материального поощрения», 246 «Фонд производственного и социального развития»

К-т субсч. 178«Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

11. На cуммувыплаченной стипендиистудентам, обчающимся за плату:

Д-т субсч. 178«Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»

К-т субсч. 120 «Касса», 183 «Расчеты по вкладам в банках»

Аналитический учет расчетов по субсчету 177 «Расчеты с депонентами» ведется по каждому депоненту в книге аналитического учета депонированной заработной платы и стипендий (форма ф.441). В графе «Кредит» указываются месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных ведомостей и сумма, а в графе «Дебет» против фамилии депонента записывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма. В конце месяца в книге подсчитываются итоги по графам «Кредит» и «Дебет» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Аналитический учет по субсчету 181 «Расчеты со стипендиатами» ведется по каждому стипендиату отдельно в карточке. В карточке помимо общих сведений о стипендиате (фамилия, имя, отчество, год рождения) ежемесячно отражаются суммы начисленной стипендии.