11. Синтаксическая составляющая документа

Синтаксис (греч.) - построение, составление, порядок. Синтактика изучает структуру знаковых систем и проблемы их восприятия субъектом. Способы восприятия.

1. Осязание.

2. Обоняние.

3. Вкус.

4. Слух.

5. Зрение.

Орган зрения обладает наибольшими возможностями для восприятия информации и именно поэтому 80% документов ориентированы на зрительное восприятие. Документы, ориентированные на органы осязания называются тактильными. Издаются способом выпуклой печати (эктипография). Тактильные = эктипография. На органы слуха - фонодокументы, аудиодокументы. Документы, изобретенные для осязания и слуха, изобретены сравнительно недавно - 100-150 лет назад. Лицам, обреченным жить в культурной изоляции, Национальный совет Швеции первый в мире принял программу ERB (easy to read books), нацеленную на облегчение чтения. Эта программа включает в себя не только тактильные издания, но и говорящие книги. Издаются с крупным шрифтом для слабовидящих и облегченные издания - адаптированные. В 1995 г. был принят ГОСТ 7.69-95 - Аудиовизуальный документ. Основные термины и определения. Этот стандарт действует в Беларуси, Казахстане, Азербайджане, Таджикистане, России. ИСО - международный стандарт 5127-11-83. Введен в действие с 1997 г. Аудиовизуальный документ - документ, содержащий звуковую и/или изобразительную информацию, воспроизведение которой требует применения соответствующего оборудования. Документ может содержать текстовую информацию, затем в документе эти понятия конкуретизируются. Фонодокумент - аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий звуковую информацию. В стандарте определены грамафонные пластинки и фонодокументы на компакт-дисках. Среди видеодокументов выделяются следующие документы. Фотодокумент - аудиовизуальный документ, содержащий информацию, зафиксированную посредством фотографической техники и представляющую предметы в виде отдельных фотоизображений. Документ на микрофильме - документ, который для своего использования требует соответствующего увеличения при помощи микрографической техники. Видеодокумент - аудиовизуальный документ на ленточном или дисковом носителе, содержащий информацию, зафиксированную на нем посредством видео и звукозаписи. Поскольку видеодокумент содержит и видео, и звуковую информацию, то он называется еще видеофонограммой. Кинодокумент - отличается по средству записи и информации. Содержит информацию, зафиксированную кинематографической техникой. Он также может нести и звуковую информацию. Стандартом предусмотрены кинофильмы в виде негатива и позитива. Диафильм - документ на прозрачной киноленте, воспроизводимый светом. Эпифильм - серия изображений на непрозрачной основе. Воспроизведение осуществляется отражением. Слайд - кадр диафильма/кинофильма в рамке. Кинофильм представляет иллюзию четырехмерного пространства - иллюзию пространства, времени. В настоящее время эти виды документов вытесняются видеозаписью. Изобретена в 1960 г. США и Японией. Можно классифицировать документы по числу изданий (2-е, 3-е, 4-е...изд., первое издание не указывается). Переиздание - повторное издание в целях дополнения тиража в том же году или в следующем. Стереотипное - издание, выпуск которого повторяется через несколько лет. Если в издании есть дополнения - издание дополненное, исправленное. Переработанное - издание, пересмотренное. В нем содержатся изменения редакционного характера, стиль, язык. Расширенное издание. Издание по принадлежности автору или издательству.

1. Авторские документы (указан автор или коллектив).

2. Управленческие документы - ведомственные документы (гриф ведомства).

Гриф дает любое юридическое лицо. Почти вся служебная документация (от устава до писем) - ведомственные документы, выпускают органы государственной власти, например, законы Федерального Собрания РФ. Анонимный - документ, в котором не указывается автор, ведомство... Если произведение написано слов автора либо переведено на другой язык, этот перевод должен быть доведен до автора в обратном переводе - такое издание называется авторизованное - одобренное автором. Собственное - издание выпущено автором на свои средства. Совместное - издание выпускают два или более издателей, либо автор и издатели. Произведения научной и художественной литературы. Прижизненные издания имеют более высокую ценность, посмертные издания ценятся ниже, так как автор готовил издание, но не успел выпустить при жизни. Пиратские - издания с нарушением авторских прав. По составу основного текста документы распределяются на моноиздания и сборники. Моноиздание - написано либо одним автором и на одну тему, либо коллективом авторов, но на одну тему. Сборник представляет собой два и более разнородных произведений. Если же собираются произведения на одну тему, но из разных изданий - конволют. Аллигат - связан с понятием "сборник". По способу организации текста. Издания могут быть однотомные, многотомные. По содержанию - это могут быть отдельные произведения, избранные сочинения или произведения. Могут издаваться собрание сочинений, включающих в себя основную часть, написанную автором. Если издаются все произведения данного автора - полное собрание сочинений. Академическое издание отличается от полного собрания сочинений тем, что в него включаются не только все произведения данного автора, но также все черновики, варианты произведений с обширными научными комментариями. Отдельные серийные издания (сериальные). При этом серии, в свою очередь, делятся на открытые (не определено окончание серии) и закрытые (в каком количестве томов серия будет выходить). Серии: розовые (дамские романы), детективные... Целевые серии - указывается не содержание серии, а ее назначение, например, школьная библиотека, библиотечная. Периодичность выхода в свет. Документы делятся на три вида: непериодические издания - их очень большое количество разновидностей, и все они включены только потому, что выходят с нерегулярностью, например, словари, листовки. Основными непериодические издания являются книги и брошюры; периодические издания - выходят из печати через определенные промежутки времени. Постоянное число номеров в год, самостоятельное содержание каждого номера, однотипное оформление, нумерация, либо датирование каждого выпуска, одинаковые названия, объем, формат, например, газеты, журналы; продолжающиеся издания - это название не строгое. В научном отношении - спорадические. Определение ЮНЕСКО. Брошюрой считается издание, содержащее не более 48 страниц и не менее 5 страниц. Материал, содержащий меньше 5 страниц - листовой материал. Книга - издание, состоящее из 49 страниц и более, не считая обложки.

По факту публикации.

1. Опубликованный. Закон "Об авторском праве и смежных правах", 1993/1995. Понятие "обнародование" определяется, как осуществленное с согласия автора, действия, которые впервые делают произведение доступным для всеобщего сведения путем его опубликования, публичного показа и исполнения, передачи в эфир. В соответствии с законом, опубликование - часть обнародования, выпуск в обращение экземпляров произведения с согласия автора. Публикация - способ тиражирования документа вручную, с использованием механизмов, автоматов. Опубликованный документ - издание, если этот документ получен способом печатания, если он полиграфически самостоятельно оформлен, прошел редакционно-издательскую обработку, имеет установленные выходные сведения и предназначен для распространения содержащейся в нем информации.

2. . Неопубликованный. К ним относятся рукописи - это произведения, не выпущенные в свет. Строгий режим использования: рукописью можно пользоваться только с согласия автора. Она сохраняет свой юридический статус и в случае опубликования. Особо ценные рукописи сохраняются в архивах, так как свидетельствуют о подлинности произведений. Специальная наука - текстология, которая занимается изучением текста с учетом всех правок; является частью источниковедения - изучает все материальные свидетельства, несущие информацию; источники могут быть: вещественными, текстовыми, аудиовизуальными. Один из разделов текстологии - архивография, которая изучает издание исторических письменных источников. В структуре неопубликованных документов множество видов. Чертежно-конструкторская документация, патентные формуляры, неопубликованные машинописные переводы из иностранных источников, аналитические обзоры, конъюнктурные обзоры, научно-технические отчеты, отчеты о НИР и ОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки), диссертации, авторефераты. Депонированная рукопись имеет статус публикации - это произведение, которое выполнено в нескольких экземплярах представляет большой интерес для науки, посвящена узкому вопросу. Центры сбора депонированных рукописей - институты информации, редакции журналов. Помимо понятия "произведение" и "выпущенное в свет произведение", закон "Об авторском праве оперирует еще одним понятием - "воспроизведение". Воспроизведение - изготовление одного или более экземпляров произведения или его части в любой материальной форме. Воспроизведение при этом есть компьютерное принтирование на бумажном носителе или же воспроизведение документа на бумажной основе посредством сканирования, фотографирования. Воспроизведение рассматривается, как возобновление оригинала и отличается от понятия "копия". Преобразование документа предполагает перевод с одного языка на другой. При этом имеется в виду преобразование текстового документа в электронный. Преобразование допускает нарушение оригинальности документа, например, информационные потери. Преобразование может проявляться в следующих видах: когда содержание одного документа поглощается другим. Суммирование - сложение прежних текстов в единый. Вариативность - составление нового варианта из имеющихся документов. Существуют 3 вида вариативности документов: описание документа; аннотация - самое краткое изложение документа; реферат - расширенное содержание текста, обзор. С точки зрения издательской, документ может делиться по оригинальности содержания. Оригинальный документ - документ впервые вышедший на языке оригинала. Документ по своему содержанию, не повторяющий ранее вышедших изданий, отличается от них или содержанием, или художественным оформлением, или тем и другим вместе. Параллельные издания - оригинальные издания, издающиеся одновременно на нескольких языках, например, словари. Переводное издание - перевод произведения на другой язык. Если требуется получить еще один экземпляр оригинала, то тогда делается его копия. Копия. Первоначально копии делали путем переписывания - списки. В настоящее время "список" используется в архивах, в делопроизводстве - "выписка" - часть списка. Выписки используются в документах, когда нужно сделать выписку части документа. Отпуск - разновидность копии. Это копия документа, если оригинал отослан. Дубликат - копия на правах оригинала, используется в тех случаях, когда оригинал утерян. Он может представлять собой два вида. Одна из копий может являться дубликатом. Если копия представляет собой аналогичное воспроизведение оригинала, то это Факсимиле (factum - сделанная, simule - подобное). Микрокопия - уменьшенная во много раз площадь носителя по отношению к оригиналу. На этой площади информация представлена в аналоговой форме. Они изготовляются различными способами, больше десяти (фотокопии, диазокопии, термокопии, электрокопии (ксерокопии), электрогафические копии. Репрография - все способы получения копий, воспроизводящих информацию с оригинала (аналоговые копии. Репродуцирование - аутентичное копирование до ста экземпляров. Репрографические документы объединяют все виды копирования идентичного оригиналу документа. Ксерография = электрография - несколько сотен оттисков. Ризограф = электронография. Ризография позволяет делать до трех тысяч оттисков. Диазокопирование. Термокопирование. Гектографирование. Спиртовая печать - используется на почте для отправки писем. Малая полиграфия/настольные издательские системы, офисные системы - небольшие объемы продукции. С синтаксической точки зрения классифицируются по режиму доступа. 1. Документы открытого (неограниченного) доступа; 2. Документы ограниченного доступа: а) содержащие государственную или служебную тайну (военная), ноу-хау. Ноу-хау - совокупность технических знаний, коммерческих тайн, используемых при производстве продукции. Ноу-хау - теоретические обоснования и описание технологии. В документы ограниченного доступа входят те документы, которые содержат персональные данные, документы, содержащие коммерческую тайну, часть служебных документов. Все эти документы должны иметь соответствующий гриф в правом верхнем углу "для служебного пользования" (ДСП). Перед номером дела ставится 0 - секретно, 007 - совершенно секретно. По характеру оформления документы делятся на:

1. обычные издания - соответствуют типографским стандартам; 2. улучшенные издания - превышают стандарты, например, подарочные. Кипсек - роскошное издание, посвященное любой теме. Увраж - иллюстрированное издание большого формата. Выпускаются небольшим тиражом, часто нумеруют (считаются особенно ценными).