4. Признаки документа

Признак - все то, чем предметы сходны друг с другом или чем отличаются друг от друга. Это такая сторона предмета, по которой его можно узнать, определить или описать. Признаки делятся на существенные и несущественные, положительные и отрицательные.Наиболее существенные признаки документа:Одновременное наличие информации, носителя, записи в знаковой форме. Материальный носитель. Разделяется на вещественную основу или на энергетическую основу. Основа носителя, должна быть материальной, поле или вещество записи. Это касается обеих основ. В одном документе могут сочетаться при наличии одной вещественной основы носителя разные вещества записи.

Запись.

Запись настолько характерный признак документа, что он вошел в наименование документа, например, видеозапись, библиография. Запись соединяет материальную основу документа и информацию. Материальная основа представляет собой материал носителя и вещество записи. Первоначально веществом записи служили естественные материалы, включающие в себя минералы, растения и объекты живого мира.Рассмотрим минералы, используемые для записи информации.

Камень.

Записывались на скалах в пещерах "наскальная живопись". Использовалась гладкая поверхность, на которой высекалась информация. Использовалась краска (охра) естественного происхождения. Считалось, что надписи в пещерах имели магическое значение, поэтому их скрывали от посторонних глаз. Камень использовался для создания трехмерных объектов (фигурок). Во времена палеолита фигурки изготовляли из камня (женщины). Камень использовался в тех случаях, когда надо перенести информацию во времени. В городах были базальтовые столбы с знаками. Большое значение камень имел при изготовлении скульптур, памятников (художественная передача информации). При создании использовался тот язык искусства, которым этот памятник создается. Сфинкс - живое изображение. С него пошла вся скульптура. Пирамиды несли информационную функцию. Создавались для будущей жизни фараонов. Широко использовались надгробные стены. На них изображались события государства, великих людей. Использовалась мозаика на полах. Камень использовался для определения границ между племенами (межевой). Являются предками пограничных столбов. Камень использовался для изготовления идолов, кумиров, богов. Позже использовался камень в сочетании с металлом. Из камня изготовляли печати. Использовались полудрагоценные камни. Печать представляла собой цилиндрики.

Глина.

Применялась в Древнем Шумере (Иран, Ирак). На сырой глине оттискивали знаки тростниковой палочкой. Толщина глиняной таблички 20 мм, длина обычной тетради. Информация наносилась острым наконечником, затем обжигалась.

Металл. Использовался для создания украшений (серебро, железо).

Естественные биологические материалы.

Кость.

Использовались необработанные кости. Лопаточные кости верблюда или северного оленя. Кости фаланг (игры, гадания, информация). Художественно-оформленная кость использовалась для культа (амулет, талисман). Художественно обработанные кости послужили основой развлекательных, спортивных и азартных игр; стали предметом украшения и их функции дифференцировались.

Долгое время отсутствовало специальное вещество записи, но со временем, когда стали использовать искусственные носители, тогда появились вещества, которыми наносилась информация. В Древнем Египте материальным носителем стал папирус (тростник), который вынимали из Нила, разрезали на плоскости и склеивали. Для записи использовали тушь (изобретена в Египте и Китае). Египет был монополистом по производству папируса и устанавливал дикие цены на свою продукцию. Тогда в городе Пергаме (Иран, Ирак) изобрели пергамен - тонко выделанная шкура животных (ягнят, козлят). Изготавливалась из новорожденного ягненка, растягивалась и сушилась. Недостаток пергамена: его дороговизна. Достоинства пергамена: двусторонняя запись, возможность писать чернилами. Их состав менялся со временем и в XIX в. изобрели анилин - компонент чернил. До этого были кампешевые чернила. Впоследствии чернила уступают место пасте. Сегодня также используются гелевые наполнители. С изобретением книгопечатания появилась типографная краска (сажа). Также был изобретен графит, грифель - производство карандашей (XVIII в.). С течением времени стали использоваться электромагнитные колебания, фотохимические реакции (фото, видео, аудио), затем появляются термические методы нанесения информации, радиоактивное излучение (рентгенография). В итоге в качестве вещества записи в настоящее время используются и естественные, и искусственные материалы, плюс научные достижения. Все это породило огромное разнообразие видов записи, которые использовались в самых различных сферах человеческой деятельности. При этом, с точки зрения документологии, ни материал записи, ни вещество не имеют принципиального значения, поскольку одна и та же информация может быть записана на разных носителях. В различных сферах деятельности появилось много терминов, которые включают слово "запись" в свое наименование, так и иноязычном, чаще в греческом (запись, фонозапись, звукозапись, чистописание, правописание, автограф, фотография). Из материальных носителей, которые стали наиболее распространенными - бумага. Изобретена в Китае еще до н.э. Первоначально бумага изготовлялась из тряпья и она обладала долговечностью. Шелковая бумага. Целлюлозная бумага пришла на сиену шелковой бумаге. Пластик вытесняет бумагу на данный момент. Имеется более 600 видов бумаги и это разнообразие позволяет ее использовать в различных целях. Писчая бумага, типографская, газетная, чертежная, оберточная, электротехническая, афишная и другая. Синтетическая бумага. Есть возможность изготавливать бумагу с заранее заданными свойствами, превосходящими обычную бумагу. Антисептическая бумага - электростатична.

Инструменты записи. Для того, чтобы нанести запись, требуются инструменты, выбор которых зависит от материала основы и вещества записи. Инструментам записи первоначально были резцы, иглы (кость), тростниковая палочка (глина), калам (папирус). Затем эти инструменты стали дополняться графитными, свинцовыми палочками. Графит использовался в Древнем Риме. Гусиное перо пришло на смену каламу. Оно было вытеснено в конце XIX в. (1880 г.) стальным пером. В 20-е гг. XX в. появляется авторучка, в 60-е гг. - шариковые ручки, игольчатые (фломастеры), гелевые ручки (капиллярные) в 90-х гг. С изобретением книгопечатания основным источником нанесения информации стали литеры (свинец). В конце XIX в. был изобретен линотип, позволивший механизировать набор. Светолуч, лазер, звукозаписывающая головка. В настоящее время инструменты записи все больше разнообразятся и совмещаются.